安装 AB Support 只需两步:添加应用,然后创建一个可以开展工作的 desk(服务台)。整个过程只要几分钟,之后你的团队就可以在 Microsoft Teams、Outlook 或浏览器中处理这个 desk。
只有你的团队需要安装。你的客户不用。AB Support 是给你的客服人员用的。客户通过网页聊天、电子邮件、网页表单、WhatsApp 和 SMS 联系你——他们永远不需要 Teams,也不需要账户。
开始配置
- 添加应用。到 Microsoft Teams 应用商店获取 AB Support(或者在你组织的应用目录中找到它)并添加。这样你就得到了带 Home(主页)、Desks(服务台列表)和 Settings(设置)标签页的个人应用,以及 AB Support 机器人。
- 创建你的第一个 desk。在 Home 标签页中输入名称,点击 Create a desk(创建服务台)。你会直接进入它的收件箱。
更希望团队在 Teams 频道中工作?那就不用 Home 标签页,改为进入该频道,选择 + → AB Support → Save。这会为该频道创建一个 desk,并把它的收件箱固定为一个标签页。两种方式都在 desk 介绍中有说明。 - 给 AI 可以作答的依据。在 desk 的收件箱中打开 Knowledge base(知识库)——齿轮旁边的书本图标——添加一两篇文章。没有知识来源,AI 就会把每个问题都转交给你的团队,而不是自己回答。请参阅知识来源。
想确认是否生效,可以在 Teams 里向 AB Support 机器人提问你刚刚写过的那个问题——它使用的知识来源和客户拿到的是同一份。 - 为 desk 命名并设置图标。在 Settings → Desk identity(服务台标识)中,用它所服务的受众来命名——比如 Billing、Website chat——这样团队一眼就能区分不同的 desk。请参阅 Settings。
- 连接你的客户渠道。打开 Settings,在那里获取网页聊天代码片段、配置客服邮箱,以及 WhatsApp 和 SMS 号码。请参阅 Settings。
- 把团队成员加进来。对于关联了频道的 desk,频道中任何打开 AB Support 的人都会成为成员。对于独立的 desk,在该 desk 的 Settings 中邀请他们。无论哪种方式,之后都可以给他们分派工单——请参阅分派工单。
只有电子邮件这一项需要管理员参与。连接客服邮箱需要 Microsoft 365 管理员(可以为整个公司批准应用权限的人)授权一次。其他都不需要:创建 desk、网页聊天、表单和 AI 都可以在没有它的情况下工作。邮箱配置步骤请参阅客服邮箱。
在 Teams 之外处理 desk
支持团队里有些人并不整天待在 Microsoft Teams 里。他们也不必如此:
- Outlook 或 Microsoft 365 应用。安装之后,AB Support 会出现在那里,带有同样的 Home、Desks 和 Settings 标签页。
- 任意浏览器。访问 blz.actionbridge.io/web/hub,用同一个 Microsoft 账户登录,打开 AB Support——它与 AB Projects 和 AB Sales 并列在一起。
无需安装任何东西,也不需要同步——在哪里都是同一个 desk。无论同事是从 Teams、Outlook 还是浏览器回复,客户看到的都是同一段对话。
配置完成后你会拥有什么
| 入口 | 用途 |
|---|---|
| 个人应用 | Home 显示所有 desk 中需要你处理的事项,Desks 列出所有 desk,Settings 保存你自己的偏好。可在 Teams、Outlook、Microsoft 365 应用或浏览器中使用。 |
| 频道标签页 | 对于关联了频道的 desk,会把仪表板和工单列表固定在团队工作的频道里。 |
| 频道中的咨询卡片 | 对于关联了频道的 desk,每有一条新咨询就会发布一张卡片,任何人都可以直接介入回复,无需打开应用。 |
| AB Support 机器人 | 向它提问,它会依据你的知识库作答并附上来源;也可以问它 open tickets 和 my tickets。输入 help 查看完整列表。在你还没做任何配置之前它就能回答。请参阅机器人。 |
| 你的客户渠道 | 客户使用的网页聊天、电子邮件、表单,以及 WhatsApp 和 SMS。 |
只要 desk 建好、Settings 填写完毕,它就已经上线了——下一条客户消息就会成为你的第一张工单。