建立您的第一個任務
在 AB Projects 中，任務是工作的單位 — 每個任務都是一份可以被指派、討論、追蹤並推動向前的工作，就在 Microsoft Teams 內並橫跨 Microsoft 365。任務可以由人員或由您的 AI 代理建立。
從 Microsoft Teams 建立任務
- 在您專案的 Teams 頻道中開啟 AB Projects 應用程式，並前往任務索引標籤。
- 按一下＋ 建立任務（任務清單右上方）。
- 輸入標題，並可選擇性地輸入描述、到期日、優先順序、狀態、類型與負責人。
- （選用）附加相關檔案或貼上連結以提供情境。
- 按一下儲存。
任務會立即顯示在專案的任務清單中，而且 — 當專案連結到頻道時 — 會以自適應卡片的形式發佈到 Teams 討論串中，讓團隊能在他們原本就在交談的地方看見它。
讓 AI 代理建立任務
AB Projects 是為 AI 時代打造的。連接到 AB Projects 的 AI 助理可以為您建立並更新任務 — 例如，將一段討論或一項請求轉化為具有標題、到期日與負責人、結構完整的任務。該任務的建立方式與由人員建立時完全相同：它會顯示在清單中、發佈到頻道，並可由團隊完整編輯。人員與代理一起推動同一份工作向前。
指派任務
- 在負責人欄位中，選擇負責的對象。
- 您可以將任務指派給任何身為專案成員的人。
- 專案成員會自動從連結的 Teams 頻道完成加入 — 該頻道中的每個人都會成為可指派的成員，而清單會隨頻道變更保持同步。您不需要逐一邀請成員。
關於成員機制的詳細運作方式（自動頻道同步加上選用的手動邀請），請參閱邀請團隊成員。
留言與 @提及
任務存在後，對話就會發生在任務上 — 而不會遺失在聊天或電子郵件討論串中。使用留言框分享進度、提出問題或交接工作。若要引起某人的注意，輸入 @ 並選擇他們的名字。
- 提及會在 Microsoft Teams／Outlook 中通知該人員。
- 您可以提及任何專案成員。
- 如果任務連結到頻道，留言會鏡射到 Teams 討論串中，讓討論在兩處都保持可見。
後續步驟
建立第一個任務後，探索設定截止日期與優先順序以及子任務與相依性，將較大的工作拆解為清晰、可追蹤的步驟。
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