在 AB Projects 中,您不會透過電子郵件邀請任何人 — 連結的 Microsoft Teams 頻道就是成員名單。要新增某人,就是把對方加入頻道;要永久移除某人,也必須同時把對方從頻道中移除。
成員如何加入
加入方式有兩種,而兩者的前提相同:對方必須在連結的 Teams 頻道中。連結的運作方式請參閱AB Projects 中的 Teams 頻道與專案連結。
1. 自動同步(一般方式)
當頻道中任何人開啟 AB Projects 索引標籤時,AB 會同步頻道名冊,並將所有在頻道中但尚未加入專案的人加入。新加入者的角色為 成員,且會註冊其 Microsoft 身分識別,因此可立即被指派任務或被 @提及 — 他們不需要自己開啟索引標籤。同步有頻率限制,每個專案大約每小時一次,因此剛加入頻道的成員通常會在一小時內被納入。詳細說明:在 AB Projects 中成為專案成員。
2. 從「團隊」頁面手動邀請(補上尚未同步的人)
如果某人已在頻道中但尚未被同步進來,而您希望他現在就加入專案:
- 開啟「團隊」頁面(位於 AB Projects 索引標籤中)。
- 點選右上角的邀請成員。從 Teams 頻道邀請面板隨即開啟。
- 勾選要加入的人(或點選全選)並送出。清單只會顯示在頻道中、但尚未加入 AB 的人。
選擇器刻意只列出頻道的名冊 — 您無法新增任意的 Microsoft 365 使用者。如果邀請成員呈灰色無法點選,原因會寫在頁面上的成員人數下方:
- 「您的 Teams 頻道中的所有人都已在使用 AB。」已經沒有可邀請的人:請先將對方加入 Teams 頻道,再到這裡邀請(或直接等待自動同步)。
- 「此專案未連結 Teams 頻道。」沒有可供邀請的頻道名冊。請先將 AB Projects 索引標籤新增至頻道 — 請參閱AB Projects 中的 Teams 頻道與專案連結。
加入時的角色
每個人加入時都是成員 — 也就是標準的工作角色。之後,擁有者或管理員可以將其角色變更為檢視者(唯讀);擁有者還可以將其變更為管理員。同步絕不會覆寫您設定的角色:被您降為檢視者的成員,在之後的每次同步中都會維持檢視者。完整的角色模型 — 擁有者、管理員、成員與檢視者 — 請參閱以角色為基礎的存取控制。
移除成員
- 先將對方從 Teams 頻道中移除(在 Microsoft Teams 中操作),讓同步無法把他加回來。
- 開啟專案設定,在已加入成員下找到對方。
- 點選對方卡片上的 移除按鈕,並以是的,移除確認。如果對方仍在頻道中,確認訊息會提醒您他將在下次同步時被重新加入。
移除屬於軟刪除:對方會失去存取權,但他建立的每個任務、他的留言與變更歷程都會完整保留並維持原本的歸屬 — 專案的稽核軌跡依然完整。擁有者無法被任何人移除(必須先轉移擁有權),而且只有擁有者可以移除管理員。
成員也可以自行離開專案(任何成員或管理員皆可,在專案設定中使用「離開專案」) — 但注意事項相同:也要離開 Teams 頻道,否則同步會悄悄把您加回來。請參閱管理專案設定。
快速參考
| 您想要… | 請這樣做 |
|---|---|
| 新增新的成員 | 將對方加入連結的 Teams 頻道;他會以成員身分被同步進來(約一小時內,或任何人開啟索引標籤時立即加入)。 |
| 立即新增已在頻道中的人 | 「團隊」頁面 → 邀請成員 → 從 Teams 頻道邀請 → 勾選對方 → 送出。 |
| 讓某人只能檢視 | 讓對方留在頻道中;在專案設定中將其角色設為檢視者。 |
| 永久移除某人 | 從 Teams 頻道以及專案設定中的已加入成員將其移除。 |
| 從 AB 移除某人,但讓他留在頻道中 | 無法長久維持 — 同步會將他重新加入為成員。請改用檢視者角色。 |
請將 Teams 頻道名冊視為唯一的依據 — AB Projects 會跟隨它,因此存取權的管理仍留在您的 Microsoft 管理員原本就在處理的地方。