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接触记录:每一次联系线索的记录,以及何时跟进

接触记录会记下每一次联系线索的情况:AB Sales 发出的邮件会自动记录,网页表单、外部邮件、会议和电话由你手动记录。本文介绍各种结果以及哪些会结束营销活动、根据营销活动建议的跟进日期、线索列表中的相关列和“待跟进”筛选,以及如何纠正错误。

客户满意度调查

工单解决后,AB Support 可以询问客户这次支持做得怎么样——1 到 5 分的评分和可选的评论,通过邮件和聊天挂件发送。如何手动或自动发送、客户看到什么,以及如何在仪表板上解读 CSAT。

来自网站表单或 API 的线索

把你网站上的下载、演示或联系表单指向 AB Sales,每一次提交都会变成一条线索 —— 无需登录,无需后端。涵盖接收密钥、HTML 表单代码片段、JSON API、重复提交会发生什么,以及访客会看到什么。

任务依赖关系:依赖于与阻塞

AB Projects 中的任务依赖关系是怎样工作的:从正在等待的任务添加前置任务、读懂自动生成的“阻塞”镜像、理解未完成的前置任务为何只提醒而不拦截,以及 AI 助手如何通过 MCP 设置依赖关系。

AB Sales 疑难排查

AB Sales 最常见问题的解答——联系人标签页是空的、无法添加线索、找不到工作区、邮件发不出去、示例数据,以及登录问题。

谁能看到什么?(AB Sales)

AB Sales 的可见性以工作区为单位:工作区的每位成员都能看到该工作区的整条管道,各工作区的数据彼此隔离,而角色(Owner / Admin / Member)决定的是管理权限,不是可见性。

套餐、价格与你的线索额度

AB Sales 按你新增了多少条线索计费,而不是按有多少人使用。前 100 条线索免费,订阅套餐后每月可新增 1,000 条线索,而且额度由你组织下的所有工作区共享。

导入与导出线索(CSV)

用 CSV 文件把线索导入 AB Sales,或者把整份线索列表导出——包括标签、漏斗阶段和 AI 调研内容。本文介绍模板、重复检测,以及哪些列会被导入。

标签:给线索打标与细分

标签是你打在线索上的彩色标记,用来按热度、规模或行业细分销售管道。每个工作区都自带一套默认标签,AI 可以自动打标,你也可以按标签筛选和分组。

从 AB Sales 发送邮件

用大白话说明 AB Sales 是怎么发邮件的:它通过 Microsoft 365、从你自己公司的邮箱发出,由管理员一次性完成配置。涵盖发信身份、选择邮箱、模板、营销活动、AI 起草的回复,以及送达率。

营销活动:多步骤邮件序列

营销活动是智能体随时间推移发给线索的一串有序邮件,只要对方一回复就立刻停止。本文介绍准入筛选、步骤与等待天数、优先级、什么会终止序列(包括在接触记录中记下的答复)、营销活动给现有线索发邮件之前的确认,以及为什么在营销活动存在之前什么都不会发出。

智能体:CRM 自动化

智能体是自动化引擎,它会查找缺失的网站、提取联系邮箱、发送你的营销活动邮件,并在线索回复时起草 AI 回复——按 5 分钟定时器运行,配有严格校验、人工审核和每日上限。本文介绍每个阶段、如何暂停,以及如何让单条线索退出自动化。

商机

商机是 AB Sales 中的一笔具体交易——一个金额、一个成交日期和一个阶段。赢下它可以把线索转为客户;如果它已经挂在客户下,则会自动创建一笔订单。

客户

客户是 AB Sales 中的既有账户——通常由赢单的线索转化而来。客户下可以挂多位联系人和多个商机,并且可以归档而不丢失历史记录。

联系人

联系人是挂在 AB Sales 中某条线索或某个客户下的人。给线索添加联系人会让它推进到联系人阶段。一个上级可以带多个联系人——采购、技术评估人、决策者。

线索:采集潜在客户并判定资格

线索是你尚未建立关系的潜在客户。本文介绍状态流转(新建、信息已收集、已联系、合格、不合格)、AI 的“获取 URL”按钮如何工作,以及线索是怎么创建出来的 —— 手动录入、从 CSV 导入,或由你自己的网站表单或 API 发送。

AB Sales:概览

AB Sales 是 Microsoft Teams 内的 AI 辅助 CRM——采集线索、用 AI 调研线索、让它们在一条简单的漏斗中推进,并把赢下的转为客户,全程都在团队本来就工作的地方完成。

你的每月配额:客户事务与 AI 额度

AB Support 每月计量两样东西——客户事务和 AI 额度。各自计的是什么、在哪里查看还剩多少、Home 在 80% 时给你的提醒、任一项用尽时会发生什么,以及 Usage Pack 如何增加容量。

把客服邮件变成工单

连接你的客服邮箱,邮件就会变成工单,回复也通过邮件发回。需要 Microsoft 365 管理员一次性授权——这里是配置步骤,以及邮件为什么要过几分钟才出现。

谁能看到你的工单和客户

谁有权访问一个 AB Support desk(服务台)的工单和客户——规则就是 desk 成员身份,加入方式取决于这个 desk 是关联频道的还是独立的,而一个 desk(或另一个 AB 产品)永远看不到另一个的数据。

网页表单:把“联系我们”变成工单

一个“联系我们”网页表单提交后即成为一张工单,回复通过邮件发给访客。可以使用托管表单,也可以用你自己的表单 POST 到接口地址——另外注意回复所依赖的邮箱。

AB Support 疑难排查

AB Support 最常见问题的解决办法——回复完全发不出去、没有咨询卡片、邮件没有同步、AI 答错、网页聊天挂件不显示、WhatsApp 和 SMS 收不到,以及在网页上登录后看不到 desk。

网页聊天挂件

AB Support 的网页聊天挂件——只需一个 script 标签就能嵌入的聊天气泡。如何添加、如何预览、有哪些选项、支持的 11 种语言、如何用你自己的品牌色和启动器图标打造品牌,以及访客看到的是什么。

你的客户库

每一个联系你 AB Support 服务台的人都会成为一条客户记录,依据渠道不同以邮箱或电话号码匹配,让再次来访的人带着历史记录一起出现。同一个人以两条记录出现时,客服人员可以将其合并。这是 AB Support 自己的客户库,与 AB Sales 的 CRM 相互独立。

Desk:你的 AB Support 工作区

desk 是你的 AB Support 工作区——拥有自己的工单、客户和设置,与 AB Projects 和 AB Sales 相互独立。创建它的两种方式、如何选择,以及如何从 Teams、Outlook 或网页打开它。

AB Support 设置

AB Support 中有两样东西都叫设置:你的个人设置(语言、时区、工单摘要邮件)和服务台的管理员专属设置(名称与图标、成员、渠道、状态、知识来源以及 desk ID),后者从服务台内部的齿轮进入。

AB Support 机器人

AB Support 机器人是给你的团队用的,不是给客户用的——向它提问,它会依据服务台的知识库作答并附上来源;还可以查看未处理工单、看分派给自己的工单,以及指定升级通知发往哪个频道。

升级后的工单去了哪里

当 AI 无法作答时,它会把工单路由到 CS、Tech 或 Product,并附上一行原因和一份回复草稿。路由是什么、不是什么,以及为什么已路由的工单仍然需要有人认领。

处理工单队列

如何浏览、筛选和处理 AB Support 工单队列:新工单自动出现、收件箱每一行的信号、紧凑行、长队列、快捷筛选与排序、保存的筛选条件、键盘快速处理、解决后的 Next ticket,以及批量操作。

知识来源:AI 是如何作答的

AI 直接依据你指定的知识来源回答客户——本 desk 自己的知识库、另一个工作区的 wiki,或你自己的公开帮助中心——并附上引用。它按意思查找文章,所以客户可以用任何语言提问,依然能得到基于你所写内容的回答。

工单是怎样运作的

AB Support 工单的运作方式:AI 先作答,并在把工单交给人之前一直持有它;以及 Needs a reply / Waiting on customer / Finished 三种状态分类、建议回复(包括 AI 助手留下的草稿)、内部备注、活动时间线、处理原因与 Next ticket,以及无法送达的回复。

安装 AB Support

如何从 Microsoft Teams 应用商店安装 AB Support 并创建第一个服务台——在 Home 标签页里几秒钟搞定,或者作为频道标签页添加——然后在 Teams、Outlook 或浏览器中处理同一个服务台。你的客户什么都不用安装。

客户如何联系你

客户联系 AB Support 服务台的五种方式——网页聊天、客服邮箱、网页表单、WhatsApp 和 SMS——它们各自如何变成工单,以及开通每一种渠道实际需要做什么,包括美国号码的注册。

AB Support:概览

AB Support 是由 AI 辅助的客户服务,团队可以在 Microsoft Teams、Outlook 或浏览器中处理——客户通过网页聊天、电子邮件、网页表单、WhatsApp 和 SMS 联系你,工单汇入同一个队列。这里是所有 AB Support 帮助页面的入口。

文档评论与 Teams 同步

AB Projects 文档上的评论如何工作:每个页面的评论支持成员 @提及,发布到关联的 Teams 频道,Teams 线程中的回复会作为评论同步回来 —— 与任务相同的双向模型。

通过 MCP 连接 AI 助手

通过 MCP(https://mcp.actionbridge.io/mcp)将 Claude、ChatGPT、Cursor、Windsurf、Codex CLI 或 Antigravity 连接到 ActionBridge —— /mcp 路径是大家最容易遗漏的一步。包括各客户端的 OAuth 设置、连接后可获得的功能(工具、斜杠命令提示、资源)、许可以及故障排除。

MCP 工具参考

ActionBridge 提供给 AI 助手的全部 55 个 MCP 工具 —— AB Projects 的 ab_*(任务、日程、文档、项目状态与类型)、AB Sales 的 ab_crm_*(线索、标签、商机、活动、邮件),以及 AB Support 的 ab_support_*(工单、分流、回复草稿)—— 还有斜杠命令提示词、资源流、哪些工具需要许可证,以及哪些写入会发布 Microsoft Teams 卡片。

在 AB Projects 中成为项目成员

如何成为 AB Projects 项目的成员:在关联的 Teams 频道中是唯一的要求 —— 名册同步会自动将您添加为“成员”,另附负责人或提及选择器中缺少某人时的排查清单。

AB Projects 中的 AI 支持功能

AB Projects 目前的全部 AI 功能:仪表板问候、任务摘要、建议子任务、从会议录制中提取任务、Teams 机器人的命令与对话式回答、摘要邮件中的 Today's focus 提示,以及 MCP 助手 —— 全部明确标示,未经您确认不会执行任何操作。

AB Projects 为何需要 Microsoft Graph 权限

AB Projects 请求的每一项权限,以及它所支持的功能:管理员在 Entra ID 中同意的组织范围 Microsoft Graph 权限(大多为委托权限),以及团队所有者按团队接受的团队权限,其中包括 2.4.0 新增、让话题回复同步到任务的权限。

图片或文件无法上传

图片在 AB Projects 中无法上传?图片是通过编辑器(评论、描述)和图标选择器嵌入的,存储在 AB Projects 存储中,而非 OneDrive/SharePoint。请检查格式、大小、登录会话和网络。

SSO 与 Microsoft 登录

AB Projects 没有自己的密码——您在 Teams 中或在 blz.actionbridge.io 上,通过 Microsoft Entra ID SSO 使用 Microsoft 365 工作或学校账户登录。任何组织都可以登录;个人 Microsoft 账户不能登录(错误 AADSTS50020)。还包括登录失败时应检查的事项。

管理订阅、计费与许可证

AB Projects 的定价与许可方式:免费层(每个租户前 10 位活跃用户)和在 Microsoft AppSource 购买的 Basic 计划(每位活跃用户每月 $3),包括激活页面、在设置 → 管理许可证中分配席位、订阅状态与历史、免费试用,以及取消或减少席位时的具体影响。

通知偏好设置

如何控制 AB Projects 发送给您的内容:“设置”中的个人任务摘要、单个任务的截止提醒、通过关注任务使用应用内通知铃铛,以及供所有者和管理员使用的项目级 Teams 频道通知开关。

导出和访问项目数据

AB Projects 目前尚未提供任务或项目数据的 CSV/报告导出。本文说明数据是如何被保留的(每个任务的变更历史、Teams 频道记录),以及当前访问数据的方式(筛选视图、MCP/AI 查询、定时摘要)。

与 Microsoft Teams 和 Adaptive Cards 集成

AB Projects 与 Microsoft Teams 如何作为一个整体协同工作:频道与项目的一对一关联、选项卡、支持双向话题同步的 Adaptive Cards 帖子、标签选择器式的提及方式,以及 Microsoft SSO 与由频道驱动的成员管理。

内置自动化

AB Projects 没有“如果这样就那样”的规则构建器——例行工作开箱即用地自动完成:状态驱动的进度、子任务汇总、自动 Teams 卡片(可按项目、按事件类型调整)、由频道驱动的成员同步、摘要与提醒,以及 AI 协助。

每日摘要与 AI 协助

AB Projects 的每日摘要是发送给您的,而不是由您撰写的:在您设定的工作日和时间,通过电子邮件和/或 Teams 发送最多 10 项按截止日期排序的待办任务——另有单个任务的截止提醒,以及您在日常工作中使用的 AI 协助。

通知与提醒

AB Projects 的三种通知:关联 Teams 频道中的实时 Adaptive Cards 动态(可按项目开关各类别)、通过电子邮件或 Teams 聊天按计划发送的前 10 项任务摘要,以及用任务上的铃铛设置的一次性截止提醒。

Adaptive Cards 与任务预览

了解 AB Projects 如何为每条评论和每次任务变更发布 Microsoft Teams Adaptive Cards。卡片会显示优先级、日期、变更差异、进度、状态、负责人、计数和“打开”按钮,回复还会同步回任务。