任務狀態與工作流程
任務的狀態說明它在您流程中所處的位置。在 AB Projects 中，狀態集完全屬於您 — 依專案、可設定且以顏色區分 — 因此 AB 會配合您團隊既有的運作方式。
狀態依專案而定且可設定
- 當專案建立時，會以依據專案類型的起始狀態集（範本）初始化 — 而非單一固定的清單。如果專案已有狀態，則不會更動該起始集。
- 系統管理員在專案的任務選項中管理狀態：新增或重新命名狀態、設定每個狀態的顏色（徽章文字／背景），並設定顯示順序，使其依正確的序列呈現。
- 每個專案都可以有不同的狀態集 — 不同的團隊／部門，不同的階段。
自動進度與「完成」狀態
- 每個狀態都可以帶有自動進度 %。將任務移到該狀態會自動設定其進度 — 例如進行中 → 10%、測試中 → 60% — 因此進度無須人工記帳就能保持一致。
- 有一個狀態會被指定為「將任務標示為完成」狀態（通常為 100%）。將任務移到那裡即可將其完成；您不必在狀態之外另行追蹤「完成」。
變更任務的狀態
- 開啟任務並使用狀態面板（按一下狀態徽章，或 ··· 功能表）。
- 系統會要求您填寫簡短的變更原因。
- 該變更 — 何人、何時、為什麼 — 會寫入任務的變更歷程記錄並張貼至已連結的 Teams 頻道，因此狀態的異動一律帶有其前後脈絡。
- 沒有強制的轉換 — 任何狀態都可以移到任何其他狀態。AB 不會強加狀態機；您的狀態集就是工作流程。
依狀態檢視工作
- 看板檢視會依狀態將任務分組成欄 — 是檢視流程與瓶頸最快的方式。
- 狀態會在清單、看板與任務詳細資料中呈現為彩色徽章（含當地語系化的名稱）。
- AI 助理會依專案本身的狀態 ID 設定狀態，因此自動化會遵循您所設定的狀態集。
最佳做法
- 讓狀態集保持精簡且有意義 — 只保留團隊真正會使用的狀態。
- 刻意運用自動進度，讓百分比隨著工作推進如實反映現況。
- 使用看板檢視定期檢閱流程，並修剪掉造成混淆的狀態。
透過依專案、以顏色區分的狀態與自動進度，AB Projects 配合您的流程 — 而非反過來 — 同時讓每一次狀態變更對團隊保持可究責且可見。