將文件連結至任務與尋找頁面
文件在與工作相連且易於尋找時最為有用。AB Projects 雙向地將頁面與任務連結,為您提供可搜尋的頁面樹,並讓 AI 助理透過 MCP 處理文件。
連結文件與任務
- 一個任務可以連結至一份或多份文件,而一份文件會顯示連結至它的任務 — 此關係雙向運作。
- 從任務中,使用其文件連結區段附加相關頁面(例如,將「部署」任務連結至部署操作手冊)。
- 從文件中,您可以查看並管理它所連結的任務。
- 連結讓正確的參考資料離工作只有一步之遙,並浮現出依賴某個頁面的工作。
導覽與搜尋
- 左側的頁面樹反映您文件的上層/子層結構;展開章節即可瀏覽。
- 頁面樹上方的搜尋/篩選方塊會依標題縮小範圍,讓您能直接跳至某個頁面。
- 文件內容會建立索引,因此頁面可依其文字尋得,而不僅是依其標題。
- 維持合理的上層路徑結構(請參閱 建立與編輯文件),讓頁面樹在空間增長時仍易於瀏覽。
AI 助理與文件(MCP)
- AB Projects 透過 Model Context Protocol 為 AI 做好準備。已連接的助理可以讀取、搜尋、建立與更新文件並新增留言 — 對於從討論草擬頁面、摘要,或保持操作手冊為最新狀態十分有用。
- AI 產生的內容與活動會被清楚揭露,與 AB Projects 其他地方相同;在仰賴 AI 撰寫的頁面之前先加以審閱,並使用編輯註記記錄 AI 的參與。
提示
- 將任務連結至其支援文件,而非把指示貼入任務中 — 頁面始終是事實的唯一來源,且在單一處更新。
- 當結束一項任務讓您學到某些持久的知識時,將它擷取至一份連結的文件中,讓知識能比任務存續得更久。
- 請已連接的 AI 助理尋找或摘要相關頁面,而非手動翻找頁面樹 — 然後加以驗證與精修。
連結至任務、在結構化的樹中可搜尋,並可由您的 AI 助理觸及,文件得以持續交織於團隊實際的工作方式之中。