desk(服務台)就是您的 AB Support 工作區 — 它裝著您的工單(ticket)、您的客戶和您的設定。AB 系列的每個應用程式對這個概念各有各的叫法:在 AB Projects 裡叫專案,在 AB Sales 裡叫工作區,而在 AB Support 裡叫 desk。
desk 是獨立存在的東西。它不會和 AB Projects 或 AB Sales 共用資料或授權 — 即使在一個同時跑著其他 AB 應用程式的頻道裡,desk 仍然有自己的工單、自己的客戶清單和自己的設定。您完全可以只單獨使用 AB Support。
desk 的兩種型態
一個 desk 要嘛獨立存在,要嘛綁定一個 Microsoft Teams 頻道。其餘的一切 — 工單、客戶、AI、設定 — 運作方式完全相同。
Standalone(獨立)
從 Home(首頁)索引標籤建立。從一開始就是您的;由您邀請該來處理它的人。除非您之後連接一個 Teams 頻道,否則不會有任何東西張貼到頻道上。
Channel-linked(綁定頻道)
透過把 AB Support 索引標籤新增到某個頻道來建立。該頻道裡的每個人都能處理它,而且每一筆新來的詢問都會在那裡張貼一張卡片,讓您的團隊不必開啟應用程式就能回覆。
不確定該選哪個?先從獨立的開始 — 只要幾秒鐘,而且您可以試用整個產品。如果之後希望詢問卡片落在某個 Teams 頻道,就在那個頻道裡對 AB Support 機器人送出
register,這個 desk 就會張貼到那裡。建立一個 desk
您不需要先有一個 AB Projects 專案,也不需要管理員。
從 Home 索引標籤(最快)
- 開啟 AB Support,在 Microsoft Teams 中作為個人應用程式、在 Outlook 中,或於 blz.actionbridge.io/web/hub 開啟。
- 為它命名並建立。在 Home 上,於方框中輸入名稱,然後點選 Create a desk(建立服務台)。
- 您會直接進入這個 desk。它現在會出現在 Desks 之下,而它的收件匣已準備好接收第一張工單。
從 Teams 頻道
- 新增索引標籤。在您的支援頻道中,選擇 + → AB Support,然後按 Save。
- desk 就緒了。這個索引標籤會開啟該 desk 的收件匣和儀表板,而該頻道也已註冊為接收新詢問卡片的地方。
不論用哪一種方式,下一步都一樣:開啟 Settings(設定)來啟用您的客戶管道,並加入一些讓 AI 據以作答的內容 — 請參閱 Settings 和知識來源。
找到您的 desk
您的 desk 清單會顯示您建立的 desk,加上任何您所屬 Teams 頻道所綁定的 desk。它在每個地方都在同一個位置:
- 在 Microsoft Teams 中,開啟 AB Support 個人應用程式 — Home 會做出摘要,Desks 則列出它們。
- 在 Outlook 或 Microsoft 365 應用程式中,開啟 AB Support — 一樣是那三個索引標籤。
- 在網頁上,於 blz.actionbridge.io/web/hub 登入,然後開啟 AB Support。
每個 desk 都有一個 Open 按鈕,會帶您進入它的儀表板和收件匣。desk 的 Settings 要從 desk 內部的齒輪圖示進入,而不是從這份清單。
成員有角色之分。一個 desk 的成員分為 Owner(擁有者)、Admin(管理員)或 Agent(客服人員):管理員可以更改 desk 的設定並管理共用的已儲存篩選條件,客服人員處理工單,而擁有者負責授予或收回 Admin。成員與角色在 desk 的 Settings(Members 區段)中管理。在綁定頻道的 desk 上,頻道裡任何人只要開啟 AB Support 就會以客服人員的身分加入。
客戶永遠看不到 desk。desk 是您的團隊工作的地方;客戶是透過網頁即時通訊、電子郵件、網頁表單、WhatsApp 和 SMS 找上它的。請參閱總覽。
為 desk 命名,以及它的圖示
desk 的名稱與圖示在它的 Settings 中設定,位於 Desk identity 之下 — 所以建立時匆忙打上的名字,並不是您就得一直將就的名字。綁定頻道的 desk 一開始會以它的頻道命名;在同一個地方重新命名即可。
給每個 desk 一個分得出來的名字。如果您經營不只一個 desk,清單會以名稱和圖示顯示它們 — 兩個名字一樣的 desk 一眼根本分不出來,而把其中一個叫做 “AB Support” 是在為產品命名,不是在為 desk 命名。請依它們服務的對象來命名,例如 Billing 和 Technical。