管理项目设置
AB Projects 中的每个项目都有一个设置区域,您可在其中根据团队的实际工作方式定制工作区 — 它的标识、任务工作流、集成以及 Microsoft Teams 关联。项目中的任何人都可以看到基本信息;管理操作和破坏性操作仅保留给所有者和管理员。
项目标识
- 名称和描述 — 从项目页面内联编辑它们(铅笔图标 → 保存)。描述是对项目用途的简短摘要。
- 项目图标 — 上传一张图片,使项目在您的项目列表中易于识别。
- Perma name — 项目的简短、唯一的 URL slug。可选;如果留空,系统会为您生成一个。它在 AB Projects 中必须唯一。
- 估算时间单位 — 选择小时或天。这是在此项目中有人为任务输入估算时所使用的单位。
成员与角色
- 设置区域列出每位已加入的成员及其角色徽章(所有者、管理员或成员)。
- 添加、移除成员并重新设定其角色在添加或移除成员和基于角色的访问控制中有介绍。请记住,成员资格由已连接的 Teams 频道驱动 — 名单大多会自动保持同步。
任务工作流(选项)
每个项目定义自己的任务工作流。在设置区域,您可以打开并配置:
- 任务状态 — 任务经历的各个阶段,包括哪个状态标记任务完成,以及每个状态代表的进度百分比。
- 任务类型 — 此项目中工作的类别(例如 Bug、功能、改进)。
- 任务环境 — 任务适用的环境(例如开发、预发布、生产)。
这些列表按项目划分,因此每个团队的看板都反映其自己的流程。(任务优先级是固定刻度 — 高、中、低 — 不在此处配置。)
GitHub 集成
所有者和管理员可将项目连接到 GitHub 仓库,以便直接从任务创建分支:
- Owner / Organization 和 Repository — 目标仓库。
- Personal Access Token — 具有
repo范围的 GitHub PAT(安全存储,显示为密码字段)。 - 默认分支 — 新任务分支基于的分支(通常为
main)。
Microsoft Teams 关联
- 每个项目恰好关联一个 Microsoft Teams 频道。设置区域显示当前是否已关联频道。
- 所有者或管理员可将项目从 Teams 频道中移除(取消关联)。取消关联不会删除项目或其任务 — 它只会移除连接。要连接其他频道,请先取消关联,然后在新频道中添加 AB Projects 选项卡。
所有权、离开和删除
- 卸任所有者 — 所有者不能仅仅将自己降级。要离开,所有者需将另一位成员提升为管理员或所有者;前任所有者成为普通成员,然后即可离开。
- 离开项目 — 任何成员或管理员都可以离开项目。他们会失去访问权限,但所有者稍后可重新邀请他们。
- 删除项目(危险区域) — 所有者可永久删除项目,但仅当它未关联到 Teams 频道时。请先取消关联频道。删除需要填写原因且无法撤销 — 所有任务和设置都会被移除。
提示
- 尽早配置任务状态、类型和环境,使看板从第一天起就与团队的实际工作方式相匹配。
- 保持项目名称和描述最新 — 它们是队友选择项目时看到的内容。
- 如果您需要将项目移至其他 Teams 频道,请先取消关联;项目及其所有任务都会被保留。
- 删除仅限所有者且不可逆。如果项目只是已完成而非出错,可考虑让它保持关联且处于非活跃状态。
保持最新且范围适当,项目设置能让您的工作区井然有序、工作流准确,并使访问权限恰好处于应有的位置。