AB Projects 專案中的每位成員都恰好具有四種角色之一 — 擁有者、管理員、成員或檢視者。角色是依專案而定的：在某個專案中是管理員，並不代表您在其他任何專案中的角色。
是的，有唯讀角色。檢視者可以看到專案中的一切 — 任務、留言、Wiki — 但無法變更任何內容，也無法被指派任務。凡是會寫入資料的地方都會強制套用此限制：應用程式、Bot，以及透過 MCP 連線的 AI 助理。適合用於需要掌握進度、但不應編輯內容的利害關係人。
四種角色
| 角色 | 處理任務與 Wiki | 管理成員與工作流程 | 擁有權與刪除 |
|---|---|---|---|
| 擁有者 | 完整權限 | 完整權限，包括授予管理員角色及移除管理員 | 轉移擁有權；刪除專案（取消連結後） |
| 管理員 | 完整權限 | 變更成員／檢視者角色、移除成員、設定工作流程、整合功能與 Teams 連結 | 否 |
| 成員 | 建立、編輯、指派、留言、完成 | 否 | 否 |
| 檢視者 | 唯讀；無法被指派任務 | 否 | 否 |
管理員有兩項值得了解的限制：管理員無法授予管理員角色（在角色下拉選單中，管理員選項只會對擁有者顯示），管理員也無法移除另一位管理員 — 這兩項都僅限擁有者執行。
每個人一開始都是成員
無論是透過 Teams 頻道自動同步加入，還是從團隊頁面受邀加入（請參閱新增或移除成員），都會以成員身分加入。同步絕不會變動您之後設定的角色 — 檢視者在之後每一次頻道同步中都會維持為檢視者。
變更角色
- 開啟專案設定。成員會列在已加入成員之下。
- 從該成員名稱下方的下拉選單選擇新角色：成員、檢視者，或（僅限擁有者）管理員。變更會立即生效，且僅套用於該專案。
幾項防護機制可確保每個專案都能安全地管理：
- 專案不能失去最後一位管理員。系統會阻止將最後一位管理員降為成員。
- 沒有直達擁有者的捷徑。任何人都無法直接被提升為擁有者 — 擁有權只能透過下方的轉移來移交。
- 檢視者一次只能提升一級。檢視者需先提升為成員；從成員提升為管理員是另一個（由擁有者執行的）步驟。
- 擁有者無法用角色下拉選單將自己降級 — 這正是擁有權轉移的用途。
轉移擁有權
在專案設定中，擁有者使用卸任擁有者：選擇要提升的成員，選擇對方要成為管理員或擁有者，然後以是的，提升並卸任確認。兩項變更會同時發生 — 被選擇的人獲得提升，而前一位擁有者則成為一般成員。完整步驟說明：管理專案設定。
檢視者不等於沒有授權。檢視者是擁有者或管理員刻意指派的角色。另一方面，沒有授權席位的使用者在所有地方都是唯讀的，不論其角色為何 — AB Projects 對您 Microsoft 365 租用戶（貴公司的 Microsoft 365 帳戶）中的前 10 位使用者免費，超過之後，每位需要寫入的使用者都需要一個 Basic 席位。請參閱管理訂閱與帳單。
最佳做法
- 在進行中的專案上至少保留兩位管理員，讓管理工作不會卡在某一個人是否有空。
- 對於應該看到進度但不應編輯的稽核人員、主管與客戶，請使用檢視者 — 這比請他們「什麼都不要動」更清楚明確。
- 定期將已加入成員與 Teams 頻道名冊一併檢視 — 成員資格本來就是由頻道驅動的。
四種角色、依專案而定的範圍，再加上幾項防護機制：足以讓存取權保持正確，又不需要任何人去研究一張權限矩陣。