AB Projects 中的可見性只取決於一件事：專案成員資格。只要您是某個專案的成員，就能看到其中的一切。角色改變的是您能變更什麼，絕不會改變您能看到什麼。
沒有個別任務的權限，也沒有私密任務。您無法讓某項任務對部分成員隱藏、對其他成員顯示。如果某條工作流程不應讓整個團隊看到，就需要為它建立專屬的 Teams 頻道與專案 — 請參閱機密性與 Enterprise 合約。
每位專案成員都能看到的內容
- 專案中的所有任務 — 沒有任何任務會被個別隱藏。
- 任何任務上的所有留言與變更記錄。
- 所有子任務 — 它們只是同一專案中的任務，對相同的人可見。
- 在每個地方都是相同的內容 — 清單檢視、甘特圖檢視與看板檢視、Teams 頻道索引標籤，以及網頁應用程式，全都是以同一份成員資格呈現同一個專案。
誰算是成員，取決於連結的 Teams 頻道，並會自動同步 — 請參閱新增或移除成員；若要加入新的人員，請參閱邀請團隊成員。
角色決定您能變更什麼，而不是能看到什麼
每位成員都具有四種角色之一。沒有任何一種角色會限制可見性 — 即使是檢視者也能看到整個專案；差別全在於您能變更什麼：
| 角色 | 可看到 | 可變更 |
|---|---|---|
| 擁有者 | 專案中的一切 | 管理員能做的一切，再加上擁有權轉移與專案刪除 |
| 管理員 | 成員與角色、工作流程（狀態、類型、環境），以及 Teams 連結 | |
| 成員 | 日常工作：建立、編輯、指派任務，以及在任務上留言 | |
| 檢視者 | 無 — 設計上即為唯讀；可瀏覽每一項任務、留言與檢視 |
完整細節請參閱以角色為基礎的存取控制。
有兩種不同的情況會讓人變成唯讀。檢視者角色是專案管理員刻意做出的權限選擇。另一方面，沒有付費席位的成員同樣能看到一切但無法寫入 — 這是授權問題，而非權限問題，一旦指派了席位就會立即解決（請參閱管理訂閱、帳單與授權）。
幾項具體說明
- Teams 卡片上任務的 Open 連結，只會為已使用 Microsoft SSO 登入的專案成員開啟任務 — 它不是公開連結（請參閱SSO 與 Microsoft 登入）。
- 您在留言的提及選擇器中挑選的人，會在Teams 頻道貼文中被 @提及並收到 Teams 的通知 — 但留言本身仍對所有專案成員可見。
- 在 Microsoft Teams 中，頻道索引標籤套用完全相同的成員資格規則，範圍限於所連結的專案。
簡而言之：成員資格決定可見性，角色決定您能變更什麼。任何需要對更廣泛團隊隱藏的內容，都應放在專屬的頻道與專案中。