新增或移除成員

在 AB Projects 中，每個專案會與一個 Microsoft Teams 團隊或頻道一對一連結。成員資格依循該連結：連結的 Teams 頻道中的人員，就是專案中的人員。如此可讓身分識別、存取權與成員名冊與 Teams 保持一致，而非另外維護一份須手動管理的清單。

成員如何新增

一個人成為專案成員有兩種方式。

從 Teams 自動同步（主要方式）。當連結的 Teams 頻道中的某人開啟 AB Projects 索引標籤時，AB Projects 會同步頻道名冊，並新增任何在頻道中但尚未成為專案成員的人。新成員會以成員身分加入。此程序在背景執行，因此名冊會隨著人員被加入 Teams 頻道而自行保持最新 — 通常您完全不需要手動新增成員。
從頻道名冊手動邀請（次要方式）。擁有者或系統管理員可開啟專案設定 → 成員，邀請已在連結的 Teams 頻道中、但尚未開啟索引標籤的人員。選擇器僅會列出連結的 Teams 頻道中的人員 — 您無法新增不在該頻道中的任意 Microsoft 365 使用者。若要納入新人，請先將其加入 Teams 頻道；之後即可邀請他們（且他們開啟索引標籤時會自動加入）。

角色與權限

專案成員具有以下三種角色之一：

擁有者 — 對專案有完整控制權，包括設定、工作流程設定、成員，以及 Teams 連結。專案一律至少有一位擁有者。
系統管理員 — 可管理成員、設定任務狀態／類型／環境，並管理任務。
成員 — 可建立、編輯任務並對任務留言，以及參與專案的日常工作。

擁有者或系統管理員可隨時從「成員」索引標籤變更成員的角色。（沒有獨立的「編輯者」或「檢視者」角色 — 每位在專案中工作的人都是成員或更高層級。）

移除成員 — 以及 Teams 的注意事項

擁有者或系統管理員可從專案設定 → 成員移除成員。移除是一種軟刪除：該人員會失去對專案的存取權，但其建立的任務、留言與變更歷程仍會保持完整並維持歸屬。

重要：由於成員資格是由 Teams 連結驅動，若某人仍在連結的 Teams 頻道中，僅從專案移除他並不足夠。下次頻道名冊同步時，自動同步會發現他在頻道中卻不在專案中，於是將他重新新增為成員。若要徹底移除某人，也請將其從連結的 Microsoft Teams 頻道（或團隊）移除 — 最好先這麼做。僅在 AB Projects 中移除，只有在對方也已離開 Teams 頻道時才是正確做法。