添加或移除成员
在 AB Projects 中,每个项目都与一个 Microsoft Teams 团队或频道一对一关联。成员资格跟随该关联:已连接的 Teams 频道中的人员就是项目中的人员。这使身份、访问权限和成员名单与 Teams 保持一致,而不是一份您必须手动维护的独立列表。
成员如何被添加
一个人成为项目成员有两种方式。
- 从 Teams 自动同步(主要方式)。当已连接的 Teams 频道中的某人打开 AB Projects 选项卡时,AB Projects 会同步频道名单,并添加任何在频道中但尚未成为项目成员的人。新成员以成员身份加入。此过程在后台运行,因此名单会随着人员被添加到 Teams 频道而自动保持最新 — 通常您完全不需要手动添加成员。
- 从频道名单手动邀请(次要方式)。所有者或管理员可以打开项目设置 → 成员,邀请那些已在已连接的 Teams 频道中但尚未打开选项卡的人员。选择器仅列出来自关联 Teams 频道的人员 — 您无法添加不在该频道中的任意 Microsoft 365 用户。要引入新人,请先将其添加到 Teams 频道;之后他们便可被邀请(并会在打开选项卡时自动加入)。
角色与权限
项目成员具有以下三种角色之一:
- 所有者 — 对项目的完全控制,包括设置、工作流配置、成员和 Teams 关联。一个项目始终至少有一位所有者。
- 管理员 — 可以管理成员、配置任务状态/类型/环境,以及管理任务。
- 成员 — 可以创建、编辑和评论任务,并日常参与项目。
所有者或管理员可随时从「成员」选项卡更改成员的角色。(不存在单独的「编辑者」或「查看者」角色 — 在项目中工作的每个人都是成员或更高角色。)
移除成员 — 以及 Teams 的注意事项
所有者或管理员可从项目设置 → 成员移除成员。移除是软删除:该人员失去对项目的访问权限,但他们创建的任务、评论和变更历史保持完整并仍归属于他们。
重要:由于成员资格由 Teams 关联驱动,如果某人仍在已连接的 Teams 频道中,仅从项目中移除他们是不够的。下一次频道名单同步时,自动同步会发现他们在频道中但不在项目中,并将其重新添加为成员。要彻底移除某人,请同时将其从已连接的 Microsoft Teams 频道(或团队)中移除 — 最好先这样做。仅在 AB Projects 中移除他们,只有在他们也已离开 Teams 频道时才是正确的做法。
提示
- 将 Teams 频道名单作为您的事实来源进行管理 — AB Projects 会跟随它。在 Teams 中添加或移除人员是控制项目访问权限最可靠的方式。
- 当某人已在 Teams 频道中但尚未打开选项卡,而您希望他们立即加入项目时,使用手动邀请。
- 将受信任的成员提升为管理员,使成员和工作流管理不会因单一所有者而成为瓶颈。
- 移除成员绝不会删除他们的工作。历史和归属会被保留,使项目的审计记录保持完整。
通过跟随 Teams 关联来管理成员资格,AB Projects 几乎无需手动维护即可保持每个项目名单的准确性 — 同时在所有者和管理员需要时仍为他们提供对角色和访问权限的直接控制。