工作區就是一套自成一格的 CRM — 有自己的潛在客戶、聯絡人、商機、客戶、設定與銷售管道。您需要幾個就能開幾個,而且它分成兩種。
Channel-linked(綁定頻道)
在您把 AB Sales 索引標籤新增到某個 Teams 頻道時建立。該頻道裡的每個人都能共用;而且每當有新的潛在客戶或客戶建立,就會在頻道裡張貼一張卡片。
適用時機:一個團隊一起經營這條銷售管道。
Standalone(獨立)
在 AB Sales 個人應用程式中建立(Workspaces(工作區)索引標籤 → 新增工作區)。它不綁定任何頻道 — 由您自己單獨運作,也不會有頻道通知。
適用時機:您自己經營主動開發的業務,不需要頻道。
建立工作區
- Channel-linked:在 Teams 頻道中,+ → AB Sales → 確認設定。請參閱安裝 AB Sales。
- Standalone:開啟 AB Sales 個人應用程式 → Workspaces 索引標籤 → 新增工作區,然後為它命名。
每個新工作區一開始都附有範例資料。系統會在漏斗的每個階段預先放上幾筆 “Sample —” 記錄,讓每個索引標籤在第一天就有東西可看。您看過一輪之後,把它們刪掉也無妨。
在工作區之間切換
開啟個人應用程式的 Workspaces 索引標籤,就能看到您所屬的每一個工作區,並跳進其中任何一個。在工作區裡面,標頭會顯示您目前身在哪個工作區,旁邊有一個返回箭頭(提示文字為我的工作區)可以回到清單。
每個工作區的資料都是隔離的。某個工作區裡的潛在客戶與銷售管道,永遠不會從另一個工作區看到 — 即使它們都在同一個帳戶底下。