與 Microsoft Teams 及 Adaptive Cards 整合

與 Microsoft Teams 及 Adaptive Cards 整合

AB Projects 不是一個在 Microsoft Teams 旁邊使用的應用程式 — 整合本身就是產品。每個專案都與一個 Teams 頻道一對一連結,而有四個部分依這個連結作為一個系統運作:索引標籤(您工作的地方)、卡片(頻道得知動態的方式)、bot(您可以詢問的對象),以及登入與成員資格(直接跟隨頻道)。

四個部分

索引標籤

位於頻道頂端的完整任務區 — 清單、甘特與看板檢視、建立任務、留言、文件 — 無須離開 Teams。相同的檢視也可以在個人應用程式與 blz.actionbridge.io 中使用(請參閱支援的平台)。

卡片

任務事件會以 Adaptive Cards(豐富的互動式訊息卡片)張貼到頻道,內含變更內容、原因以及 Open 按鈕。卡片討論串中的回覆會同步回任務。

Bot

您可以在個人聊天中,或在頻道中 @提及它,詢問您的任務、今天的截止期限或團隊的工作量。在任務卡片討論串中的 @提及會以留言的形式記錄到任務上,不會得到回應,因此若要與 bot 對話,請發起一則新的頻道貼文。詳細資訊請參閱 AI 支援功能。

登入與成員資格

Microsoft SSO(透過您的 Microsoft 365 帳戶單一登入)— 無須另設密碼。頻道中的每個人都會自動成為專案成員。

頻道如何得知您的工作動態

預設情況下,任務的建立、狀態變更、指派、日程變更、詳細資訊編輯與留言,都會各自在已連結的頻道張貼一張卡片。任務的第一張卡片會開啟一個討論串;之後的卡片會回覆到其中,因此一個任務的完整歷程讀起來就像一段對話。有兩件事很容易被忽略:

  • 它是雙向的。在卡片的 Teams 討論串中輸入的回覆,會以留言的形式記錄到任務上 — 習慣待在 Teams 的人不必開啟索引標籤就能回應。在尚未接受 AB Projects 2.4.0 更新的團隊中,回覆必須 @提及 AB Projects 才會同步,直到團隊擁有者接受更新為止;具有唯讀檢視者角色的成員所做的回覆會留在頻道中。請參閱在頻道中以提及方式留言。
  • 可以依專案調整。每個專案都可以個別開啟或關閉各事件類型,或完全停止頻道貼文 — 請參閱通知偏好設定。

提及如何運作

在 AB 的留言中,您不需要輸入 @name。取而代之的是,留言框中有一個標示為在 Teams 通知中提及的標籤選擇器:選取成員後,他們會在產生的頻道貼文中被 @提及,因此會收到 Teams 原生的通知。只有具備 Teams 身分的成員才會出現在選擇器中,因為提及是以真正的 Teams @提及傳遞。

成員資格與授權席位

身在已連結的頻道中,就是您成為專案成員的原因 — 當有人開啟索引標籤時,成員名單會自動同步,而每位成員的角色則在管理團隊設定中管理。授權與成員資格是分開的:一個團隊的前 10 位使用者免費,付費席位為 Basic(每位使用者每月 $3),沒有席位的成員可以檢視但無法編輯。

只要連結一次頻道,索引標籤、卡片、bot 與成員資格就會全部跟上 — 專案就在對話原本發生的地方。

發佈於 2025-07-07
最後更新於 2026-10-20
版本 3