機密性與 Enterprise 合約
AB Projects 透過 Microsoft Teams 頻道範圍與 Microsoft 身分識別來維持工作的機密性 — 而非透過個別任務的隱私控制。本文說明機密性目前實際的運作方式、哪些並非產品功能,以及 NDA 與私有商業條款的處理方式。
機密性目前的運作方式
- 頻道範圍的存取權。專案與 Teams 頻道一對一連結,成員資格會跟隨該頻道。不在頻道中的人員並非成員,也看不到專案的任務 — 因此機密性是由頻道中有哪些人來控制(請參閱在 AB Projects 中成為專案成員)。
- Microsoft 身分識別。存取是透過 Microsoft SSO/Microsoft Entra ID,因此貴組織的驗證、MFA 與條件式存取原則皆適用(請參閱SSO 與 Microsoft 登入)。
- 稽核軌跡。每項任務變更都會記錄異動者/時間/舊值→新值與必填原因,並張貼到連結的 Teams 頻道 — 形成可長久保存、附有時間戳記的歷程以利問責(請參閱自適應卡片與任務預覽)。
- 為不同對象建立不同專案。若要讓某條工作流程對更廣的團隊保密,請使用僅納入應該看到的人員的專屬 Teams 頻道/專案。
哪些並非產品功能
為了清楚說明預期,AB Projects 目前不提供:
- 個別任務的「私密」可見性 — 沒有任務層級的隱私旗標;任務對專案成員皆可見。機密性位於專案/頻道層級,而非個別任務。
- 產品內 NDA 工作流程 — AB Projects 內沒有 NDA 確認、簽署或 NDA 狀態稽核報告。
- 文件浮水印或存取期限 — 這些功能無法使用。
- 「誰可以建立私密任務」或匯出核准的系統管理員控制 — 這些並不存在(也沒有內建匯出功能;請參閱匯出與存取專案資料)。
NDA、私有交易與 Enterprise 條款
- NDA、資料處理條款、資料落地以及私有商業安排,會作為 Enterprise 合約的一部分處理 — 以商業方式處理,而非應用程式內的工作流程(請參閱管理訂閱與帳單)。
- 如果您有機密性、法規遵循或合約需求,請聯絡您的客戶代表或我們的支援團隊,討論可為貴組織安排哪些措施。
對於目前的敏感工作,請將其範圍限定在僅納入適當人員的專屬 Teams 頻道 — 並就任何合約事宜與我們洽談 Enterprise 條款。