AB Projects 中的 Teams 频道与项目链接
在 AB Projects 中,每个 Microsoft Teams 频道 与一个项目一对一链接。这使您团队的任务、评论和更新与您已经协作的频道处于同一上下文中。
1. 一个频道,一个项目
当您将 AB Projects 选项卡添加到 Teams 频道时,您可以为该频道创建一个新项目,或链接一个您拥有或管理的现有项目(参见 安装 AB Projects Teams 应用)。从那时起,该频道恰好映射到一个项目,而该项目也恰好链接回一个频道。
- 每个频道都有自己的项目、成员和任务列表。
- 评论和任务变更会发布到该频道的线程中,线程中的回复会同步回任务。
- 一个任务的评论和附件属于那一个项目 — 不会跨频道共享。
示意图:每个 Teams 频道对应一个 AB Projects 项目。频道保存自己的帖子、文件和笔记 — AB Projects 在同一频道空间内添加结构化的任务和成员。2. 成员关系自动跟随频道
您不必手动将人员添加到项目。AB Projects 让项目成员名册与已连接的 Teams 频道保持同步:当频道中的任何人打开 AB Projects 选项卡时,频道成员名册会被同步,频道中的每个人都会作为成员添加到项目中。
- 同步会导入整个频道成员名册 — 个人无需自己打开选项卡即可被添加;另一位成员打开选项卡就会把所有人都带入。
- 同步受到限流(每个项目大约每小时一次),因此新添加的频道成员通常会在下一次同步时被纳入,而非即时。
- 自动添加的成员可以被分配任务并在评论中被 @提及,因为同步会为项目注册他们的 Microsoft 身份。
3. 为何采用这种方式
AB Projects 使用 Microsoft 身份(Microsoft SSO),因此每位成员都安全地绑定到其组织和项目。由于成员关系跟随 Teams 频道,成员名册几乎无需手动维护即可保持准确,频道仍然是判断谁在项目中的唯一准确依据。要彻底移除某人,请同时将其从 Teams 频道中移除 — 否则下一次同步会重新添加他们(参见 添加或移除成员)。
4. 进一步了解 Teams 结构
如果您刚开始使用 Microsoft Teams,想了解团队和频道的工作方式,请参阅 Microsoft 官方指南: Teams 和频道概述 。
5. 小结
- 每个 Teams 频道与 AB Projects 中的一个项目一对一链接(在添加选项卡时创建或链接)。
- 成员关系自动跟随频道 — 打开选项卡会同步整个成员名册;每个人无需各自访问。
- 自动添加的成员可以被分配任务并在讨论中被提及。
- 彻底移除某人意味着也要将其从 Teams 频道中移除。
- 这使 Microsoft Teams 内的协作保持安全、贴合上下文且低维护。