使用索引標籤進行任務管理

使用索引標籤進行任務管理

頻道索引標籤並不是專案的副本 — 它就是專案本身。索引標籤、個人應用程式與網頁應用程式顯示的都是同一份即時資料,因此您在索引標籤中所做的任何操作,會立刻在其他所有地方生效。

同一批任務的三種檢視

清單

包含完整子任務階層的表格 — 最適合詳細分類整理。

甘特圖

將任務排在時間軸上 — 檢查排程與重疊是否合理。請參閱甘特圖檢視。

看板

依狀態分組的看板 — 非常適合站立會議。

您可以在索引標籤中做的事

  • 建立任務。+(建立)按鈕會開啟一個面板,可輸入標題、說明、類型、狀態、環境、負責人以及開始日期/到期日。詳細說明請參閱建立與編輯任務。
  • 開啟任務詳細資料。選取任務會開啟一個滑入式面板,顯示完整的任務、其變更歷程、子任務、相依性與留言。每個欄位(狀態、優先順序、日期、負責人、類型、環境、進度、標題/說明)都有各自的變更面板。
  • 留言與提及。在任務的留言討論串中,以多格式文字、圖片上傳與成員 @mention 討論任務。留言會與任務的 Teams 討論串雙向同步 — 請參閱在頻道中以提及留言。
  • 篩選、儲存並分享檢視。篩選面板可依關鍵字與完成狀態、成員(負責人、建立者)、屬性(狀態、類型、環境、優先順序)、日期範圍等條件縮小範圍;排序則是另外設定,可依到期日、開始日期、建立日期、優先順序或狀態排序。您的篩選選擇會被記住,下次開啟索引標籤時依然有效,而一組條件也可以儲存起來,一鍵重新套用。完整說明 — 包括如何以連結分享篩選後的檢視 — 請參閱篩選任務與已儲存的篩選。

每項變更都可究責

  • 每次變更任務都需要填寫簡短的原因。變更會記錄在任務的變更歷程中,並張貼到已連結的頻道,讓團隊看到變更了什麼以及為什麼。(專案擁有者可以調整哪些類型的變更要張貼 — 請參閱通知與提醒。)
  • 透過 MCP(讓 AI 工具能與應用程式協作的開放標準)連接的 AI 助理,也可以建立與更新任務並新增留言;AI 產生的活動會清楚揭露。請參閱透過 MCP 連接 AI 助理。

快速參考

檢視顯示內容適用時機
清單所有任務及子任務階層分類整理、編輯大量任務
甘特圖時間軸上從開始到到期的長條檢查排程
看板依狀態欄排列的卡片站立會議、找出瓶頸

小提示

  • 重新命名 Teams 索引標籤(例如「設計任務」),讓它的用途一目了然 — 重新命名是在 Teams 中進行,而 AB Projects 索引標籤支援這項操作。
  • 將討論留在任務留言中,而不是零散的頻道聊天 — 這樣它會一直附在任務上,並自動同步到 Teams 討論串。
  • 變更任務時請寫下有意義的原因;頻道貼文與稽核歷程顯示的正是這段原因。
  • 若清單看起來變短了,請先檢查篩選面板 — 請參閱我看不到我的任務。

一個專案、一個頻道、三種檢視 — 索引標籤把整個工作流程放在您團隊原本就在交流的地方。

發佈於 2025-07-07
最後更新於 2026-10-20
版本 2