適用於: AB Projects
邀請團隊成員
AB Projects 的存取與佈建完全透過 Microsoft Teams 進行。團隊上線是透過 Teams 應用程式處理 — 讓授權、身分識別與存取權皆與您的 Microsoft 365 租用戶保持一致。
整個團隊會自動加入
您不需要逐一邀請成員。上線是依據 AB Projects 索引標籤所連結之 Teams 頻道的成員資格來驅動的:
- 只需在 Teams 頻道中設定一次 AB Projects 索引標籤(由系統管理員或擁有者新增並連結該頻道)。
- 從此之後,該 Teams 頻道的每位成員都會自動被加入專案 — 只要任何一位成員開啟該索引標籤,頻道其餘成員也會一併完成佈建。
- 成員資格會與 Teams 頻道保持同步:當有人被加入該頻道時,會在之後造訪時自動納入。
- 這表示某位同事可以在自己親自開啟 AB Projects 之前,就已被指派任務並顯示為成員。
第一次開啟 AB Projects 時
- 當某人第一次親自開啟應用程式時,會在一個快速的單一畫面步驟中確認顯示名稱。就這樣 — 不需要電子郵件邀請,也不需要密碼。
- 注意:使用者必須在您的 Microsoft 365 租用戶中擁有可用的授權,才能完成註冊。
手動邀請特定成員(選用)
- 系統管理員也可以從團隊頁面邀請已在已連結 Teams 頻道中、但尚未加入專案的特定人員 — 適合在需要時立即將某人拉進來,而不必等待自動同步。
- 邀請清單僅限於已連結 Teams 頻道的名冊。您無法邀請任意的外部電子郵件地址 — 這可讓存取權與您的 Microsoft 系統管理員已管理的團隊保持一致。
存取網頁版
- 網頁應用程式僅限於已透過 Microsoft Teams 完成佈建的使用者使用。
- 透過網頁不支援新註冊 — 使用者必須先透過 Teams 進入。
- 這可讓所有存取皆受您組織的 Microsoft 授權與安全性原則所管理。
管理角色與存取權
- 系統管理員可以在 AB Projects 內的「成員」索引標籤中設定角色(系統管理員、成員、檢視者)。
- 所有使用者都會自動對應至其 Microsoft 身分識別與租用戶內容。
提示
- 將 AB Projects 索引標籤連結至您團隊已在使用的頻道 — 整個頻道會自動完成上線,不需要寄送任何邀請。
- 需要馬上讓某人加入?請使用團隊頁面上的手動邀請,而不必等待下一次自動同步。
- 在您的 Microsoft 365 系統管理中心監控授權可用性,讓使用者能夠完成註冊。
這種以 Teams 為驅動的上線方式可讓存取保持安全且由租用戶控管,同時免除逐一邀請與註冊人員的麻煩。
Inviting Team Members AB ...