Gantt 圖檢視與時間軸追蹤
AB Projects 內建一個 Gantt 檢視,將您的任務排列在行事曆格線上,讓您一眼就能看到排程、重疊以及哪些已逾期。它在規劃時,以及在讓專案時間軸保持真實時都很實用。
開啟 Gantt 檢視
- 在專案的任務區域(Teams 索引標籤或網頁),使用檢視切換器並選擇 Gantt(檢視有清單、Gantt 與 Kanban)。
- 具有有效開始日期與到期日的任務會顯示為長條。沒有適當日期的任務會列出,但會顯示「—」而非長條。
- 時間軸範圍會自動設定以涵蓋您的任務(從最早開始日期前幾天到最晚到期日之後),且一律包含今天;開啟時會為您捲動到今天。
您會看到什麼
- 左側欄:每個任務的優先順序圖示、標題、負責人與狀態標章,以及其開始 → 到期日。
- 任務長條:每個任務排定區間的水平長條。長條會依任務的狀態色彩著色,並顯示進度填滿(長條的工具提示會顯示標題與百分比)。優先順序會以標題旁的圖示顯示,而非以長條色彩顯示。
- 今天與週末:今天的欄會醒目顯示,週末會加上網底,因此很容易辨位。
- 逾期:已過到期日且未完成的任務長條會以醒目樣式呈現。
從 Gantt 進行作業
- 按一下任務的列或其長條以開啟任務詳細資料面板,您可以在其中編輯日期、狀態、負責人、留言等等。
- 日期變更在該面板中進行,並且如同 AB Projects 中的每項任務變更,會連同使用者、時間戳記與您輸入的原因一起記錄,然後張貼到連結的 Teams 頻道。(您在詳細資料面板中變更日期 — 長條不會直接在圖表上拖曳或調整大小。)
- 若要變更顯示哪些任務,請使用專案的共用篩選面板(關鍵字、狀態、類型、環境、負責人、完成度)。Gantt 會顯示目前篩選所傳回的任何內容。
- Gantt 在載入時反映專案的資料;重新開啟或重新整理以帶入隊友所做的變更。
提示
- 確保任務有實際的開始日期與到期日 — 沒有有效日期的任務不會取得長條。
- 在規劃或檢討會議中使用它,以快速找出負荷過重的期間與逾期工作。
- 在會議前依負責人或狀態篩選,讓時間軸聚焦在重要的事項上。
- 在詳細資料面板中讓日期保持最新,使時間軸保持可信 — 每項變更都會連同其原因一起擷取。
有了 Gantt 檢視,AB Projects 將您的任務日期轉化為清晰、共用的排程圖像 — 而且不必離開 Microsoft Teams。