隐私政策

ReceiptRoller Inc.（以下简称"本公司"）就本公司提供的服务（以下简称"本服务"）有关用户个人信息的处理，制定本隐私政策（以下简称"本政策"）。

本政策适用于 AB 系列的全部产品——AB Projects、AB Sales 和 AB Support。本政策中仅适用于部分产品的内容会标明产品名称；未标明产品名称的内容适用于全部产品。

第 1 条（个人信息的收集）

当用户使用本服务时，本公司可能收集姓名、电子邮件地址、电话号码、地址等个人信息。此外，用户使用本服务时，本公司可能自动收集历史信息、位置信息、Cookie 等数据。

（AB Support）当组织使用本服务运营客户支持窗口时，本公司还会处理该组织的客户向该窗口发送的消息内容（包括客户自行填写的任何个人信息），以及消息来源的电子邮件地址或电话号码。该等信息的控制方为该组织，本公司代表该组织进行处理。

本公司使用个人信息的目的如下：

未经用户同意，本公司不会向第三方提供个人信息。但下列例外情形除外：

如第 4 条所述，将个人信息委托给按本公司指示代为处理的服务商，不属于本条所称的向第三方提供。

在提供本服务所必需的范围内，本公司将个人信息的处理委托给下列服务商。各服务商均依合同承担保护该等信息、并仅按本公司指示进行处理的义务。

受托服务商	适用产品	处理的信息	目的
Microsoft Corporation	全部	账户与登录信息、应用程序和数据库内容、已存储的文件、搜索索引。若组织将邮箱连接至支持窗口，则包括该邮箱的内容。	在 Microsoft Azure 上托管并运营本服务、通过 Microsoft Entra ID 登录、通过 Microsoft Graph 同步邮箱。
OpenAI, L.L.C.	全部	为获得 AI 协助而发送的消息、工单、备注和文档的内容。	生成回答、摘要和回复草稿。为此目的发送的内容不会用于训练该服务商的模型。
Google LLC	AB Projects、AB Sales	公开的企业信息及用于检索的搜索查询；为生成摘要或提取任务而发送的会议记录。	调查企业与网站、生成会议摘要、起草回复与任务。
Twilio Inc.（SendGrid）	全部	收件人的电子邮件地址及消息内容。	发送通知邮件与事务性邮件。
Stripe, Inc.	全部	账单联系人信息及支付信息。	处理订阅付款。卡片信息直接提供给 Stripe，本公司不予存储。
Vonage Holdings Corp.	AB Support	短信和 WhatsApp 会话中的电话号码与消息内容，以及第 5 条所述的企业登记信息。	收发客户消息，以及向电信运营商核验组织的消息号码。

电信运营商要求商用消息号码在启用前完成核验。组织选择通过本服务核验号码时，将提交企业登记信息——法人名称、企业纳税识别号、注册地址，以及联系人的姓名、电子邮件地址和电话号码。

该等信息将经由第 4 条所列的消息服务商，转交相关电信运营商及登记机构，仅用于该项核验。本公司不予留存。本服务中仅保存由此产生的核验编号、其状态以及所对应的号码。

第 4 条所列的多家服务商设立于日本境外（包括美国），受托的个人信息可能在这些国家进行处理。将个人信息转移至收集地所在国家以外时，本公司将采取该国适用的数据保护法律所要求的措施，包括签订该等法律所要求的合同保障条款。

用户可向本公司请求查阅、更正或删除其个人信息。本公司将及时响应此类请求。但依法律规定无法披露，或会显著妨碍业务正常开展的情形除外。

当本公司代表使用本服务的组织处理信息时，与该等信息相关的请求应向该组织提出；本公司将协助该组织作出回应。

本公司将妥善管理个人信息，并采取必要的安全措施，以防止未经授权的访问、丢失、损毁、篡改或泄露。

本公司可能使用 Cookie 分析用户活动并改进服务。用户可通过浏览器设置拒绝接受 Cookie。但若禁用 Cookie，本服务的部分功能可能无法使用。

本公司可能变更本政策的内容。变更后的隐私政策自在本服务上公布之时起生效。

如对本政策有任何疑问，请通过咨询表单联系我们，或按以下地址来函。

ReceiptRoller Inc.
日本长野县上水内郡饭纲町川上 1535 号，邮编 389-1226