在頻道中以提及方式留言
在 AB Projects 中,任務的留言與其 Microsoft Teams 討論串是同一段對話的兩端。您在任務上撰寫的留言會張貼到連結的 Teams 頻道,而其他人在該 Teams 討論串中輸入的回覆也會以留言的形式回到任務上 — 因此無論討論發生在哪裡,內容都會集中在一起。
撰寫留言並提及成員
- 開啟一個任務,並前往其留言區段。
- 在豐富文字編輯器中撰寫您的留言(支援格式設定與圖片上傳)。
- 編輯器下方有一個「在 Teams 通知中提及」選擇器 — 一列成員晶片。按一下某位成員的晶片即可選取;再按一下即可取消選取。
- 選取的成員會在 Teams 頻道貼文中被 @提及,因此他們會收到 Teams 的一般通知。只有在此專案中具有 Teams 身分的成員才會出現在選擇器中(無法在 Teams 中被 @提及的人不會列出)。
留言如何流向 Teams — 以及回流
- 每則留言都會張貼到連結的 Teams 頻道,而不只是第一則。任務上的第一則留言會開啟討論串(一張含任務詳細資料的 Adaptive Cards(自適應卡片));之後的每則留言都會以回覆的形式張貼在同一個討論串中,因此整段討論都會集中在該任務之下。
- Teams 中的回覆會同步回來。當有人在任務的 Teams 討論串中回覆時,該回覆會自動以留言的形式新增至任務 — 對話在兩端都保持完整。
- 如果在 Teams 中回覆的人尚未是已註冊的 AB Projects 使用者,他們的回覆仍會擷取為留言(會標示為來自未註冊使用者),而 bot 會邀請他們註冊,讓未來的留言連結到他們的個人檔案。
- 被提及的成員會在 Teams 貼文本身被 @提及,因此通知是透過 Teams 原生處理,而非另一套個別的警示系統。
最佳作法
- 只提及需要採取行動或表達意見的人 — 每次提及都是一則真實的 Teams 通知,因此請審慎使用。
- 將討論保留在任務的留言串中(在 AB Projects 中,或在 Teams 討論串中回覆),而不要另外開啟一則頻道訊息 — 無論哪種方式,它都會附在任務上。
- 張貼前請檢視您選取的提及晶片,以免不必要地通知他人。
- 由於 Teams 討論串與任務留言會保持同步,您可以在任何方便的地方追蹤後續,而不會遺漏任何內容。
透過將每則留言同時繫結到任務及其 Teams 討論串 — 而且是雙向 — AB Projects 讓任務對話保持精準、可見,且永遠不會分散在兩個地方。