商機是一筆具體的交易 — 一個把東西賣給某位客戶(或某筆潛在客戶)的機會。客戶代表的是關係,商機代表的則是流經這些關係的金錢。
替一筆潛在客戶新增商機會推進它。該潛在客戶會進入商機階段。贏下它(贏單)並進行轉換,這筆潛在客戶就會成為客戶。
一筆商機帶著什麼
- 名稱 — 一個簡短的標籤(“Annual renewal”、“Pilot — warehouse module”)。
- 金額 — 這筆交易的預期價值,使用在 CRM 設定 中設定的工作區貨幣。
- 預計成交日期 — 您認為它會落地的時間。(這就是表單上該欄位的確切標籤;它是一個日期。)
- 階段 — 這筆交易在您流程中的位置,一路到 贏單 或 輸單。
- Parent(上層對象)— 這筆交易所屬的客戶或潛在客戶,也可以選擇性地指定其中一位主要聯絡人。
- 備註 — 卡在哪裡、誰在幫忙推動、預期的折扣。
為什麼商機要和客戶分開
一位客戶可能在很多年裡有很多筆交易 — 續約、加購、專案服務。每一筆都有自己的一行,時間軸才能保持完整:
- 同時有多筆在跑 — 好幾筆同時開著,各有自己的金額和日期。
- 歷史記錄 — 贏單和輸單都會留在那裡,給您一份輸贏歷史。
- 預測 — 依階段加總未結金額,就能推估這一季。
贏下並轉換
當您贏下時,把這筆商機設為 贏單。接下來會發生什麼,取決於它附在什麼底下:
- 還在潛在客戶上 — 在該潛在客戶上使用轉換為客戶:系統會建立一筆客戶記錄,並把該潛在客戶標記為已轉換。請參閱漏斗。
- 已經在客戶上 — 您一把它標為贏單,系統就會自動替您建立一筆訂單,不需要額外步驟。請參閱訂單。
贏單模式
商機頁面上有一張可收合的贏單模式卡片(按顯示贏單模式分析展開),它會從您的贏單和輸單歷史中,挖掘出您贏下的案子通常有哪些共通點:週期時間(從開案到成交的天數)、交易規模、活動頻率(每筆交易記錄的活動數),以及贏下案子中的主要產業和潛在客戶來源。當輸單的交易也夠多時,它還會加上輸的那一側供對照,並列出您主要的失單原因。
它需要至少 5 筆贏單的交易才會顯示任何內容,另外還需要 5 筆輸單的交易才會加上輸的那一側對照 — 低於這個數量,它會直接說目前資料還不夠,而不會從寥寥幾筆交易裡瞎猜。
小提示
- 就算只是猜的,也要設一個預計成交日期 — 空白的日期對預測的傷害,比一個粗略的日期更大。
- 一致地使用金額(一律用 ARR,或一律用一次性金額),總計才有意義。
- 請以贏單或輸單結案,而不要刪除 — 輸贏記錄是您的 CRM 能產出最有用的東西之一。