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在 Microsoft 365 Copilot 中使用 AB

AB Projects、AB Sales 與 AB Support 都各自附有一個適用於 Microsoft 365 Copilot 的代理程式。本文說明如何開啟代理程式、可以問什麼、為什麼每次變更都要先確認,以及代理程式似乎缺少某些內容時該怎麼辦。

接觸紀錄:您每一次接觸潛在客戶的紀錄,以及何時該追蹤

接觸紀錄記下您每一次接觸潛在客戶的情形:從 AB Sales 寄出的郵件會自動記錄,網頁表單、外部郵件、會議和電話則由您自行記錄。本文說明各種結果以及哪些結果會結束行銷活動、依行銷活動建議的追蹤日期、潛在客戶清單的欄位與「待追蹤」篩選,以及如何修正錯誤。

客戶滿意度調查

工單解決後,AB Support 可以詢問客戶這次的支援做得如何 — 1 到 5 分的評分,加上可選填的意見,透過電子郵件和即時通訊小工具送出。本文說明如何手動或自動寄送、客戶會看到什麼,以及如何在儀表板上解讀 CSAT。

篩選任務與已儲存的篩選

AB Projects 的任務篩選如何運作:篩選面板提供的每一個條件、儲存一組常用篩選、把篩選後的檢視當成連結分享,以及篩選為何會在兩次造訪之間保留下來。

任務相依性:相依於與封鎖

AB Projects 中的任務相依性如何運作:從正在等待的任務新增前置任務、讀懂自動產生的「封鎖」鏡像、理解未完成的前置任務為何只提醒而不攔截,以及 AI 助理如何透過 MCP 設定相依性。

AB Sales 疑難排解

最常見的 AB Sales 問題解答 — 聯絡人索引標籤是空的、無法新增潛在客戶、找不到工作區、電子郵件寄不出去、範例資料,以及登入問題。

頻道索引標籤與通知

AB Sales 的頻道索引標籤讓整個團隊共用同一條管道,並在建立潛在客戶和客戶時把通知張貼到頻道。本文說明每個人看到什麼,以及為什麼所有成員看到的都一樣。

CRM 設定

CRM 設定頁面裡的每一項 — 工作區的計價幣別、寄信用的信箱、AI 寫作所依據的素材、您的網站表單與 API 使用的接收金鑰,以及您的標籤。自動化、每日郵件上限、通知頻道和範本現在都位於智慧代理頁面。每個人都看得到設定;只有 Owner(擁有者)和 Admin(管理員)可以變更。

行銷活動:多步驟電子郵件序列

行銷活動是智慧代理隨時間寄給一筆潛在客戶的一連串有序信件,只要對方一回覆就停止。本文說明進入條件、步驟與等待天數、優先順序、什麼會結束一個序列(包括在接觸紀錄中記下的回應)、行銷活動寄信給既有潛在客戶之前的確認,以及為什麼在行銷活動存在之前什麼都不會寄出。

智慧代理:CRM 自動化

智慧代理是自動化引擎,會找出缺少的網站、擷取聯絡用電子郵件、寄出您的行銷活動信件,並在潛在客戶回覆時草擬 AI 回覆 — 以 5 分鐘為週期執行,並帶有嚴格驗證、人工檢閱和每日上限。本文說明每個階段、如何暫停,以及如何讓單一潛在客戶退出。

匯入與匯出潛在客戶(CSV)

從 CSV 檔把潛在客戶帶進 AB Sales,或匯出您整份潛在客戶清單 — 包含標籤、漏斗階段和 AI 研究。本文說明範本、重複偵測,以及哪些欄位會被匯入。

訂單

訂單頁面把每位客戶的交易彙整成一份涵蓋整個工作區的清單,並附上訂單總額和未收應收帳款數字。大部分訂單會在您贏下一筆交易時自動出現。

潛在客戶:收集與評估潛在對象

潛在客戶是您尚未建立關係的對象。本文說明狀態管線(新建、資訊已收集、已聯絡、合格、不合格)、AI 的「取得 URL」按鈕如何運作,以及潛在客戶如何建立 — 手動輸入、從 CSV 匯入,或由您自己的網站表單或 API 送入。

把工單指派給您的團隊

如何把一張支援工單指派給同事,讓一個真正的團隊分工,以及工單如何從 AI(它在回覆客戶期間持有工單)交到真人手上。

AB Support 疑難排解

AB Support 最常見問題的解法 — 回覆完全送不出去、沒有詢問卡片、電子郵件沒有同步、AI 答錯、網頁即時通訊小工具沒出現、WhatsApp 與 SMS 沒有進來,以及在網頁上登入的情況。

您的每月用量:客戶事務與 AI 額度

AB Support 每個月計量兩件事 — 客戶事務(customer transaction)與 AI 額度。各自計算什麼、在哪裡看剩下多少、Home 在 80% 時顯示的警告、任一項用完時會發生什麼事,以及 Usage Pack 如何增加額度。

網頁即時通訊小工具

AB Support 的網頁即時通訊小工具 — 一顆用一行 script 標籤就能嵌入的聊天泡泡。如何加入、如何預覽、它有哪些選項、支援的 11 種語言、如何用您自己的品牌顏色和啟動器圖示打造品牌,以及訪客看到什麼。

把支援電子郵件變成工單

連接您的支援信箱,電子郵件就會變成工單,回覆也會以電子郵件送回寄件者。這需要一次性的 Microsoft 365 管理員同意 — 本文說明設定步驟,以及郵件為什麼要過幾分鐘才出現。

支援工單如何運作

AB Support 工單如何運作:AI 先回答,並在交給真人之前一直持有工單;以及 Needs a reply/Waiting on customer/Finished 三種狀態類別、建議回覆(包括 AI 助理擬的草稿)、內部註記、活動時間軸、結案原因與 Next ticket,還有無法送達的回覆。

AB Support 設定

AB Support 裡有兩種東西叫做設定:您的個人設定(語言、時區、工單摘要),以及 desk(服務台)僅限管理員的設定(名稱與圖示、成員、管道、狀態、知識來源,以及 desk ID),後者從 desk 內的齒輪圖示進入。

升級的工單會分派到哪裡

當 AI 無法作答時,它會把工單分派給 CS、Tech 或 Product,附上一行理由和一份回覆草稿。什麼是分派、什麼不是分派,以及為什麼被分派的工單仍然需要有人認領。

處理工單佇列

如何掃視、篩選並處理 AB Support 的工單佇列:新工單自動出現、收件匣每一列的訊號、緊湊列、很長的佇列、快速篩選與排序、儲存的篩選條件、鍵盤分流、解決後的 Next ticket,以及批次操作。

AB Support 儀表板

不論在 Teams 或網頁應用程式中,desk(服務台)開啟後都會停在一個可互動的儀表板。它的指標磚會開啟只篩選出那些工單的清單,而 Who did the work(誰完成了工作)區塊會把 AI 做的事和您的團隊做的事並排呈現。本文說明如何解讀每一個數字。

AB Support 機器人

AB Support 機器人是給您團隊用的,不是給客戶用的 — 問它問題,它會從您 desk(服務台)的 Knowledge base(知識庫)作答並附上來源,也能查看未結工單、看看有哪些指派給您,並指定升級通知要送到哪個頻道。

知識來源:AI 如何回答問題

AI 直接根據您指定的知識來源回覆客戶 —— 這個 desk(服務台)本身的 Knowledge base(知識庫)、另一個工作區的 wiki,或是您自己的公開說明中心 —— 並附上引用出處。它依照意思尋找文章,所以客戶可以用任何語言提問,仍然能得到根據您所寫內容的回答。

專案文件(Wiki):概觀

AB Projects 內建以專案為單位的 Wiki,也就是「文件」區域,用於存放持續演進的知識:一棵 Markdown 頁面樹,具備版本控制、留言、Teams 同步與任務連結,並限定於專案成員。

建立與編輯文件

如何在 AB Projects 中建立、編輯、建立版本與刪除專案文件:具有上層路徑、標籤的 Markdown 頁面,變更時必填的編輯註記、完整的版本歷程與版本還原。

透過 MCP 連接 AI 助理

透過 MCP(https://mcp.actionbridge.io/mcp)將 Claude、ChatGPT、Cursor、Windsurf、Codex CLI 或 Antigravity 連接到 ActionBridge——/mcp 路徑是大家最常遺漏的一步。各用戶端的 OAuth 設定、連接後可用的功能(工具、斜線命令提示、資源)、授權與疑難排解。

MCP 工具參考

ActionBridge 提供 AI 助理的全部 62 個 MCP 工具 — ab_* 給 AB Projects(附逾期統計的任務、工時記錄、排程、可依關鍵字搜尋的文件、專案狀態與類型),ab_crm_* 給 AB Sales(潛在客戶、標籤、商機、活動、電子郵件),ab_support_* 給 AB Support(工單、分流、草稿回覆,以及 desk 的 AI 作答所依據的知識庫)— 另有斜線指令提示、資源摘要、哪些工具需要授權,以及哪些寫入會張貼 Microsoft Teams 卡片。

在 AB Projects 中成為專案成員

如何成為 AB Projects 專案的成員:身在已連結的 Teams 頻道中是唯一的條件 — 名冊同步會自動將您以「成員」身分加入;另附負責人或提及挑選器中缺少名稱時的檢查清單。

AB Projects 的 AI 支援功能

AB Projects 目前的所有 AI 功能:儀表板問候語、任務摘要、建議子任務、從會議錄製內容擷取任務、Teams 機器人的命令與對話式回答、摘要郵件的「Today's focus」提示,以及 MCP 助理——全部清楚揭露,沒有一項會在未經您確認下行動。

為何 AB Projects 需要 Microsoft Graph 權限

AB Projects 要求的每一項權限,以及它所支援的功能:系統管理員在 Entra ID 中同意的組織層級 Microsoft Graph 權限(大多為委派權限),以及團隊擁有者逐一團隊接受的團隊權限,其中包括 2.4.0 新增、讓討論串回覆同步到任務的權限。

圖片或檔案無法上傳

圖片在 AB Projects 無法上傳?圖片是透過編輯器(留言、描述)與圖示挑選器嵌入,並儲存在 AB Projects 儲存體中,而非 OneDrive/SharePoint。請檢查格式、大小、您的登入工作階段與網路。

Microsoft Teams 應用程式無法載入

AB Projects 索引標籤在 Microsoft Teams 中無法載入嗎?請依序檢查重新載入、更新/重新啟動 Teams 用戶端、Microsoft SSO 與系統管理員同意、清除 Teams 快取、在網路上解除封鎖 blz.actionbridge.io,以及檢查應用程式安裝/同意狀態。

我看不到我的任務

AB Projects 中的任務沒有顯示?幾乎都是被記住的篩選、選錯了專案或檢視(甘特圖需要日期),或 Teams 頻道成員資格尚未同步——而如果您看得到任務卻無法建立,那是授權席次的問題,不是錯誤。

誰可以看到什麼?

AB Projects 的可見性由專案成員資格決定:每位成員都能看到專案的所有任務、留言、子任務與記錄。角色(擁有者/管理員/成員/檢視者)控制的是您能變更什麼,而非能看到什麼——沒有私密任務。若要隱藏工作,請使用獨立的頻道與專案。

資料保留與匯出

AB Projects 如何保留資料:不會依時間自動清除,變更歷程與留言都會保留,而刪除任務是永久性的 — 沒有資源回收筒。資料託管於 Microsoft Azure(日本東部)。目前尚無自助匯出;匯出與帳戶資料刪除依要求由支援團隊處理。

SSO 與 Microsoft 登入

AB Projects 沒有自己的密碼 — 您在 Teams 或 blz.actionbridge.io 中,透過 Microsoft Entra ID SSO 以 Microsoft 365 公司或學校帳戶登入。任何組織都可以登入;個人 Microsoft 帳戶則不行(錯誤 AADSTS50020)。並說明登入失敗時該檢查哪些項目。

管理訂閱、帳單與授權

AB Projects 的定價與授權運作方式:免費方案(每個租戶前 10 位活躍使用者)與在 Microsoft AppSource 購買的 Basic Plan(每位活躍使用者每月 $3)——包括啟用頁面、在「設定」→「管理授權」中指派席次、訂閱狀態與紀錄、免費試用,以及取消或減少席次時的確切影響。

編輯您的個人檔案與圖示

如何在「設定」索引標籤中變更您的 AB Projects 顯示名稱、個人資料相片、語言與時區。您的個人資料一開始是從 Microsoft 365 身分複製而來,之後則在 AB Projects 內獨立編輯。

匯出與存取專案資料

AB Projects 尚未提供任務或專案資料的 CSV/報告匯出。本文說明資料如何被保存(每項任務的變更歷程、Teams 頻道記錄),以及目前可存取這些資料的方式(篩選檢視、MCP/AI 查詢、排程摘要)。

與 Microsoft Teams 及 Adaptive Cards 整合

AB Projects 與 Microsoft Teams 如何結合成一個系統:一對一的頻道與專案連結、索引標籤、具備雙向討論串同步的 Adaptive Card 貼文、標籤選擇器式的提及模式,以及 Microsoft SSO 與由頻道驅動的成員資格。

Gantt 圖檢視與時間軸追蹤

瞭解 AB Projects Gantt 檢視如何運作:具開始/到期日的任務以狀態色彩長條搭配進度顯示、今天與週末會醒目顯示、逾期樣式、圖表會在未完成工作所在之處開啟、按一下可開啟詳細資料面板以變更日期(並記錄原因),以及透過共用篩選面板進行篩選。

Adaptive Cards 與任務預覽

瞭解 AB Projects 如何為每則留言與每項任務變更張貼 Microsoft Teams Adaptive Cards。卡片會顯示優先順序、日期、變更差異、進度、狀態、負責人、計數與一個「開啟」按鈕,且回覆會同步回任務。

在頻道中以提及方式留言

任務留言與其 Microsoft Teams 討論串如何保持同步 — 每則留言都會張貼到頻道,團隊使用 AB Projects 2.4.0 或更新版本後,任務討論串中的任何回覆都會以留言形式回到任務 — 以及如何使用「在 Teams 通知中提及」選擇器決定要通知誰。

使用索引標籤進行任務管理

在 Microsoft Teams 中透過 AB Projects 頻道索引標籤管理任務:清單、甘特圖與看板檢視、建立任務、滑入式詳細資料面板、留言與提及、會被記住的篩選,以及每項變更如何附上原因記錄並張貼到頻道。

安裝 AB Projects Teams 應用程式

了解如何在 Microsoft Teams 中以個人應用程式或頻道索引標籤安裝 AB Projects 應用程式。內容包括頻道設定流程(建立或連結專案、專案類型)、內建的聊天機器人,以及 Microsoft SSO 登入。

管理專案設定

AB Projects 專案設定頁面導覽:專案身分、成員、Teams 頻道通知切換、GitHub 整合、任務工作流程選項、Teams 連結、擁有權轉移、離開專案,以及「先取消連結再刪除」的規則。

以角色為基礎的存取控制

AB Projects 的四種專案角色——擁有者、管理員、成員與檢視者:各自能做什麼、如何變更角色、擁有權與最後一位管理員的防護機制,以及唯讀的檢視者角色與沒有授權席位有何不同。

新增或移除成員

了解成員如何加入與離開 AB Projects 專案:連結的 Teams 頻道就是成員名冊 — 自動同步會加入整個頻道,「團隊」頁面的邀請可補上尚未同步的人,而要永久移除某人,也必須將對方從頻道中移除。