子任務與任務階層
複雜的工作需要加以分解。在 AB Projects 中,您透過子任務做到這一點 — 一個真正的父/子階層,其中父任務會如實反映其底下的工作。
建立子任務
- 開啟父任務並使用新增子任務(從動作功能表)。
- 子任務本身就是一個完整的任務 — 它有自己的標題、負責人、狀態、優先順序、開始日期/到期日、留言與歷程記錄。它不是輕量的檢查清單項目。
- 在清單檢視中,子任務會以巢狀方式顯示在其父任務之下,並可展開或摺疊(手風琴式),因此您可以深入查看或保持整潔。
父任務從其子任務累計
- 當子任務變更時,父任務會自動重新計算 — 其進度會反映其子任務的進度,因此父任務絕不會與其底下的工作脫節。
- 在父任務上開啟「依據子任務設定日期」,其開始日期/到期日就會自動涵蓋其子任務中最早的開始日期與最晚的到期日(請參閱設定到期日與優先順序)。
- 此階層支援多個層級(子任務的子任務)。累計會走訪整個上階鏈,並內建防止循環與過深的保護,因此深層的樹狀結構仍能保持安全且一致。
重新組織樹狀結構
- 您可以重新指定上層父任務給現有任務(將它移到不同的父任務之下),或將它分離使其再次成為最上層的任務。
- 子任務會顯示一個小型的父任務參照,您可以用它跳至 — 或取消連結 — 其父任務。
讓 AI 進行分解
- 使用建議子任務讓 AI 提出某個任務的分解方式。檢閱並接受您想要的項目 — 它們會建立為一般的子任務,您可以編輯或重新指派。AI 產生的內容會清楚標示;在依賴它之前請先檢閱。
關於相依性
- AB Projects 尚未支援明確的前置/後續相依性連結(例如「任務 B 必須等任務 A 完成後才能開始」,或 Gantt 中的相依性箭頭)。
- 若要在目前為工作排序,請使用父/子任務階層加上開始日期與到期日 — 接著 Gantt 檢視會以視覺方式排列時間軸。相依性連結已列在藍圖中。
提示
- 將大型任務分解成子任務,並讓父任務的進度與日期累計 — 您就能免費取得準確的最上層檢視。
- 將子任務指派給不同的人;每個子任務都帶有自己的狀態、日期與討論。
- 當您不確定如何分解工作時,請從建議子任務開始,然後再加以調整。