通知偏好設定

通知偏好設定

AB Projects 的通知有四個各自獨立的調整項目 — 而看起來最誘人的那一個,也就是專案的 Teams 頻道開關,會關閉整個頻道的貼文,而不只是您自己的。本頁說明如何變更您收到的內容;AB Projects 能傳送的所有通知一覽,請參閱通知與提醒。

四個調整項目一覽

調整項目影響對象誰可以變更位置
任務摘要 只有您 您本人 設定 → 任務提醒
單一任務截止提醒 任務的負責人 任何可以編輯該任務的人 任務詳細資料面板上的鈴鐺圖示
任務追蹤 只有您 您本人 任務標題旁的追蹤按鈕
Teams 頻道貼文 已連結頻道中的所有人 專案的擁有者與管理員 專案設定 → 整合

您的任務摘要(設定 → 任務提醒)

摘要會定期彙整您最重要的未完成任務 — 最多十項,依到期日排序,並標示逾期的任務。每位成員各自控制自己的摘要。

  1. 開啟「設定」索引標籤,找到任務提醒卡片。
  2. 在通知方式下選擇送達方式:電子郵件、Teams(個人聊天),或兩者皆選。
  3. 選擇您的排程。將每個平日切換為 On 或關閉 — 開啟某一天時,會立即替它加上 09:00 的提醒 — 接著用 按鈕為當天新增更多時間(總共最多 30 個提醒時間)。
  4. 按一下儲存提醒。在您按下之前,這張卡片上的任何變更都不會生效;按鈕上方的計數會告訴您已排定了幾個時間。
「設定」中的「任務提醒」卡片:電子郵件與 Teams 送達方式,開啟星期六後出現 09:00 的提醒,用加號按鈕新增第二個時間 10:00,然後按一下「儲存提醒」並收到確認訊息
將星期六加入摘要。將這一天切換為 On 會預先填入 09:00, 按鈕可為同一天新增更多時間,計數則追蹤您 30 個時間的上限 — 但在按下儲存提醒之前,什麼都不會儲存。

提醒會在您設定的每個時間後約 45 分鐘內送達,並以您的時區為準 — 請在正上方的「個人資料」卡片中設定時區(請參閱編輯個人資料與圖示)。將每一天都關閉,就只是停止摘要。

單一任務截止提醒

對於絕對不能錯過的截止期限,可以在任務本身設定一次性提醒:開啟任務,按一下日期旁的鈴鐺圖示。在截止前提醒我下,選擇 15 minutes、1 hour、4 hours、1 day、3 days 或 1 week(或 Off)。

  • 提醒會在到期日前所選的提前時間,透過 Teams 個人聊天與電子郵件傳送給任務的負責人。
  • 如果到期日變動,提醒會依新的截止時間重新設定。
  • 沒有負責人的任務不會提醒任何人 — 請先指派負責人。

追蹤任務與應用程式內的鈴鐺

每個任務標題旁都有一個追蹤按鈕。對於您建立、被指派或被 @提及的任務,系統會自動替您追蹤;按一下追蹤即可訂閱其他任何任務,按一下追蹤中則可停止追蹤。

追蹤者會收到狀態變更、任務完成以及新留言的應用程式內通知。這些通知會集中在任務工具列的鈴鐺圖示下,附有未讀數量徽章、全部標為已讀動作,並可點擊直接前往該任務。

專案的 Teams 頻道貼文(擁有者與管理員)

專案連結到 Teams 頻道後,AB bot 會在該頻道為整個團隊張貼任務更新。專案擁有者與管理員可以依類別減少貼文:開啟專案,捲動到整合,找到 Teams 頻道通知。

  • 總開關 — 將任務更新發布到關聯的 Teams 頻道 — 可開啟或關閉所有貼文。
  • 在總開關下方,取消勾選任一類別,就只會停止該類別的貼文:新任務(建立或新增為子任務);狀態、進度和完成/重新開啟;負責人變更;日程(開始日期、截止日期、時間、提醒);詳細資訊(標題、描述、優先順序、類型、環境);新留言。
  • 所有項目預設皆為開啟,變更會立即儲存。

AB Projects 中無法設定的項目

  • 個人的逐事件靜音 — 您無法在頻道持續張貼的同時,只替自己隱藏例如「負責人變更」這類貼文。
  • @提及的通知 — 有人提及您時,通知本身來自 Microsoft Teams,因此請在 Teams 自己的通知設定中調整,而不是在 AB Projects 中。

如果您的團隊在這方面需要更多控制,請透過「設定」索引標籤中的功能建議與問題回報告訴我們 — 這確實有助於我們安排優先順序。

經驗法則:用摘要維持您個人的節奏,用截止提醒與追蹤關注您最在意的任務,頻道開關則交給專案的管理員。

發佈於 2025-07-08
最後更新於 2026-10-20
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