幫助 & 支援

尋找指南、技巧和常見問題解答,充分利用AB。按主題瀏覽或搜尋您需要的內容。



共有 80 篇文章。 目前第 1 頁,共 / 2

篩選任務與已儲存的篩選

AB Projects 的任務篩選如何運作:篩選面板提供的每一個條件、儲存一組常用篩選、把篩選後的檢視當成連結分享,以及篩選為何會在兩次造訪之間保留下來。

任務相依性:相依於與封鎖

AB Projects 中的任務相依性如何運作:從正在等待的任務新增前置任務、讀懂自動產生的「封鎖」鏡像、理解未完成的前置任務為何只提醒而不攔截,以及 AI 助理如何透過 MCP 設定相依性。

誰看得到什麼?(AB Sales)

AB Sales 的可見性是以工作區為基礎:每一位工作區成員都看得到該工作區的整條管道,每個工作區的資料彼此隔離,而角色(Owner/Admin/Member)控制的是管理權限,不是可見性。

方案、定價與您的潛在客戶額度

AB Sales 的定價是依您新增多少筆新的潛在客戶,而不是依有多少人使用。前 100 筆潛在客戶免費,一個方案每月增加 1,000 筆新的潛在客戶,而額度是由您組織裡的每一個工作區共用。

頻道索引標籤與通知

AB Sales 的頻道索引標籤讓整個團隊共用同一條管道,並在建立潛在客戶和客戶時把通知張貼到頻道。本文說明每個人看到什麼,以及為什麼所有成員看到的都一樣。

AB Sales 機器人:聊天指令

直接在 Teams 聊天中向 AB Sales 機器人詢問您的潛在客戶、管道或客戶 — 或是建立一筆潛在客戶。所有指令都適用於英文和日文。

CRM 設定

CRM 設定頁面裡的每一項 — 工作區的計價幣別、寄信用的信箱、AI 寫作所依據的素材,以及您的標籤。自動化、每日郵件上限、通知頻道和範本現在都位於智慧代理頁面。每個人都看得到設定;只有 Owner(擁有者)和 Admin(管理員)可以變更。

行銷活動:多步驟電子郵件序列

行銷活動是智慧代理隨時間寄給一筆潛在客戶的一連串有序信件,只要對方一回覆就停止。本文說明進入條件、步驟與等待天數、優先順序、什麼會結束一個序列,以及為什麼在行銷活動存在之前什麼都不會寄出。

智慧代理:CRM 自動化

智慧代理是自動化引擎,會找出缺少的網站、擷取聯絡用電子郵件、寄出您的行銷活動信件,並在潛在客戶回覆時草擬 AI 回覆 — 以 5 分鐘為週期執行,並帶有嚴格驗證、人工檢閱和每日上限。本文說明每個階段、如何暫停,以及如何讓單一潛在客戶退出。

從 AB Sales 寄送電子郵件

AB Sales 如何寄信 — 用白話說。它是透過 Microsoft 365、從您自己公司的信箱寄出,由您的系統管理員設定一次即可。本文說明寄件身分、選擇信箱、範本、行銷活動、AI 草擬回覆,以及送達率。

匯入與匯出潛在客戶(CSV)

從 CSV 檔把潛在客戶帶進 AB Sales,或匯出您整份潛在客戶清單 — 包含標籤、漏斗階段和 AI 研究。本文說明範本、重複偵測,以及哪些欄位會被匯入。

使用 AI 研究

使用 AI 研究會補齊一筆潛在客戶 — 找出它的網站、讀過首頁,然後填入公司摘要、聯絡用電子郵件和建議標籤。它不會推動潛在客戶走過漏斗。

標籤:替潛在客戶加標記與分群

標籤是您掛在潛在客戶上的彩色標記,可依熱度、規模或產業替管道分群。每個工作區都內建一組預設標籤,AI 可以自動套用,您也可以依標籤篩選和分組。

我的銷售管道與工作區儀表板

AB Sales 有兩個總覽畫面 — 我的銷售管道(位於 Home 索引標籤,是您個人跨工作區的駕駛艙)以及各工作區自己的儀表板。本文說明兩者各顯示什麼。

訂單

訂單頁面把每位客戶的交易彙整成一份涵蓋整個工作區的清單,並附上訂單總額和未收應收帳款數字。大部分訂單會在您贏下一筆交易時自動出現。

商機

商機是 AB Sales 中的一筆具體交易 — 一個金額、一個成交日和一個階段。贏下它,就能把潛在客戶轉為客戶;如果它已經在客戶底下,則會自動建立一筆訂單。

潛在客戶:收集與評估潛在對象

潛在客戶是您尚未建立關係的對象。本文說明狀態管線(新建、資訊已收集、已聯絡、合格、不合格)、AI 的「取得 URL」按鈕如何運作,以及潛在客戶如何由手動或智慧代理補齊。

AB Sales 漏斗如何運作

一筆潛在客戶如何走過 AB Sales 的漏斗 — 潛在客戶 → 聯絡人 → 商機 → 客戶 — 什麼會讓它推進到下一階段,以及為什麼 AI 研究只會補齊資料而不會推進它。

AB Sales:總覽

AB Sales 是一套住在 Microsoft Teams 裡的 AI 輔助 CRM — 收集潛在客戶、用 AI 研究他們、讓他們沿著一條簡單的漏斗往前走,再把贏下來的變成客戶,全都在您的團隊本來就工作的地方完成。

網頁表單:把「與我們聯絡」變成工單

一份「Contact us」網頁表單會變成一張工單;回覆以電子郵件寄給訪客。您可以使用由我們代管的表單,或把自己的表單 POST 到端點 — 並請注意回覆所需要的信箱。

AB Support 疑難排解

AB Support 最常見問題的解法 — 回覆完全送不出去、沒有詢問卡片、電子郵件沒有同步、AI 答錯、網頁即時通訊小工具沒出現、WhatsApp 與 SMS 沒有進來,以及在網頁上登入的情況。

您的每月用量:客戶事務與 AI 額度

AB Support 每個月計量兩件事 — 客戶事務(customer transaction)與 AI 額度。各自計算什麼、在哪裡看剩下多少、Home 在 80% 時顯示的警告、任一項用完時會發生什麼事,以及 Usage Pack 如何增加額度。

網頁即時通訊小工具

AB Support 的網頁即時通訊小工具 — 一顆用一行 script 標籤就能嵌入的聊天泡泡。如何加入、如何預覽、它有哪些選項、它說什麼語言、如何換成您自己的啟動器圖示,以及訪客看到什麼。

您的客戶資料庫

每個聯絡您 AB Support desk 的人都會成為一筆客戶記錄,依管道以電子郵件或電話號碼比對,所以再次上門的人會帶著自己的歷程而來。這是 AB Support 自己的資料庫,與 AB Sales CRM 分開。

為 AI 的回答評分

客戶可以用讚或倒讚為 AI 的回答評分;這些票數會匯總成儀表板上的 Helpfulness(有幫助程度)百分比,讓您能夠追蹤並改善回答品質。

把支援電子郵件變成工單

連接您的支援信箱,電子郵件就會變成工單,回覆也會以電子郵件送回寄件者。這需要一次性的 Microsoft 365 管理員同意 — 本文說明設定步驟,以及郵件為什麼要過幾分鐘才出現。

您的個人設定

您在 AB Support 的個人設定 — Profile(個人檔案)、Language(語言)、Timezone(時區),以及需自行開啟的 Ticket digest(工單摘要)電子郵件 — 它們和 desk(服務台)僅限管理員的設定差在哪裡,以及為什麼工單摘要有自己的儲存按鈕。

Support desk:您的 AB Support 工作區

desk(服務台)就是您的 AB Support 工作區 — 有自己的工單、客戶和設定,獨立於 AB Projects 和 AB Sales 之外。本文說明建立 desk 的兩種方式、該怎麼選,以及如何從 Teams、Outlook 或網頁開啟它。

支援工單如何運作

AB Support 工單如何運作:AI 先回答,再交給真人;以及 Needs us/Waiting on customer/Finished 三種狀態類別、內部註記、活動時間軸、結案原因,還有無法送達的回覆。

AB Support 設定

AB Support 裡有兩種東西叫做設定:您的個人設定(語言、時區、工單摘要),以及 desk(服務台)僅限管理員的設定(名稱與圖示、成員、管道、狀態、知識來源,以及 desk ID),後者從 desk 內的齒輪圖示進入。

升級的工單會分派到哪裡

當 AI 無法作答時,它會把工單分派給 CS、Tech 或 Product,附上一行理由和一份回覆草稿。什麼是分派、什麼不是分派,以及為什麼被分派的工單仍然需要有人認領。

處理工單佇列

如何掃視、篩選並處理 AB Support 的工單佇列:新工單自動出現、收件匣每一列的訊號、快速篩選與排序、儲存的篩選條件、鍵盤分流,以及批次操作。

安裝 AB Support

如何從 Microsoft Teams 市集安裝 AB Support 並建立第一個 support desk(服務台)— 在 Home 索引標籤上幾秒鐘完成,或建立為頻道索引標籤 — 接著在 Teams、Outlook 或瀏覽器中處理同一個 desk。您的客戶完全不需要安裝任何東西。

AB Support 機器人

AB Support 機器人是給您團隊用的,不是給客戶用的 — 問它問題,它會從您 desk(服務台)的 Knowledge base(知識庫)作答並附上來源,也能查看未結工單、看看有哪些指派給您,並指定升級通知要送到哪個頻道。

客戶如何聯絡您

客戶聯絡您 AB Support desk(服務台)的五種方式 — 網頁即時通訊、支援電子郵件、網頁表單、WhatsApp 與 SMS — 每一種如何變成工單,以及各自實際需要哪些設定,包含美國號碼的登錄程序。

知識來源:AI 如何回答問題

AI 直接根據您指定的知識來源回覆客戶 —— 這個 desk(服務台)本身的 Knowledge base(知識庫)、其他工作區的 wiki,或是公開的說明內容 —— 並附上引用出處。您放進這些來源的內容,就是客戶會被告知的內容;您用什麼語言撰寫,它就只能用那個語言回答。

AB Support:總覽

AB Support 是 AI 輔助的客戶服務,您的團隊可以在 Microsoft Teams、Outlook 或網頁瀏覽器中使用 —— 客戶透過網頁即時通訊、電子郵件、表單、WhatsApp 與 SMS 與您聯絡,所有工單集中在同一個佇列。這裡是所有 AB Support 說明頁面的入口。

將文件連結至任務與尋找頁面

將 AB Projects 文件雙向連結至任務、瀏覽與搜尋頁面樹,並讓透過 MCP 連接的 AI 助理在附帶 AI 揭露的情況下讀取、搜尋、建立與更新文件。

文件留言與 Teams 同步

AB Projects 文件的留言運作方式:以頁面為單位的留言、可 @提及成員,會張貼至連結的 Teams 頻道,Teams 討論串中的回覆會同步回來成為留言 — 與任務相同的雙向模式。

專案文件(Wiki):概觀

AB Projects 內建以專案為單位的 Wiki,也就是「文件」區域,用於存放持續演進的知識:一棵 Markdown 頁面樹,具備版本控制、留言、Teams 同步與任務連結,並限定於專案成員。

建立與編輯文件

如何在 AB Projects 中建立、編輯、建立版本與刪除專案文件:具有上層路徑、標籤的 Markdown 頁面,變更時必填的編輯註記、完整的版本歷程與版本還原。

透過 MCP 連接 AI 助理

透過 Model Context Protocol(https://mcp.actionbridge.io/mcp)將 Claude、ChatGPT、Cursor、Windsurf、Codex CLI 與 Antigravity 連接至 AB Projects。各用戶端的 OAuth 設定、存取金鑰運作方式與疑難排解。

MCP 工具參考

ActionBridge 提供 AI 助理的全部 48 個 MCP 工具 — ab_* 給 AB Projects(任務、排程、文件),ab_crm_* 給 AB Sales(潛在客戶、商機、活動、電子郵件),ab_support_* 給 AB Support(工單、分流)— 另有斜線指令提示、資源摘要、哪些工具需要授權,以及哪些寫入會張貼 Microsoft Teams 卡片。

AB Projects 中的 Teams 頻道與專案連結

了解 AB Projects 如何將每個 Microsoft Teams 頻道與專案一對一連結,以及成員資格如何自動跟隨頻道 — 開啟索引標籤即會同步整份名冊,因此成員不需要各自造訪即可被加入、指派或提及。

AB Projects 的 AI 支援功能

AB Projects 目前的 AI 功能:儀表板上的 AI 問候語、任務上的 AI 摘要與建議子任務、具備指令及對話式 AI 的 Teams Bot(一對一與頻道 @提及),以及 MCP 助理 — 全部都有清楚的 AI 揭露。

為何 AB Projects 需要 Microsoft Graph 權限

AB Projects 使用的 Microsoft Graph API 權限及其原因 — 涵蓋 Teams 頻道連結與名冊同步、張貼任務活動並同步討論串回覆、Outlook 行事曆排程,以及 Microsoft SSO。Entra 應用程式註冊/同意畫面才是權威清單。

圖片或檔案無法上傳

圖片在 AB Projects 無法上傳?圖片是透過編輯器(留言、描述)與圖示挑選器嵌入,並儲存在 AB Projects 儲存體中,而非 OneDrive/SharePoint。請檢查格式、大小、您的登入工作階段與網路。

Microsoft Teams 應用程式無法載入

AB Projects 索引標籤在 Microsoft Teams 中無法載入嗎?請依序檢查重新載入、更新/重新啟動 Teams 用戶端、Microsoft SSO 與系統管理員同意、清除 Teams 快取、在網路上解除封鎖 blz.actionbridge.io,以及檢查應用程式安裝/同意狀態。

我看不到我的任務

任務沒有顯示在 AB Projects 中嗎?請依序檢查專案選擇、篩選面板(已完成/略過的任務預設隱藏且會被記住)、清單/Gantt/Kanban 檢視(Gantt 需要日期)、Teams 頻道成員資格同步,以及重新載入。

誰可以看到什麼?

AB Projects 的可見性以成員資格為基礎:每位專案成員都能看到該專案的所有任務、留言、子任務與歷程。角色(擁有者/系統管理員/成員)控制管理權限,而非可見性 — 沒有私密任務或唯讀層級。機密性透過獨立頻道達成。