通知與提醒
AB Projects 透過兩種方式讓您保持知情：張貼到您專案 Microsoft Teams 頻道的即時活動，以及依您自己的排程傳送給您的排程任務摘要。兩者一起讓工作保持可見，而不必另外照看一個收件匣。
Teams 中的即時活動
- 每則留言與每項任務變更都會在專案連結的 Teams 頻道張貼一張 Adaptive Cards（自適應卡片），讓團隊在活動發生時就能看到（請參閱Adaptive Cards 與任務預覽）。
- 當您在留言的提及選擇器中選取成員時，他們會在該 Teams 貼文中被 @提及，並收到 Teams 的一般通知（請參閱在頻道中以提及方式留言）。
- 任務的 Teams 討論串中的回覆會同步回任務，因此在 Teams 中追蹤後續就能讓所有人保持最新狀態。
您的排程任務摘要
AB Projects 可以定期傳送一份您最重要的未結任務摘要 — 最多十項，依到期日排序，並標示逾期項目 — 涵蓋您所屬的每個專案。
- 您可選擇日期與時間。啟用您想要的任何平日，並為每天設定一個或多個時間（例如
09:00, 16:00）。時間使用您的時區。 - 您可選擇通道。摘要可以透過電子郵件、來自 AB Projects bot 的 Teams 直接訊息送達，或兩者皆是。
- 這是每個時段一次的摘要，會去除重複，因此您不會在一天內收到兩次相同的摘要。
這是您目前未結工作的摘要，而非針對每個個別任務到期日的個別警示。
在哪裡設定
- 開啟 AB Projects 設定索引標籤（個人應用程式），找到任務提醒。
- 設定您的通知方法（電子郵件及／或 Teams），然後啟用平日，並輸入您每天想收到摘要的時間。
- 這些設定是每個人各自的 — 每位成員控制自己的摘要。沒有專案範圍或由系統管理員設定的通知預設值。
- 如果您將所有項目都關閉，您就只是不會收到摘要；您仍會在 Teams 頻道中看到即時活動。
提示
- 挑選一或兩個符合您規劃一天方式的摘要時間（例如早上開始時的當日摘要）。
- 在設定中正確設定您的時區，讓摘要在您預期的當地時間送達。
- 依靠 Teams 頻道卡片掌握即時狀態，並依靠摘要做定期的個人回顧 — 兩者相輔相成。
- 審慎使用任務提及，讓需要採取行動的人立即收到 Teams 通知。
有了即時的 Teams 活動，加上依您自己排程的摘要，AB Projects 讓您保持知情 — 適量，且在您選擇的時間。