設定到期日與優先順序
到期日與優先順序賦予 AB Projects 結構。每個任務都帶有日期與優先順序，而對它們的任何變更都會連同時間、人員與原因一併記錄 — 因此團隊不只看到什麼改變了，也看到為什麼。
開始日期與到期日
- 每個任務都有開始日期與到期日。當您建立任務時，系統會為您預先填入 — 開始日期預設為今天，到期日預設為大約一週後 — 因此任務絕不會缺少期限。視您的需要調整任一項（對於一日任務，請使用同一天）。
- 到期日必須有效 — 不能早於開始日期。
- 任務會依其所處狀態以視覺方式標記 — 逾期的到期日會以紅色顯示，因此在清單與任務上能一眼突顯出來。
父任務：依據子任務設定日期
- 對於有子任務的任務，日期面板會提供「依據子任務設定日期」選項 — 父任務的開始日期／到期日會自動涵蓋其子任務中最早的開始日期與最晚的到期日，因此當底下的工作異動時，專案的時間軸仍能保持正確。
變更到期日或開始日期
- 開啟任務並使用日期面板（按一下日期徽章，或 ··· 功能表）。
- 在儲存之前，系統會要求您填寫簡短的變更原因。
- 該變更 — 何人、何時與為什麼 — 會寫入任務的變更歷程記錄並張貼回已連結的 Teams 頻道，因此關係人不必詢問就能看到前後脈絡。
任務優先順序
- 優先順序有三個層級：高、中或低。
- 它會在任務建立時設定，並可隨時從優先順序面板變更。
- 與日期一樣，優先順序變更需要原因，並會記錄在任務的歷程記錄中且分享至頻道。
期限會顯示在哪裡
- Gantt 檢視 — 任務在時間軸上排列，因此期限與重疊一目了然。
- 清單與看板檢視 — 依到期日或優先順序排序與篩選，以分流目前要緊的事項。
- Outlook 行事曆 — 任務可以同步至您的行事曆，使其日期與您一天中的其他事項並列。
- 在 Teams 中 — 向 bot 詢問「今天的任務」或「我的任務」，即可取得依到期日排序的工作。
提示
- 結合優先順序 ＋ 到期日來驅動衝刺目標、發行週期或事件回應。
- 使用父任務的「依據子任務設定日期」選項，讓專案的結束日期一律如實反映其底下的工作。
- 由於每一次日期與優先順序變更都帶有原因並張貼至頻道，期限的異動仍可究責 — 非常適合高度信任、高度可見的團隊。