AB Projects 以三種不同的方式通知您：給整個團隊看的頻道活動卡片、依您選擇的排程送達的個人任務摘要，以及在特定任務到期前觸發一次的單一任務截止提醒。最常見的誤解，是把後兩者當成同一個功能 — 它們在不同的地方設定，負責的也是不同的工作。
這裡的「提醒」有兩種不同的意思。任務摘要以您為中心：在「設定」中選定的時間，送上您最重要的未完成任務。截止提醒則以單一任務為中心：在該任務到期前不久，對其負責人發出一次性的通知，並透過任務本身的鈴鐺圖示設定。
1. Teams 頻道中的即時活動
留言與任務變更發生時，會以 Adaptive Cards（Teams 中的互動式訊息卡片）張貼到專案所連結的頻道 — 請參閱 Adaptive Cards 與任務預覽。在留言的提及選擇器中選取的成員，會在貼文中被 @提及，並收到 Teams 原生的通知（在頻道中以提及方式留言）。
專案擁有者與管理員可以調整通知量。在專案設定中（連結頻道後才會顯示），Teams 頻道通知區段有一個總開關 — 將任務更新發布到關聯的 Teams 頻道 — 以及六個類別開關：
- 新任務（建立或新增為子任務）
- 狀態、進度和完成/重新開啟
- 負責人變更
- 日程（開始日期、截止日期、時間、提醒）
- 詳細資訊（標題、描述、優先順序、類型、環境）
- 新留言
所有項目預設皆為開啟；取消勾選某個類別，只會停止該類別的貼文。這些開關只影響頻道貼文 — 摘要與截止提醒不受影響。
2. 您的排程任務摘要
摘要會彙整您所屬每個專案中最重要的未完成任務 — 最多十項，依到期日排序，並標示逾期項目。任務連結會直接開啟該任務（專案已連結頻道時，會在 Teams 中開啟）。電子郵件版本還會附上一段由 AI 撰寫的簡短 Today's focus（今日重點），提示您應該先處理哪些工作。
- 開啟設定。在 AB Projects 個人應用程式中，前往設定索引標籤，找到任務提醒。
- 選擇送達方式。在通知方式下，勾選電子郵件、Teams（個人聊天），或兩者皆勾選。如果兩者都未勾選，預設會以電子郵件送達。
- 設定您的排程。開啟您想要的平日，並為每天新增一個或多個時間。時間會依照您設定中的時區。
- 按一下儲存提醒。
- 摘要會在設定時間後約 45 分鐘內送達，而且您每天最多只會收到一份摘要 — 以第一個符合的時段為準。
- 設定是每個人各自的。每位成員控制自己的摘要；沒有專案層級或由管理員設定的預設值。
- 將每一天都關閉，只會停止摘要 — 頻道活動與截止提醒仍會各自照常運作。
3. 單一任務的截止提醒
對於絕對不能延誤的任務，可以設定一個相對於其到期日的一次性提醒：
- 開啟任務的詳細資料面板，按一下排程旁的鈴鐺圖示。
- 選擇提前時間：到期日前 15 minutes、1 hour、4 hours、1 day、3 days 或 1 week（選擇 Off 即可清除）。
- 提醒會傳送給任務的負責人（任務必須已指派負責人），使用在通知方式下選擇的相同電子郵件／Teams 方式，並附上開啟該任務的連結。
- 提醒只會觸發一次。如果到期日變更，提醒會自動依新的截止時間重新設定。
- 如果任務已經完成，或到期日已經過去，就會略過提醒 — 不會有事後才送到的通知。送達時間的誤差約為十分鐘。
快速參考
| 通知 | 觸發條件 | 接收者 | 設定位置 |
|---|---|---|---|
| 頻道卡片 | 留言與任務變更 | 已連結頻道中的所有人 | 專案設定 → Teams 頻道通知（擁有者／管理員） |
| @提及 | 在留言上選取的成員標籤 | 被選取的成員 | 每則留言各自設定，在提及選擇器中 |
| 任務摘要 | 您選擇的平日與時間 | 您本人 | 設定索引標籤 → 任務提醒 |
| 截止提醒 | 到期日減去所選的提前時間 | 任務的負責人 | 任務詳細資料面板上的鈴鐺 |
變更您的個人偏好設定（方式、排程、時區）的逐步說明，請參閱通知偏好設定。
用頻道卡片讓整個團隊掌握狀況，用摘要規劃您的每一天，再為那一個不能遲交的任務設定截止提醒 — 每一種都有自己的調整方式。