在 AB Projects 中,沒有註冊表單,也沒有電子郵件邀請。只要您在專案所連結的 Microsoft Teams 頻道中,就會自動成為專案成員 — 甚至不需要先開啟應用程式。
不需要開啟索引標籤也能成為成員。當頻道中任何人開啟 AB Projects 索引標籤時,整個頻道名冊就會同步到專案中 — 包括從未開啟過它的人。身在頻道中是唯一的條件。連結的運作方式:Teams 頻道與專案連結。
如何成為成員
- 加入已連結的 Teams 頻道。這就是全部的條件。如果您不在該頻道中,請頻道擁有者在 Teams 中將您加入。
- 等待下一次名冊同步 — 當任何頻道成員開啟 AB Projects 索引標籤時就會執行,且每個專案大約每小時最多一次,因此通常會在一小時內將您納入。
- 您會以「成員」身分加入,並註冊您的 Microsoft 身分識別 — 因此您可以立即被指派任務,並在留言中被 @提及。(「成員」是標準的工作角色;完整的角色清單請參閱以角色為基礎的存取控制。)
趕時間嗎?專案的擁有者或管理員也可以在「團隊」頁面上立即將您加入 — 請參閱新增或移除成員。
開啟索引標籤實際上做了什麼
開啟索引標籤並不是讓您成為成員的原因 — 但它是您開始使用 AB Projects 的方式:查看並處理您的任務、留言以及切換檢視。第一次造訪時,會透過 Microsoft SSO(單一登入 — 與您在 Teams 中使用的帳戶相同;是公司或學校帳戶,而非個人帳戶)將您登入,並設定您的工作階段與語言。如果您是頻道中第一位開啟索引標籤的人,您的造訪會觸發名冊同步,把其他所有人帶進來。
負責人或提及清單中少了某個人?
當某個名稱沒有出現在任務的負責人或提及挑選器中時,幾乎都是下列原因之一:
| 可能的原因 | 解決方式 |
|---|---|
| 對方加入頻道後,名冊尚未同步 | 請任何頻道成員開啟 AB Projects 索引標籤以觸發同步,然後重新整理。請記得同步大約每小時最多一次。 |
| 對方不在已連結的 Teams 頻道中 | 在 Microsoft Teams 中將對方加入頻道;下一次同步時就會被納入。 |
| 對方已從專案中移除,但仍在頻道中 | 下一次同步時會自動以「成員」身分重新加入 — 請參閱新增或移除成員。 |
| 對方是檢視者 | 依設計,檢視者無法被指派任務。擁有者或管理員可以將其升級為「成員」 — 請參閱以角色為基礎的存取控制。 |
補充一點:提及挑選器只會列出具有 Teams 身分識別的成員,因為提及是以真正的 Teams @提及方式傳送 — 請參閱任務留言與提及。
簡而言之:加入頻道,其餘的就會自動完成 — 成員資格、可被指派以及提及,全都依循 Teams 名冊而來。