文件留言與 Teams 同步
每個文件頁面都有各自的留言討論串,其運作方式與任務留言相同:討論會附著在頁面上,被提及的人會收到真正的 Teams 通知,而 Teams 討論串中的回覆會回到頁面中。
對頁面留言
- 開啟一份文件,並使用頁面底部的 留言 區段。
- 撰寫您的留言,並在需要時從提及選擇器(成員標籤)@提及專案成員,讓他們收到通知。
- 留言會顯示作者、頭像與時間,頁面也會保留一個即時更新的留言計數。
- 您可以刪除自己的留言;擁有者或系統管理員可以移除任何留言。
留言如何流向 Teams — 並回流
- 當文件被建立或編輯時,會有一張 Adaptive Cards(自適應卡片)張貼至專案連結的 Teams 頻道,建立該頁面的討論串。
- 留言與提及會出現在該 Teams 討論串中,因此團隊能在他們既有的工作環境中看到文件活動(自適應卡片的行為方式請參閱 自適應卡片與任務預覽)。
- Teams 討論串中的回覆會同步回頁面成為留言 — 在 Teams 中所做的回覆會出現在文件的留言清單中(標示為來自 Teams),因此對話在兩邊都保持完整。這與任務留言是相同的雙向模式(請參閱 在頻道中以提及留言)。
最佳作法
- 讓關於某個頁面的討論保持在該頁面上 — 在其留言中,或在其 Teams 討論串中回覆 — 而非另開一則頻道訊息,如此討論才會與文件相伴。
- 謹慎地提及:每一次 @提及都是該人員的一則真正 Teams 通知。
- 將留言用於關於內容的問題與決策;將已解決的結果(附上編輯註記)整併回頁面本身,讓頁面始終是事實的唯一來源。
由於文件對話與頁面綁定,並雙向鏡像至 Teams,知識與圍繞它的討論永遠不會分道揚鑣。