任务状态与工作流
任务的状态表明它在您流程中所处的位置。在 AB Projects 中，状态集完全由您掌控 — 按项目、可配置且带颜色编码 — 因此 AB 会适配您的团队已有的工作方式。
状态按项目设置且可配置
- 创建项目时，会根据项目类型预置一组初始状态（一个模板） — 而不是单一固定的列表。如果项目已有状态，则初始状态集不会被改动。
- 管理员在项目的任务选项中管理状态：添加或重命名状态、设置每个状态的颜色（标记文字/背景），并设置显示顺序使其按正确的次序呈现。
- 每个项目都可以有不同的状态集 — 不同的团队/部门，不同的阶段。
自动进度与"完成"状态
- 每个状态都可以带有一个自动进度 %。将任务移至该状态会自动设置其进度 — 例如进行中 → 10%，测试中 → 60% — 因此进度无需手动记录即可保持一致。
- 有一个状态被指定为"标记任务完成"状态（通常为 100%）。将任务移至该状态即完成它；您无需在状态之外单独跟踪"完成"。
更改任务的状态
- 打开任务并使用状态面板（点击状态标记，或 ··· 菜单）。
- 系统会要求您填写一个简短的变更原因。
- 该变更 — 谁、何时、为什么 — 会写入任务的变更历史并同步到关联的 Teams 频道，因此状态变动始终带有其上下文。
- 没有强制的转换 — 任何状态都可以转到任何其他状态。AB 不强加状态机；您的状态集就是工作流。
按状态查看工作
- 看板视图按状态将任务分组到列中 — 这是查看流转和瓶颈的最快方式。
- 状态在列表、看板和任务详情中渲染为带颜色的标记（带本地化名称）。
- AI 助手按项目自己的状态 ID 设置状态，因此自动化会遵循您配置的状态集。
最佳实践
- 保持状态集小而有意义 — 只保留团队真正会使用的状态。
- 有意识地使用自动进度，使百分比随工作推进如实反映现状。
- 使用看板视图定期审视流转，并删减会造成混淆的状态。
通过按项目、带颜色编码的状态和自动进度，AB Projects 适配您的流程 — 而不是反过来 — 同时每次状态变更都对团队保持可追责和可见。