建立與編輯任務
任務是 AB Projects 的核心。建立與編輯任務既快速又與 Microsoft Teams 完全整合 — 而且每一項變更都會附上簡短的原因,因此團隊不只知道變更了什麼,也知道為什麼變更。
建立任務
- 按一下「任務」索引標籤右上方的 + 建立任務(或使用建立深層連結/讓 AI 代理程式為您建立)。
- 建立任務面板會滑入。填寫詳細資料:
- 標題 — 必填。
- 描述 — 格式化文字(編輯器支援格式設定與貼上/附加的圖片);也支援 Markdown。
- 負責人 — 專案的成員(成員會自動來自已連結的 Teams 頻道 — 請參閱 透過 Microsoft Teams 邀請團隊成員)。
- 優先順序 — 高、中或低。
- 狀態、類型、環境 — 從您的專案系統管理員所設定的選項集中選擇(每個專案都可以自行定義)。
- 開始日期/到期日以及視需要的其他詳細資料。
按一下儲存。任務會立即出現在清單中,而且 — 當專案連結至某個頻道時 — 會以自適應卡片的形式張貼在 Teams 討論串中。
編輯任務
開啟某個任務(它會從右側滑入)。編輯是透過快速面板一次一個屬性進行 — 而不是單一的自動儲存表單。從任務的詳細資料檢視中,您可以按一下某個欄位(例如狀態或日期徽章),或使用 ··· 動作功能表來開啟對應的面板:
- 變更狀態、標示為完成,或更新進度 %
- 變更負責人、優先順序、類型或環境
- 編輯標題與描述
- 調整開始日期/到期日以及估計/實際時間
每一項變更都會要求填寫簡短的原因。該原因會記錄在任務的變更歷程記錄中,並分享回 Teams 頻道,因此狀態、負責人與期限的更新一律帶有其前後脈絡 — 沒有無聲無息的編輯。
子任務、附件與 AI 協助
- 子任務 — 使用新增子任務將任務細分,或使用建議子任務讓 AI 提出您可以接受並編輯的分解方式。
- 附件 — 在描述/留言中加入圖片與檔案,讓前後脈絡與工作放在一起。
- AI 摘要 — 每個任務都會顯示 AI 產生的摘要,協助您快速掌握進度。AI 產生的內容會清楚標示(「AI 產生 — 請檢閱以確認正確性」)並提供回報問題的方式 — 在依賴它之前請務必檢閱。
- 留言與 @提及 — 在任務本身上討論;輸入
@即可在 Teams/Outlook 中通知專案成員。(提及位於留言中,而非描述中。)
更多動作
從動作功能表中,您也可以將任務同步至您的行事曆、排定會議,或刪除該任務。人員與 AI 代理程式作用於同一個任務 — 一切都在同一個地方,並附有歷程記錄。
由於每一次編輯都帶有原因並張貼回您的頻道,團隊得以保持一致,而進度 — 以及其背後的思路 — 一律可見。
Creating and Editing Task...