AB Projects 项目中的每位成员都恰好拥有四种角色之一 — 所有者、管理员、成员或查看者。角色按项目划分：在一个项目中是管理员，并不代表您在其他任何项目中的角色。
是的，有只读角色。查看者可以看到项目中的所有内容 — 任务、评论、Wiki — 但不能做任何更改，也不能被分配任务。凡是发生写入的地方都会强制执行这一限制：应用、机器人，以及通过 MCP 连接的 AI 助手。适用于需要跟进进展但不应编辑的相关人员。
四种角色
| 角色 | 处理任务和 Wiki | 管理成员和工作流 | 所有权与删除 |
|---|---|---|---|
| 所有者 | 全部 | 全部，包括授予管理员角色和移除管理员 | 转移所有权；删除项目（取消关联后） |
| 管理员 | 全部 | 更改成员/查看者角色、移除成员、配置工作流、集成和 Teams 关联 | 否 |
| 成员 | 创建、编辑、分配、评论、完成 | 否 | 否 |
| 查看者 | 只读；不能被分配任务 | 否 | 否 |
关于管理员，有两个限制值得了解：管理员不能授予管理员角色（在角色下拉列表中，管理员选项只对所有者显示），管理员也不能移除另一位管理员 — 这两项都仅限所有者。
每个人都从成员开始
无论是通过自动的 Teams 频道同步加入，还是通过团队页面的邀请加入（参见添加或移除成员），新加入的人都是成员。同步绝不会改动您之后设置的角色 — 查看者在之后的每一次频道同步中都仍是查看者。
更改角色
- 打开项目设置。成员列在已加入成员下。
- 在此人姓名下方的下拉列表中选择新角色：成员、查看者，或（仅限所有者）管理员。更改立即生效，且仅适用于该项目。
以下几项保护机制确保每个项目始终可以安全地管理：
- 项目不能失去最后一位管理员。将最后一位管理员降为成员会被阻止。
- 没有直达所有者的捷径。任何人都不能被直接提升为所有者 — 所有权只能通过下面的转移来变更。
- 查看者一次只能提升一级。查看者先被提升为成员；从成员到管理员是另一个（由所有者执行的）步骤。
- 所有者不能通过角色下拉列表给自己降级 — 这正是所有权转移的用途。
转移所有权
在项目设置中，所有者使用卸任所有者：选择要提升的成员，选择其成为管理员还是所有者，然后点击是的，提升并卸任确认。两项更改同时发生 — 所选的人被提升，前任所有者成为普通成员。完整操作说明：管理项目设置。
查看者不等同于未获得许可证。查看者是所有者或管理员有意分配的角色。另外，没有许可证席位的用户在任何地方都是只读的，无论其角色是什么 — AB Projects 对您 Microsoft 365 租户（贵公司的 Microsoft 365 帐户）中的前 10 位用户免费，超出后每位需要写入的用户都需要一个 Basic 席位。请参阅管理订阅和计费。
最佳实践
- 在活跃的项目中至少保留两位管理员，这样管理工作就不会因某一个人是否有空而受阻。
- 对审计人员、高管和客户使用查看者角色，让他们能看到进展但不能编辑 — 这比请他们“千万别动任何东西”要清晰得多。
- 定期将已加入成员与 Teams 频道名单一起检查 — 频道本来就是决定成员资格的依据。
四种角色、按项目划分的范围，再加上几项保护机制：足以让访问权限保持清晰可靠，又无需任何人去研究一张权限矩阵。