一个客服 desk(服务台)的工单和客户,只有这个 desk 的成员能看到——其他任何人都看不到。成员身份就是全部规则;下面讲的无非是人们怎样成为成员。
每个 desk 的数据都与其他所有 desk 隔开——也与其他 AB 产品隔开。AB Support 保有自己的工单和客户;AB Projects 和 AB Sales 读不到它们,它们也读不到你的。同属一家,各自独立。
人们是怎样成为成员的
这取决于你用的是两种 desk 形态中的哪一种。
关联频道的 desk
Teams 频道里的任何人,只要打开 AB Support,就会作为客服加入。把某个人移出频道,他的访问权限也随之消失。没有另一份需要维护的邀请名单。
独立 desk
创建它的人就是所有者。其他所有人都从这个 desk 的 Settings(设置)里的 Members(成员)部分邀请进来。没有人会因为身处某个频道而被自动加入。
从哪里登录,永远不会扩大一个人能看到的范围。Microsoft Teams、Outlook、Microsoft 365 应用和浏览器,是通向同一个账户的四道门。每一道门都只显示这个人作为成员所属的那些 desk;一个什么都不属于的人,无论怎么登录,都看不到任何 desk。
访问权限是怎样运作的
| 谁 | 他们能看到什么 |
|---|---|
| 这个 desk 的成员 | 该 desk 的全部工单、客户和仪表板——在 Teams、Outlook 或网页上都一样。 |
| 公司里的其他所有人 | 什么都看不到——除非他们通过上面两条路径之一加入这个 desk。 |
| 另一个 desk / 另一个 AB 产品 | 什么都看不到。数据的范围仅限于它所属的那一个 desk。 |
| 你的客户 | 只有他们自己的那段对话,在他们使用的那个渠道里——永远看不到客服一侧,也永远看不到其他客户。 |
在一个 desk 内部,成员持有一种角色——Owner(所有者)、Admin(管理员)或 Agent(客服)。角色决定的是一个人能改动什么,而不是能看到什么:每个成员都能看到这个 desk 的工单,而只有管理员才能更改它的设置。
如果你运营不止一个 desk
每个 desk 都是一座独立的岛:自己的工单、自己的客户、自己的成员。Desk A 上的人看不到 Desk B,除非他同时是两边的成员。正是这一点,让一家公司可以同时运营比如一个产品支持 desk 和一个账务 desk,而两者互不混淆。
要给某个人开通访问权限,要么把他加入 Teams 频道并让他打开 AB Support,要么从这个 desk 的 Settings(设置)→ Members(成员)中邀请他。无论哪一种,他都会成为 desk 成员,并且可以被指派工单——请参阅分派工单。
规则很简单:访问权限来自 desk 成员身份,而数据永远不会从一个 desk——或一个产品——跨到另一个。