管理專案設定
AB Projects 中的每個專案都有一個設定區域，您可在其中依照團隊實際的工作方式量身打造工作區 — 包括其身分、任務工作流程、整合，以及 Microsoft Teams 連結。專案中的任何人都能看到基本資訊；管理與破壞性動作則保留給擁有者與系統管理員。
專案身分
- 名稱與描述 — 可從專案頁面就地編輯（鉛筆 → 儲存）。描述是專案用途的簡短摘要。
- 專案圖示 — 上傳一張圖片，讓專案在您的專案清單中易於辨識。
- Perma 名稱 — 專案的簡短且唯一的 URL slug。為選填；若留空會自動為您產生一個。它在整個 AB Projects 中必須是唯一的。
- 估計時間單位 — 選擇小時或天。這是有人在此專案的任務上輸入估計值時所使用的單位。
成員與角色
- 設定區域會列出每位已加入的成員及其角色標章（擁有者、系統管理員或成員）。
- 新增、移除及重新指派成員角色，已於新增或移除成員與以角色為基礎的存取控制中說明。請記住，成員資格是由連結的 Teams 頻道驅動 — 名冊大多會自行保持同步。
任務工作流程（選項）
每個專案都定義自己的任務工作流程。您可從設定區域開啟並設定：
- 任務狀態 — 任務經歷的各個階段，包括哪個狀態標記任務為完成，以及每個狀態所代表的進度百分比。
- 任務類型 — 此專案中的工作類別（例如 Bug、功能、改善）。
- 任務環境 — 任務套用的環境（例如開發、測試、正式環境）。
這些清單是依專案而定的，因此每個團隊的看板都反映其自身的流程。（任務優先順序為固定級距 — 高、中、低 — 不在此處設定。）
GitHub 整合
擁有者與系統管理員可將專案連接至 GitHub 儲存庫，以便直接從任務建立分支：
- 擁有者／組織與儲存庫 — 目標儲存庫。
- 個人存取權杖 — 具有
repo範圍的 GitHub PAT（安全儲存，顯示為密碼欄位）。 - 預設分支 — 新任務分支所依據的分支（通常為
main）。
Microsoft Teams 連結
- 每個專案恰好連結至一個 Microsoft Teams 頻道。設定區域會顯示目前是否已連結頻道。
- 擁有者或系統管理員可將專案從 Teams 頻道移除（取消連結）。取消連結不會刪除專案或其任務 — 只會移除該連線。若要連接不同的頻道，請先取消連結，再於新頻道中新增 AB Projects 索引標籤。
擁有權、離開與刪除
- 卸任擁有者 — 擁有者無法直接將自己降級。若要離開，擁有者須將另一位成員提升為系統管理員或擁有者；前一位擁有者即成為一般成員，之後便可離開。
- 離開專案 — 任何成員或系統管理員都可離開專案。他們會失去存取權，但擁有者之後可重新邀請他們。
- 刪除專案（危險區域） — 擁有者可永久刪除專案，但僅限於專案未連結至 Teams 頻道時。請先取消連結頻道。刪除須提供原因且無法復原 — 所有任務與設定都會被移除。
秘訣
- 儘早設定任務狀態、類型與環境，讓看板從第一天起就符合團隊實際的工作方式。
- 讓專案名稱與描述保持最新 — 這是隊友挑選專案時所看到的內容。
- 若您需要將專案移至不同的 Teams 頻道，請先取消連結；專案及其所有任務都會被保留。
- 刪除僅限擁有者且不可逆。若專案只是已完成而非錯誤，可考慮改為保持其連結但停用。
保持最新且範圍適當的專案設定，能讓您的工作區井然有序、工作流程精確，並讓存取權恰好落在應有的位置。