專案文件(Wiki):概觀
AB Projects 中的每個專案都內建一個 Wiki — 在應用程式中稱為 文件 — 用於存放與工作並存的知識:規格、操作手冊、決策、新人上手筆記,以及您的團隊需要記錄下來的任何內容。它與您的任務位於同一處,因此文件與執行始終相伴。
它位於何處
- 開啟一個專案,並前往其 文件 區域(專案 Wiki)。每個專案都有各自獨立的文件空間。
- 頁面以樹狀結構組織 — 頁面可以位於某個上層路徑之下,因此您可以建立章節與子頁面(例如
onboarding/dev-setup)。 - 左側導覽會顯示頁面樹,並附有搜尋/篩選方塊,讓您能依標題快速跳至某個頁面。
文件是什麼
- 頁面以 Markdown 撰寫並轉譯供閱讀,因此格式、標題、清單、程式碼區塊與連結皆可正常運作。
- 每個頁面都有標題、選擇性的摘要與標籤、最後編輯者與修改時間,以及一個版本編號。
- 完整支援長篇頁面 — 大型內容會在背景以有效率的方式儲存。
與 AB Projects 其餘部分一樣,專為團隊打造
- 以成員資格為範圍。誰能看到某個專案的文件,取決於連結的 Teams 頻道,與任務可見性的運作方式相同(請參閱 誰可以看到哪些內容?)。個別頁面也可以限制誰能編輯它們。
- 可究責。每次編輯都會建立版本,並附帶一則說明變更內容的編輯註記 — 您可以檢視歷程並還原至較早的版本(請參閱 建立與編輯文件)。
- 與 Teams 連結。文件活動會張貼至連結的 Teams 頻道,回覆則會同步回來成為留言(請參閱 文件留言與 Teams 同步)。
- 與工作連結。文件可以連結至任務,反之亦然,而 AI 助理可以透過 MCP 讀取、搜尋與更新它們(請參閱 將文件連結至任務與尋找頁面)。
何時使用文件而非任務
- 對於具有負責人、狀態與期限的工作,請使用任務。
- 對於應比任何單一任務更持久的知識 — 事物如何運作、為何做出某項決策、參考資料 — 請使用文件,並在有助益之處將兩者相互連結。
文件讓專案從單純的任務清單,轉變為團隊知識與工作並肩共存的場所。