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誰看得到什麼?(AB Sales)

AB Sales 的可見性是以工作區為基礎:每一位工作區成員都看得到該工作區的整條管道,每個工作區的資料彼此隔離,而角色(Owner/Admin/Member)控制的是管理權限,不是可見性。

方案、定價與您的潛在客戶額度

AB Sales 的定價是依您新增多少筆新的潛在客戶,而不是依有多少人使用。前 100 筆潛在客戶免費,一個方案每月增加 1,000 筆新的潛在客戶,而額度是由您組織裡的每一個工作區共用。

頻道索引標籤與通知

AB Sales 的頻道索引標籤讓整個團隊共用同一條管道,並在建立潛在客戶和客戶時把通知張貼到頻道。本文說明每個人看到什麼,以及為什麼所有成員看到的都一樣。

AB Sales 機器人:聊天指令

直接在 Teams 聊天中向 AB Sales 機器人詢問您的潛在客戶、管道或客戶 — 或是建立一筆潛在客戶。所有指令都適用於英文和日文。

CRM 設定

CRM 設定頁面裡的每一項 — 工作區的計價幣別、寄信用的信箱、AI 寫作所依據的素材,以及您的標籤。自動化、每日郵件上限、通知頻道和範本現在都位於智慧代理頁面。每個人都看得到設定;只有 Owner(擁有者)和 Admin(管理員)可以變更。

從 AB Sales 寄送電子郵件

AB Sales 如何寄信 — 用白話說。它是透過 Microsoft 365、從您自己公司的信箱寄出,由您的系統管理員設定一次即可。本文說明寄件身分、選擇信箱、範本、行銷活動、AI 草擬回覆,以及送達率。

匯入與匯出潛在客戶(CSV)

從 CSV 檔把潛在客戶帶進 AB Sales,或匯出您整份潛在客戶清單 — 包含標籤、漏斗階段和 AI 研究。本文說明範本、重複偵測,以及哪些欄位會被匯入。

我的銷售管道與工作區儀表板

AB Sales 有兩個總覽畫面 — 我的銷售管道(位於 Home 索引標籤,是您個人跨工作區的駕駛艙)以及各工作區自己的儀表板。本文說明兩者各顯示什麼。

訂單

訂單頁面把每位客戶的交易彙整成一份涵蓋整個工作區的清單,並附上訂單總額和未收應收帳款數字。大部分訂單會在您贏下一筆交易時自動出現。

商機

商機是 AB Sales 中的一筆具體交易 — 一個金額、一個成交日和一個階段。贏下它,就能把潛在客戶轉為客戶;如果它已經在客戶底下,則會自動建立一筆訂單。

客戶

客戶是 AB Sales 中已建立往來關係的帳戶 — 通常是由贏下的潛在客戶轉換而來。客戶可以帶有多位聯絡人和多筆商機,而且可以封存而不失去歷史。

潛在客戶:收集與評估潛在對象

潛在客戶是您尚未建立關係的對象。本文說明狀態管線(新建、資訊已收集、已聯絡、合格、不合格)、AI 的「取得 URL」按鈕如何運作,以及潛在客戶如何由手動或智慧代理補齊。

AB Sales 漏斗如何運作

一筆潛在客戶如何走過 AB Sales 的漏斗 — 潛在客戶 → 聯絡人 → 商機 → 客戶 — 什麼會讓它推進到下一階段,以及為什麼 AI 研究只會補齊資料而不會推進它。

銷售工作區:綁定頻道 vs 獨立

工作區就是一套自成一格的 CRM。AB Sales 有兩種 — 綁定頻道(與 Teams 頻道共用)和獨立(在個人應用程式中屬於您自己)。本文說明如何建立工作區,以及在工作區之間切換。

AB Sales:總覽

AB Sales 是一套住在 Microsoft Teams 裡的 AI 輔助 CRM — 收集潛在客戶、用 AI 研究他們、讓他們沿著一條簡單的漏斗往前走,再把贏下來的變成客戶,全都在您的團隊本來就工作的地方完成。

AB Support 疑難排解

AB Support 最常見問題的解法 — 回覆完全送不出去、沒有詢問卡片、電子郵件沒有同步、AI 答錯、網頁即時通訊小工具沒出現、WhatsApp 與 SMS 沒有進來,以及在網頁上登入的情況。

您的每月用量:客戶事務與 AI 額度

AB Support 每個月計量兩件事 — 客戶事務(customer transaction)與 AI 額度。各自計算什麼、在哪裡看剩下多少、Home 在 80% 時顯示的警告、任一項用完時會發生什麼事,以及 Usage Pack 如何增加額度。

為 AI 的回答評分

客戶可以用讚或倒讚為 AI 的回答評分;這些票數會匯總成儀表板上的 Helpfulness(有幫助程度)百分比,讓您能夠追蹤並改善回答品質。

您的個人設定

您在 AB Support 的個人設定 — Profile(個人檔案)、Language(語言)、Timezone(時區),以及需自行開啟的 Ticket digest(工單摘要)電子郵件 — 它們和 desk(服務台)僅限管理員的設定差在哪裡,以及為什麼工單摘要有自己的儲存按鈕。

Support desk:您的 AB Support 工作區

desk(服務台)就是您的 AB Support 工作區 — 有自己的工單、客戶和設定,獨立於 AB Projects 和 AB Sales 之外。本文說明建立 desk 的兩種方式、該怎麼選,以及如何從 Teams、Outlook 或網頁開啟它。

AB Support 設定

AB Support 裡有兩種東西叫做設定:您的個人設定(語言、時區、工單摘要),以及 desk(服務台)僅限管理員的設定(名稱與圖示、成員、管道、狀態、知識來源,以及 desk ID),後者從 desk 內的齒輪圖示進入。

升級的工單會分派到哪裡

當 AI 無法作答時,它會把工單分派給 CS、Tech 或 Product,附上一行理由和一份回覆草稿。什麼是分派、什麼不是分派,以及為什麼被分派的工單仍然需要有人認領。

處理工單佇列

如何掃視、篩選並處理 AB Support 的工單佇列:新工單自動出現、收件匣每一列的訊號、快速篩選與排序、儲存的篩選條件、鍵盤分流,以及批次操作。

AB Support 儀表板

不論在 Teams 或網頁應用程式中,desk(服務台)開啟後都會停在一個可互動的儀表板。它的指標磚是可以點的,會開啟只篩選出那些工單的清單。本文說明哪些磚可以點進去、哪些不行,以及如何解讀這些數字。

安裝 AB Support

如何從 Microsoft Teams 市集安裝 AB Support 並建立第一個 support desk(服務台)— 在 Home 索引標籤上幾秒鐘完成,或建立為頻道索引標籤 — 接著在 Teams、Outlook 或瀏覽器中處理同一個 desk。您的客戶完全不需要安裝任何東西。

AB Support 機器人

AB Support 機器人是給您團隊用的,不是給客戶用的 — 問它問題,它會從您 desk(服務台)的 Knowledge base(知識庫)作答並附上來源,也能查看未結工單、看看有哪些指派給您,並指定升級通知要送到哪個頻道。

客戶如何聯絡您

客戶聯絡您 AB Support desk(服務台)的五種方式 — 網頁即時通訊、支援電子郵件、網頁表單、WhatsApp 與 SMS — 每一種如何變成工單,以及各自實際需要哪些設定,包含美國號碼的登錄程序。

知識來源:AI 如何回答問題

AI 直接根據您指定的知識來源回覆客戶 —— 這個 desk(服務台)本身的 Knowledge base(知識庫)、其他工作區的 wiki,或是公開的說明內容 —— 並附上引用出處。您放進這些來源的內容,就是客戶會被告知的內容;您用什麼語言撰寫,它就只能用那個語言回答。

AB Support:總覽

AB Support 是 AI 輔助的客戶服務,您的團隊可以在 Microsoft Teams、Outlook 或網頁瀏覽器中使用 —— 客戶透過網頁即時通訊、電子郵件、表單、WhatsApp 與 SMS 與您聯絡,所有工單集中在同一個佇列。這裡是所有 AB Support 說明頁面的入口。

透過 MCP 連接 AI 助理

透過 Model Context Protocol(https://mcp.actionbridge.io/mcp)將 Claude、ChatGPT、Cursor、Windsurf、Codex CLI 與 Antigravity 連接至 AB Projects。各用戶端的 OAuth 設定、存取金鑰運作方式與疑難排解。

MCP 工具參考

ActionBridge 提供 AI 助理的全部 48 個 MCP 工具 — ab_* 給 AB Projects(任務、排程、文件),ab_crm_* 給 AB Sales(潛在客戶、商機、活動、電子郵件),ab_support_* 給 AB Support(工單、分流)— 另有斜線指令提示、資源摘要、哪些工具需要授權,以及哪些寫入會張貼 Microsoft Teams 卡片。

AB Projects 的 AI 支援功能

AB Projects 目前的 AI 功能:儀表板上的 AI 問候語、任務上的 AI 摘要與建議子任務、具備指令及對話式 AI 的 Teams Bot(一對一與頻道 @提及),以及 MCP 助理 — 全部都有清楚的 AI 揭露。

圖片或檔案無法上傳

圖片在 AB Projects 無法上傳?圖片是透過編輯器(留言、描述)與圖示挑選器嵌入,並儲存在 AB Projects 儲存體中,而非 OneDrive/SharePoint。請檢查格式、大小、您的登入工作階段與網路。

Microsoft Teams 應用程式無法載入

AB Projects 索引標籤在 Microsoft Teams 中無法載入嗎?請依序檢查重新載入、更新/重新啟動 Teams 用戶端、Microsoft SSO 與系統管理員同意、清除 Teams 快取、在網路上解除封鎖 blz.actionbridge.io,以及檢查應用程式安裝/同意狀態。

誰可以看到什麼?

AB Projects 的可見性以成員資格為基礎:每位專案成員都能看到該專案的所有任務、留言、子任務與歷程。角色(擁有者/系統管理員/成員)控制管理權限,而非可見性 — 沒有私密任務或唯讀層級。機密性透過獨立頻道達成。

機密性與 Enterprise 合約

AB Projects 的機密性運作方式:存取權以 Teams 頻道成員資格與 Microsoft 身分識別為範圍,並具備完整稽核軌跡。沒有個別任務的隱私旗標、NDA 工作流程、浮水印或存取期限;NDA 與私有條款透過 Enterprise 合約處理。

資料保留與匯出

AB Projects 如何在 Microsoft Azure 上保留資料:刪除為軟刪除(無自動清除,也無自助還原期間),變更記錄與留言會保留,且目前尚無內建匯出功能 — 資料匯出與復原均以人工支援要求方式處理。

安裝 AB Projects Teams 應用程式

了解如何在 Microsoft Teams 中以個人應用程式或頻道索引標籤安裝 AB Projects 應用程式。內容包括頻道設定流程(建立或連結專案、專案類型)、內建的聊天機器人,以及 Microsoft SSO 登入。

以角色為基礎的存取控制

了解 AB Projects 中角色的運作方式。每位成員都是擁有者、系統管理員或成員;新成員預設以成員身分加入。系統管理員與擁有者可控管成員、Teams 連結與工作流程設定,且皆限定於各專案範圍內。

任務狀態與工作流程

任務狀態在 AB Projects 中如何運作:依專案、完全可設定的狀態集(顏色、順序、自動進度 %、「標示完成」狀態),由專案類型範本初始化。狀態變更需要原因並會張貼至您的 Teams 頻道。沒有強制轉換 —— AB 會配合您的流程。

建立您的第一個任務

在 AB Projects 中建立您的第一個任務 — 從 Microsoft Teams 的「任務」索引標籤,或讓 AI 代理為您建立。了解如何加入詳細資料、將其指派給專案成員,並透過留言與 @提及進行討論。

什麼是 ActionBridge?

ActionBridge 是專為您整個公司打造的行動管理平台 — 內建於 Microsoft Teams 並圍繞您的 AI 代理運作。它現已推出 AB Projects,這是不斷壯大的產品家族中的第一款(包括 AB Sales、AB HR、AB Learning Management 等),旨在讓每個團隊持續推動工作向前。