子任務與任務階層

子任務與任務階層

子任務能將大型任務拆分成較小的部分,各自指派、排程、討論並完成。父任務會將相關工作集中在一起,並顯示子任務的整體進度。

選擇新增子任務的方式

  1. 開啟要作為父任務的任務。
  2. 捲動到任務詳細資料面板的底部。
  3. 選取新增子任務,建立或附加一個任務。
  4. 如果想要協助將工作拆分成幾個步驟,請選取用 AI 建議。

當您已經知道下一項工作是什麼時,請手動建立。當任務需要一個起步的架構時,AI 建議會很有幫助。

任務詳細資料面板,箭頭指向「新增子任務」與「用 AI 建議」
已知的單一子任務請手動建立,或請 AI 提出拆分方式。

建立新的子任務

  1. 選取新增子任務。
  2. 保持選取建立新任務作為子任務。
  3. 輸入清楚的標題與描述。
  4. 視需要設定負責人、優先順序、分類、日期與預估時間。
  5. 選取儲存。

子任務是一個完整的任務,擁有自己的詳細資料、日期、留言、負責人與歷程記錄。

新增子任務面板,箭頭指向建立方式與任務標題
直接在目前的父任務底下建立新任務。
開啟父任務,選取「新增子任務」,保持「建立新任務作為子任務」,輸入標題並儲存;新的子任務隨即出現在父任務的「子任務」區段,並顯示完成數
在一個父任務上從頭到尾的流程。只有標題是必填 — 其他內容都可以之後再補,而父任務的子任務區段會立刻顯示新的子項目。

附加現有任務

  1. 選取新增子任務。
  2. 選取使用現有任務作為子任務。
  3. 找到並選取要附加的任務。
  4. 選取新增為子任務。

當某項工作原本建立為最上層任務,後來卻應歸到某個較大的父任務底下時,這個做法就很實用。

新增子任務面板,箭頭示範如何選取並附加現有任務
切換到現有任務選項,選取任務,然後將它附加上去。

讓 AI 建議拆分方式

選取用 AI 建議,再選取建議子任務。AB 會分析父任務,並提出較小、可執行的任務供您檢閱。清楚的標題與詳細的描述有助於產生更好的建議。如果沒有產生任何建議,請在父任務中補充更多細節後再試一次。

建立 AI 產生的建議之前,請先檢閱。建立之後,可視需要調整標題、指派、日期與其他任務細節。

檢視任務階層

子任務建立或附加之後,會出現在父任務的子任務區段。這個區段會顯示已完成的子任務數量,以及它們的整體完成百分比。

從清單中選取子任務即可開啟它的詳細資料面板。使用「子任務」標題旁的加號按鈕,可以再新增一個子任務。

父任務的「子任務」區段,箭頭指向新增按鈕與一列子任務
父任務會集中其子任務,並彙總它們的進度。

規劃相關工作

運用父任務與子任務的結構來歸類相關工作。為每個子任務設定各自的負責人與日期,讓職責與時程保持清楚。當某項工作確實必須等另一項完成才能開始時,請將它記錄為相依性,而不要只依賴日期 — 相依性會在等待中的任務上顯示被 … 項封鎖警告,在其看板卡片上顯示受阻徽章,並在甘特時間軸上顯示箭頭。

排程方面的說明,請參閱設定到期日與優先順序。

提示

  • 以明確的交付成果來建立子任務,而不是細碎的檢查清單動作。
  • 將子任務指派給負責該部分工作的人。
  • 在父任務中保留足夠的細節,供 AI 建議與團隊了解脈絡。
  • 定期檢視父任務的「子任務」區段,找出尚未完成的工作。
  • 工作已經存在時,請附加現有任務,而不是建立重複的任務。
  • 請記得,未完成的子任務會阻止父任務被標記為完成,而尚未滿足的相依性只會提出警告。

後續步驟

了解如何在任務留言與提及中討論工作,或繼續閱讀任務狀態與工作流程。

發佈於 2025-07-07
最後更新於 2026-10-20
版本 2