AB Projects 依使用者人數計價,並提供免費方案讓您輕鬆起步:每個 Microsoft 365 租戶的前 10 位活躍使用者免費,超過之後,由管理員將每一位額外的使用者加入 Basic Plan。
方案
Free — $0
無需信用卡。最多 10 位活躍使用者、不限數量的專案與任務、Microsoft Teams + Outlook 整合、AI 輔助摘要與子任務、社群支援。
Basic — 每位活躍使用者每月 $3(美元)
適合成長超過 10 位使用者的團隊。包含 Free 的所有功能,且無使用者人數上限(每位活躍使用者每月 $3 計費),另提供 Microsoft 365 帳單與管理控制,以及電子郵件支援。
完整的功能比較與最新詳情,請參閱定價頁面 actionbridge.io/zh-TW/pricing。
授權的運作方式
- Free — 您組織中的前 10 位活躍使用者會自動取得授權,完全免費。
- Basic Plan — 免費席次用完後,由管理員從您的訂閱中,將每一位額外的使用者加入 Basic Plan。
- 您是透過已連結的 Teams 頻道成為專案成員 — 請參閱成為專案成員。
來賓與外部成員
您的工作區可以包含組織以外的人員 — 您加入 Teams 頻道的來賓,或與您協作的合作夥伴及客戶。來賓在您的工作區中使用 AB Projects 時,會佔用您的一個席次:在您未超過 10 位使用者上限時為免費席次,超過之後則為您指派的 Basic Plan。換句話說,由主辦方為其工作區中的每一個人付費 — 來賓不需要自己的 AB Projects 訂閱。來賓會與您自己的成員一同顯示在「設定」→「管理授權」中,因此您可以用相同的方式管理他們的存取權。
購買訂閱:逐步說明
- 在 AppSource 購買方案。請使用可為您的租戶進行採購的工作帳戶,開啟 Microsoft AppSource 上的 AB Projects,選擇 Basic Plan 與席次數量,然後完成結帳。部分方案包含免費試用期 — 若您的方案有試用期,帳單會在試用期結束時才開始計算,而在試用期間取消不會產生任何費用。
- 為您的租戶啟用。結帳後,Microsoft 會將您導向 actionbridge.io 上一個簡短的啟用頁面。頁面會顯示您購買的內容 — 訂閱名稱、席次與購買者 — 並請您以「Activate for this tenant」確認。您的訂閱(以及任何試用期的計時)是從這次啟用才開始,而不是更早。若您在啟用前關閉了視窗,請前往Microsoft 365 系統管理中心 → 帳單 → 您的產品,開啟該訂閱,並選擇「設定帳戶」以返回啟用頁面。
- 指派席次。啟用後,Basic 席次會出現在 AB Projects →「設定」→「管理授權」中,隨時可以指派。
指派與管理 Basic Plan(管理員)
組織的擁有者與管理員可在「設定」→「管理授權」中管理由誰使用 Basic Plan。
- 開啟頁面。在 AB Projects 中,前往「設定」→「管理授權」。
- 一目了然地檢視使用情形 — 已使用的免費席次、已指派的 Basic 席次,以及訂閱目前的狀態。
- 指派或釋出席次。在使用者旁選擇「Basic」即可將其加入 Basic Plan(在有可用席次時),或選擇「撤銷」以釋出席次給其他人使用。
只有組織擁有者與管理員能看到並管理「管理授權」頁面。
訂閱狀態與紀錄
「管理授權」頁面也會直接從 Microsoft 取得並顯示訂閱的即時狀態:其狀態 — 有效 等待啟用 已暫停 已取消 — 是否處於免費試用、目前的計費期間何時結束,以及是否自動續約。在席次計數下方,「訂閱紀錄」會列出生命週期事件 — 啟用、席次變更、續約、取消 — 讓您隨時掌握發生了什麼事、在何時發生。
變更席次、取消訂閱,以及使用者會受到的影響
| 如果您… | 會發生什麼事 |
|---|---|
| 增加或減少席次 | 請在Microsoft 365 系統管理中心 → 帳單 → 您的產品中變更訂閱的數量(市集應用程式訂閱可能列在「應用程式」索引標籤中),或從 AppSource 上的訂閱進行變更。 |
| 將席次減少到低於已指派的數量 | 不會有任何人自動失去存取權 — AB Projects 絕不會替您決定要移除誰。「管理授權」頁面會顯示已指派席次多於已購買席次的警告,由管理員選擇要撤銷誰。 |
| 取消訂閱 | 訂閱結束時,其 Basic 席次會自動釋出。若您的組織仍在 10 位免費使用者以內,每位受影響的使用者會改用免費席次;超過的部分,其存取權會變為唯讀 — 他們仍可檢視專案與任務,但建立與編輯會暫停,直到再次購買席次為止。不會刪除任何資料:所有專案、任務與紀錄都完整保留,重新訂閱後即可立即恢復完整存取權。 |
| 想要退款 | 退款與時程依 Microsoft 市集政策辦理 — 例如,在購買後不久取消月訂閱通常可獲得退款,而試用期可免費取消。確切條款請至 Microsoft 365 系統管理中心查看您的訂閱。 |
未加入方案的使用者會看到什麼
若您的團隊已用完所有免費席次,而某位使用者尚未被加入 Basic Plan,他們仍可檢視任務與專案,但寫入(建立或更新任務、留言)會被封鎖,並顯示友善的提示,請他們向管理員申請存取權。此規則在 Teams 機器人、AI 助理(透過 MCP)以及網頁應用程式中一致適用。
小提示
- 在轉換到 Basic Plan 之前,先以 Free 方案(最多 10 位活躍使用者)試行。
- 由於是依活躍使用者計價,一次推行一個團隊,可讓成本與實際使用量保持一致。
- 您可以隨時在使用者之間移轉 Basic Plan — 在「設定」→「管理授權」中,從某人撤銷後再指派給另一人。
- 只要有任何地方看起來不對勁,就查看「管理授權」頁面上的「訂閱紀錄」 — 每一次啟用、席次變更與取消都會連同日期一起顯示。
- 編列預算前,請先在定價頁面查看完整的方案詳情。
免費起步、隨需成長,並在團隊擴充時將成員加入 Basic Plan — 帳單會隨實際使用 AB Projects 的人數而調整。