AB Projects 沒有電子郵件邀請。把某人加入專案所連結的 Microsoft Teams 頻道,本身就是邀請 — 成員資格會自動跟隨頻道。
在找「以電子郵件邀請」按鈕嗎?它並不存在 — 這是刻意的設計。存取權由您的 Microsoft 系統管理員原本就在管理的 Teams 頻道名冊控制。要讓某人加入,請在 Teams 中把對方加入頻道,AB Projects 會從那裡接手。
上線的運作方式
- 只需連結專案一次。由擁有者或管理員將 AB Projects 索引標籤新增到 Teams 頻道 — 請參閱安裝 AB Projects Teams 應用程式。
- 整個頻道就成為專案團隊。只要任何一位成員開啟該索引標籤,頻道的成員就會被佈建到專案中 — 不需要任何人逐一點選。
- 持續保持同步。之後才加入頻道的人,會在下一次造訪時被納入。這也表示同事即使從未親自開啟過 AB Projects,也可以先被指派任務。
頻道與專案的連結方式(一個頻道 = 一個專案)是另一個主題 — 請參閱Teams 頻道與專案的連結。
成員第一次開啟時
第一次開啟 AB Projects 時,使用者只需在一個簡短的畫面上確認顯示名稱 — 不需要密碼,也沒有註冊表單。身分來自 Microsoft 登入。席位會自動分配:貴組織的前 10 位活躍使用者免費;超過之後,由管理員指派付費的 Basic 席位 — 請參閱管理訂閱、帳單與授權。沒有席位的人仍可開啟應用程式並檢視工作;建立與編輯則要等到有可用的席位。
立即把某人加進來(選用)
不想等待自動同步?在專案的團隊頁面上,擁有者或管理員可以立即加入特定人員。可選名單僅限於已連結頻道的名冊 — 您無法加入任意的外部電子郵件地址,這能讓專案存取權與 Teams 存取權保持一致。
來賓與公司外部人員
如果您的 Teams 頻道中有來賓(由您的 Microsoft 系統管理員加入團隊的外部合作夥伴或客戶),他們可以像其他人一樣在您的工作區中使用 AB Projects — 他們會出現在團隊頁面上,並使用您的一個席位。來賓永遠不需要自己的 AB 訂閱。
那網頁版呢?
位於 blz.actionbridge.io 的瀏覽器版本,是給已透過 Teams 完成佈建的人使用的 — 沒有另外的網頁註冊。請先從 Teams 頻道進入;之後,網頁版即可使用相同的 Microsoft 登入。
快速參考
| 您想要… | 請這樣做 |
|---|---|
| 把同事加入專案 | 把對方加入已連結的 Teams 頻道(Teams → 頻道 → 新增成員) |
| 立刻加入對方 | 專案的團隊頁面 → 從頻道名冊加入 |
| 邀請外部合作夥伴 | 先請您的 Microsoft 系統管理員將對方加為 Teams 來賓 |
| 變更成員可執行的操作 | 調整對方的角色 — 請參閱以角色為基礎的存取控制 |
| 移除某人 | 將對方從頻道中移除,或從團隊頁面移除 — 請參閱新增或移除成員 |
一個連結、一個頻道,整個團隊就全員到齊 — 上線流程就是這麼簡單。
Inviting Team Members AB ...