在 AB Projects 中,没有注册表单,也没有电子邮件邀请。只要您在项目所关联的 Microsoft Teams 频道中,就会自动成为项目成员 — 您甚至无需先打开应用。
您无需打开选项卡即可成为成员。当频道中的任何人打开 AB Projects 选项卡时,整个频道的成员名册都会同步到项目中 — 包括从未使用过它的人。在频道中是唯一的要求。关联的工作原理请参阅 Teams 频道与项目的关联。
您如何成为成员
- 加入关联的 Teams 频道。这就是全部要求。如果您不在该频道中,请频道所有者在 Teams 中添加您。
- 等待下一次名册同步 — 当任何频道成员打开 AB Projects 选项卡时,同步就会运行,且每个项目大约每小时最多同步一次,因此您通常会在一小时内被纳入。
- 您会以“成员”角色被添加,同时注册您的 Microsoft 身份 — 因此您可以立即被分配任务,并在评论中被 @提及。(“成员”是标准的工作角色;完整的角色列表请参阅基于角色的访问控制。)
着急吗?项目的所有者或管理员也可以在“团队”页面上立即添加您 — 请参阅添加或移除成员。
打开选项卡实际上做了什么
打开选项卡并不是让您成为成员的条件 — 但它是您开始使用 AB Projects 的方式:查看和处理您的任务、发表评论以及切换视图。首次访问时,系统会通过 Microsoft SSO(单点登录 — 即您在 Teams 中使用的同一个帐户;必须是工作或学校帐户,而不是个人帐户)为您登录,并设置您的会话和语言。如果您是频道中第一个打开选项卡的人,您的访问还会触发名册同步,把其他所有人一并纳入。
负责人或提及选择器中缺少某人?
如果某人的名字没有出现在任务的负责人或提及选择器中,几乎总是以下原因之一:
| 可能原因 | 解决方法 |
|---|---|
| 对方加入频道后,名册尚未同步 | 请任意一位频道成员打开 AB Projects 选项卡以触发同步,然后刷新。请记住,同步大约每小时最多运行一次。 |
| 对方不在关联的 Teams 频道中 | 在 Microsoft Teams 中将对方添加到频道;下一次同步时就会被纳入。 |
| 对方已从项目中被移除,但仍在频道中 | 下一次同步时,对方会自动以“成员”角色被重新添加 — 请参阅添加或移除成员。 |
| 对方是查看者 | 按照设计,查看者不能被分配任务。所有者或管理员可以将其提升为“成员” — 请参阅基于角色的访问控制。 |
需要注意的一点:提及选择器只会列出拥有 Teams 身份的成员,因为提及会作为真正的 Teams @提及送达 — 请参阅任务评论与提及。
简而言之:加入频道,其余的一切都会自动完成 — 成员身份、可被分配任务以及提及,全部跟随 Teams 名册。