AB Projects 中的 Teams 頻道與專案連結

在 AB Projects 中，每個 Microsoft Teams 頻道都與一個專案一對一連結。這讓您團隊的任務、留言與更新，與您原本就在協作的頻道保持相同的內容情境。

1. 一個頻道，一個專案

當您將 AB Projects 索引標籤加入 Teams 頻道時，您可以為該頻道建立新專案，或連結您所擁有或管理的現有專案（請參閱 安裝 AB Projects Teams 應用程式）。從此之後，該頻道恰好對應一個專案，而該專案也恰好連結回一個頻道。

• 每個頻道都有自己的專案、成員與任務清單。
• 留言與任務變更會張貼到該頻道的討論串中，而討論串中的回覆會同步回任務。
• 任務的留言與附件屬於那一個專案 — 不會跨頻道共用。

圖示：每個 Teams 頻道對應到單一 AB Projects 專案。頻道保有自己的貼文、檔案與筆記 — 而 AB Projects 在同一個頻道空間內加入結構化的任務與成員。

2. 成員資格自動跟隨頻道

您不必手動將人員加入專案。AB Projects 會讓專案名冊與已連線的 Teams 頻道保持同步：當頻道中任何人開啟 AB Projects 索引標籤時，頻道名冊會被同步，且頻道中的每個人都會以成員身分加入專案。

• 此同步會匯入整份頻道名冊 — 個別人員不必自行開啟索引標籤才會被加入；只要有另一位成員開啟索引標籤，就會把所有人帶入。
• 同步有節流限制（每個專案大約每小時一次），因此新加入的頻道成員通常會在下一次同步時被納入，而非立即納入。
• 自動加入的成員可被指派任務並在留言中被 @提及，因為同步會為專案註冊他們的 Microsoft 身分識別。

3. 為何採用此設計

AB Projects 使用 Microsoft 身分識別（Microsoft SSO），讓每位成員都安全地與其組織及專案繫結。由於成員資格跟隨 Teams 頻道，名冊幾乎不需要手動維護就能保持正確，且頻道仍是專案成員的單一真實來源。若要永久移除某人，請同時將他們從 Teams 頻道中移除 — 否則下一次同步會重新加入他們（請參閱 新增或移除成員）。

4. 進一步了解 Teams 結構

如果您是 Microsoft Teams 的新手，想了解團隊與頻道的運作方式，請參閱 Microsoft 官方指南： 團隊與頻道概觀 。

5. 摘要

- 每個 Teams 頻道都與 AB Projects 中的一個專案一對一連結（在加入索引標籤時建立或連結）。
- 成員資格自動跟隨頻道 — 開啟索引標籤即會同步整份名冊；人員不需要各自造訪。
- 自動加入的成員可被指派任務並在討論中被提及。
- 永久移除某人意味著也要將他們從 Teams 頻道中移除。
- 這讓協作在 Microsoft Teams 內保持安全、具情境且低維護。