使用索引標籤進行任務管理
AB Projects 在 Microsoft Teams 頻道中新增為索引標籤後，您的團隊就能直接在頻道內管理連結專案的任務 — 無須切換應用程式。同一個專案也可從 AB Projects 個人應用程式及網頁上存取；這全都是同一套系統，因此您在索引標籤中所做的，在各處都是相同的資料。
您可以在索引標籤中做什麼
- 切換檢視 — 在同一批任務的三種檢視間切換：清單（含子任務階層）、Gantt（時間軸）與 Kanban（依狀態的看板）。
- 建立任務 — +（建立）按鈕會開啟一個面板，用以新增具有標題、描述、類型、狀態、環境、負責人，以及開始日期／到期日的任務。
- 開啟任務詳細資料 — 選取任務會開啟一個滑入式面板，包含完整任務、其變更歷程、子任務與留言。每個欄位（狀態、優先順序、日期、負責人、類型、環境、進度、標題／描述）都有自己的變更面板。
- 留言與提及 — 在任務的留言討論串中以多格式文字、圖片上傳及成員
@mention討論任務。留言會持續繫結至任務，並與任務的 Teams 討論串雙向同步。 - 篩選與排序 — 篩選面板可依關鍵字、狀態、類型、環境、負責人及完成狀態縮小範圍（包括顯示已略過的任務），並依到期日、開始日期、建立日期、優先順序或狀態排序。您的篩選選擇會被記住。
變更的行為方式
- 每次任務變更都需要一個簡短的原因。該變更會記錄在任務的變更歷程中，並張貼到連結的 Teams 頻道，讓團隊看到變更了什麼以及為什麼。
- 索引標籤一律載入專案的目前狀態。若要在已開啟的檢視中看到隊友的最新變更，請重新開啟或重新整理索引標籤 — 更新不會即時推送到其他人已開啟的索引標籤，但 Teams 頻道貼文會即時讓所有人保持知悉。
- 透過 MCP 連接的 AI 助理也可以建立及更新任務並新增留言；AI 產生的活動會清楚揭露。
有效使用的秘訣
- 重新命名 Teams 索引標籤（例如「設計任務」），讓其用途一目了然 — AB Projects 頻道索引標籤支援在 Teams 中重新命名。
- 使用 Kanban 進行站立會議、使用清單搭配子任務進行詳細分類、使用 Gantt 檢查時間軸是否合理。
- 將討論留在任務留言中，而非散落的頻道聊天 — 它會持續附在任務上，並自動流回 Teams 討論串。
- 變更任務時請務必提供有意義的原因；這正是頻道貼文與稽核歷程所顯示的內容。
透過 Microsoft Teams 內的 AB Projects 索引標籤，您的專案工作流程就存在於團隊既有的協作之處 — 可見、具情境且可究責。