當您開啟一個 support desk(服務台)— 不論是從 Microsoft Teams 裡的 AB Support 索引標籤,或從網頁應用程式 — 它都會停在 Dashboard(儀表板):一眼看盡這個 desk 健康狀況的畫面。它不只是唯讀的報表:大多數的磚都可以點選,每一塊都會開啟工單(ticket)清單,並且剛好篩選出它所計算的那些工單。
兩種檢視,同一個 desk
上方有一個切換開關,在 Dashboard 和 Tickets(工單)清單之間切換。desk 開啟時停在 Dashboard,讓您先看到整體樣貌;要處理個別工單時再切到 Tickets。
Dashboard
預設畫面。以數量和比率告訴您這個 desk 的狀況 — 還有能帶您前往對應工單的可點選磚。
Tickets
實際作業的清單 — 所有工單,可篩選也可排序。您在這裡開啟工單來閱讀並回覆。請參閱什麼是工單。
儀表板顯示什麼
這些磚是分組的,每一組回答關於這個 desk 的一個問題。
| 群組 | 磚 | 它告訴您什麼 |
|---|---|---|
| Channel status(管道狀態) | Active,以及每一種工單狀態各一塊磚 | 此刻每個狀態各有多少張工單 — 快速掌握您的待辦積壓。 |
| Responsiveness(回應速度) | Awaiting agent、Unassigned、Oldest open | 誰正在等一個真人、哪些還沒有人認領(AI 仍在回覆的工單不算在內),以及等最久的那張工單已經等了多久。 |
| AI bot(AI 機器人) | Helpfulness %、Ratings、Handled by AI % | AI 表現如何 — 來自客戶評分的有用程度分數,以及無需真人介入就處理掉的問題比例。 |
| Your performance(您的表現) | Assigned to you、Resolved by you | 您個人手上有多少工作,以及您已經清掉多少。 |
| Customer satisfaction · last 30 days(客戶滿意度 · 最近 30 天) | CSAT、Responses、Response rate | 客戶在工單解決後對滿意度調查的回覆 — 滿意的比例、回覆數與回覆率。這些是比率,不是篩選條件,所以不能點。請參閱客戶滿意度調查。 |
哪些磚可以點
規則很簡單:當一塊磚背後真的有一組工單時,它就可以點。這些磚會開啟 Tickets 清單,並精確篩選出那一組。
可點選 — 開啟已篩選的清單
像 Unassigned、Awaiting agent 和 Assigned to you 這類計數磚。點 Unassigned 會開啟未指派工單的清單;Assigned to you 會開啟您自己的。磚上的數字,就是您會看到的張數。
不可點選 — 這是刻意的
比率、時間長度與調查的磚:Helpfulness %、Ratings、Handled by AI %、Oldest open,以及客戶滿意度的磚 — CSAT、Responses 和 Response rate。一個百分比或一段時間背後並沒有單一一組工單,所以這些磚維持不可點,而不是假裝自己是按鈕。
Tickets 清單
切到 Tickets,您會看到完整的佇列,以及幾個用來聚焦的控制項:快速篩選(All、Mine、Unassigned、AI、Needs a human)、一個狀態下拉選單、一個排序控制項(Recent activity 或 Oldest waiting)、一個搜尋框,以及您儲存的篩選條件。實際處理佇列 — 分類、指派與回覆 — 說明於處理工單佇列。
誠實地解讀 AI 數字
Handled by AI % 高,代表機器人正在擋掉例行問題,讓您的團隊可以專注在困難的案子上 — 但這個數字必須搭配健康的 Helpfulness % 一起看。高處理比率配上低有用程度分數,代表 AI 回答了很多問題卻答得很糟;那就是該改善您的知識來源的訊號。
每天值得盯的兩塊磚是 Awaiting agent 和 Unassigned:點進任一塊,把清單由上往下做完,就不會有人被漏掉。