客户是指既有账户 —— 你已经或希望与之保持长期业务关系的组织。如果说线索是你还在判定资格的潜在客户,那么客户就是你已经决定与之合作的公司。
一个客户携带哪些信息
- 名称 —— 公司的名字。唯一一个始终必填的字段。
- 类型 —— 企业或个人。
- 网站、邮箱、电话 —— 主要联系方式。
- 行业和标签 —— 用于筛选的轻量分类。
- 一整块地址信息 —— 两行街道地址、城市、州或省、邮政编码和国家/地区。
- 状态 —— 见下文。
状态有四个值 —— 而“已归档”复选框是另一个独立控件
状态下拉框提供活跃、潜在、非活跃和已归档 —— 是四个,不是两个。它们描述的是这段关系所处的状态:
- 活跃 —— 你正在打交道的活跃账户。
- 潜在 —— 你已经建成客户记录、但还没有真正开始做生意的公司。
- 非活跃 —— 已经沉寂,但仍然是你愿意重新联系的对象。
- 已归档 —— 已经结束往来,仅作历史留存。
把状态设成已归档并不是隐藏这个账户的那个开关。下拉框下面还有一个独立的已归档勾选框,那个才是把客户从你日常列表中拿掉的控件。状态的值记录的是你如何看待这段关系;勾选框决定的是你还看不看得见它。两者你可以只用其一,也可以都用 —— 但如果一个你已经标为已归档的账户还在列表里出现,你要找的是那个勾选框。
备注与活动
客户上并没有一个备注字段。备注是客户自己的备注面板上的一条条独立记录,逐条添加,并盖上是谁写的、什么时候写的,与已记录的活动(通话、邮件、会议)并排放在一起。那里才是这个账户历史的所在 —— 包括“我们当初是怎么开始合作的?”这段来龙去脉。
客户是从哪里来的
- 由赢下的线索转化而来 —— 最常见的路径。当你赢下一个商机并执行转化时,线索的数据会被保留下来,它随之变成客户。参阅漏斗。
- 直接创建 —— 对于没有走线索管道就成交的生意(转介绍、主动上门的合同),可以手动添加一个客户。
客户下面会挂什么
- 联系人 —— 你打交道的那些人(采购、技术评估人、财务审批人)。
- 商机 —— 带有金额和预计成交日期的具体交易。同时开着好几个是很正常的。
- 交易 —— 真正开始做生意之后的订单台账:每一笔订单依次经过进行中 → 已交付 → 已开票 → 已付款。一笔交易是已经赢下的订单,与产生它的商机(追逐过程)是两回事。赢下挂在该客户下的商机 —— 也就是把它标为赢单 —— 会自动创建这笔交易,无需任何手动操作;你也可以用添加交易手工添加一笔。
交易和订单是同一样东西,只是挂着两个标签。在客户页面上,按钮写的是添加交易,这一节数的是“交易”;而同一批记录在整个工作区层面的汇总,就是订单页面,上面有跨全部客户的订单总额和未收应收账款。两者除了措辞之外没有任何区别 —— 商机是追逐的过程,交易/订单是你赢下来的东西。