在 AB Projects 中成為專案成員
在 AB Projects 中,專案成員資格跟隨已連線的 Microsoft Teams 頻道。如果您在該頻道中,您會自動成為專案成員 — 您不必先自行註冊。
概觀
專案與一個 Teams 頻道一對一連結,AB Projects 會讓專案名冊與該頻道的名冊保持同步。當頻道中任何人開啟 AB Projects 索引標籤時,名冊會被同步,且頻道中的每個人都會以成員身分加入專案 — 包括尚未自行開啟索引標籤的人員。
您如何成為成員
- 成為專案所連結的 Teams 頻道的成員。這是主要的條件。
- 下次頻道名冊同步時,您會以成員身分加入專案,並註冊您的 Microsoft 身分識別,讓您可以被指派任務並在留言中被 @提及。
- 當任何頻道成員開啟索引標籤時就會執行同步,且同步有節流限制(每個專案大約每小時一次),因此新加入的頻道成員通常會在一小時內被納入,而非立即納入。
開啟索引標籤對您的作用
您不需要開啟索引標籤就能被計為成員,但您確實要開啟它才能實際使用 AB Projects — 查看並處理您的任務、留言以及切換檢視。開啟索引標籤也會透過 Microsoft SSO 將您登入,並建立您自己的工作階段與語言偏好。如果您是第一位開啟索引標籤的頻道成員,您的造訪也是觸發名冊同步、把其他所有人帶入的關鍵。
如果某人未出現在負責人或提及清單中
如果某人的名稱不在任務的負責人或提及挑選器中,通常是下列其中之一:
- 名冊尚未同步。他們最近才被加入 Teams 頻道,而下一次同步尚未執行。請讓任何頻道成員開啟 AB Projects 索引標籤以觸發同步,然後重新整理。
- 他們不在已連結的 Teams 頻道中。成員資格跟隨頻道 — 將他們加入頻道,他們就會在下一次同步時被納入。
- 他們已被移除但仍在頻道中。如果被移除的成員仍在 Teams 頻道中,他們會在下一次同步時被重新加入(請參閱 新增或移除成員)。
注意:提及挑選器只會列出具有 Teams 身分識別的成員,因為提及是以 Teams @提及方式傳遞的。
進一步了解
如需更多關於 Teams 結構以及 AB Projects 如何與 Teams 整合的資訊,請參閱:
Microsoft Teams 與頻道概觀(Microsoft Docs)