匯出與存取專案資料
AB Projects 目前並未提供內建的任務或專案資料匯出功能 — 沒有 CSV 下載、變更記錄匯出,也沒有專案的活動報告產生器。本文說明您的資料如何被保存,以及您目前可以取得這些資料的方式,並坦白說明哪些功能尚未推出。
哪些功能尚未推出
- 沒有 任務清單 CSV 匯出。
- 沒有 變更記錄匯出 檔案。
- 沒有 活動報告 產生器,專案中也沒有報告/匯出選單。
(CSV 匯入/匯出確實存在於另外的 AB CRM/業務面 — 潛在客戶與客戶 — 但那是不同的產品範疇,並非專案任務資料。)
您的專案資料如何被保存
- 每項任務的變更歷程。每一項任務變更都會記錄變更者、變更時間、舊值與新值,以及所提供的原因 — 可在任務的詳細資料面板中檢視。
- Teams 頻道作為持久記錄。由於每一則留言與每一項任務變更都會以 Adaptive Card 的形式(含變更差異與原因)張貼至已連結的 Teams 頻道,頻道本身就成為一份具時間戳記、可搜尋且能往回捲動瀏覽的歷程(請參閱 Adaptive Cards 與任務預覽)。
- 留言與附件 會持續附在任務上,並不會在成員被移除時遺失。
目前可取得資料的方式
- 篩選後的任務檢視。使用篩選面板(關鍵字、狀態、類型、環境、負責人、完成度)搭配清單、Gantt 與 Kanban 檢視,為審查或會議聚焦於某一部分的工作。
- 透過 MCP 進行程式化存取。AB Projects 透過 Model Context Protocol 具備 AI 就緒能力。已連結的 AI 助理可以查詢任務(搜尋、列出、讀取詳細資料)並就其提出報告,這是目前最接近取出結構化資料的方式(請參閱 每日摘要與 AI 協助)。
- 您的排程摘要。個人摘要會透過電子郵件及/或 Teams,定期提供您主要未完成任務的書面快照(請參閱 通知與提醒)。
需要匯出功能嗎?
如果您的團隊需要任務的 CSV/Excel 匯出、可匯出的變更記錄,或供審查、稽核或 BI 使用的期間活動報告,請告訴我們 — 這有助於我們優先安排開發。
在專屬的匯出功能推出之前,Teams 頻道歷程與篩選檢視能讓您的專案資料在 Microsoft Teams 內保持可見且可供審查。