每日摘要與 AI 協助
AB Projects 透過一份您未結工作的個人每日摘要協助您的團隊保持一致,並運用 AI 將任務中的例行工夫去除 — 摘要、建議的子任務,以及可代您處理任務的 AI 助理。
您的每日摘要
- AB Projects 可以定期傳送一份您最重要的未結任務摘要(最多十項,依到期日排序,並標示逾期),涵蓋您所屬的每個專案。
- 您可選擇平日、每天的時間,以及它是透過電子郵件、以 Teams 直接訊息送達,或兩者皆是。它在 AB Projects 設定索引標籤的任務提醒下,由每個人各自設定。
- 這是您目前工作的自動回顧 — 完整詳情請參閱通知與提醒。它不是一份您要提交的書面狀態報告。
任務上的 AI 摘要
- 當您開啟一個任務時,AB Projects 可以顯示一份 AI 產生的摘要,一眼擷取任務的情境與重點,讓您不必閱讀整段歷程就能掌握狀況。
- 摘要會在背景產生,並與任務一起顯示;這是協助,而非對任務本身的變更。
AI 建議的子任務
- 從任務中開啟建議子任務。AI 會提出一組用於拆解工作的子任務。
- 您可以編輯建議、選取您想要的項目(全選/全部取消選取),然後只建立那些 — 它們會成為任務之下的真實子任務。
- 在您確認之前不會建立任何項目,因此 AI 在此絕不會自行變更您的任務清單。
AI 助理(MCP)
- AB Projects 透過 Model Context Protocol (MCP) 已準備好支援 AI。已連接的 AI 助理可以代您建立任務、更新任務並新增留言。
- AI 產生的活動會在應用程式內清楚揭露,因此始終能明顯看出哪些來自助理、哪些來自人。建議您在依賴 AI 產生的內容之前先加以檢視。
提示
- 在設定中設定您的摘要時間與時區,讓您的回顧在您實際規劃一天時送達。
- 在較大的任務上使用建議子任務以快速取得初步拆解,然後在建立前精簡為您真正需要的內容。
- 將 AI 摘要視為快速的狀況掌握,而非真相來源 — 任務的變更歷程與留言仍具權威性。
- 委派給 AI 助理時,請留意 AI 揭露標記,讓團隊始終知道哪些是自動化的。
有了依您自己排程的摘要,以及能摘要、建議與協助的 AI,AB Projects 在讓人保有掌控權的同時,削減了例行工夫。