通知与提醒

通知与提醒

通知与提醒

AB Projects 通过两种方式让您随时了解情况:发布到您项目的 Microsoft Teams 频道的实时动态,以及按您自己的时间安排发送给您的定时任务摘要。两者结合,让工作保持可见,无需另外照看一个收件箱。

Teams 中的实时动态

  • 每条评论和每次任务变更都会向项目关联的 Teams 频道发布一张 Adaptive Cards(自适应卡片),因此团队可以实时看到动态(参见Adaptive Cards 与任务预览)。
  • 当您在评论的提及选择器中选中成员时,他们会在该 Teams 帖子中被 @提及并收到 Teams 的常规通知(参见在频道中使用提及进行评论)。
  • 任务的 Teams 话题中的回复会同步回任务,因此在 Teams 中跟进可让每个人保持最新。

您的定时任务摘要

AB Projects 可以向您发送您在所属每个项目中的最重要待办任务的定期摘要——最多十项,按截止日期排序,并标记逾期项。

  • 由您选择日期和时间。启用您想要的任何工作日,并为每天设置一个或多个时间(例如 09:00, 16:00)。时间使用您的时区。
  • 由您选择渠道。摘要可以通过电子邮件送达,作为来自 AB Projects 机器人的 Teams 私信送达,或两者兼有。
  • 这是每个时段一次的摘要,已去重,因此您一天内不会收到两次相同的摘要。

这是您当前待办工作的摘要,而不是针对每个单独任务截止日期的单独提醒。

在哪里配置

  • 打开 AB Projects 设置选项卡(个人应用),找到任务提醒
  • 设置您的通知方式(电子邮件和/或 Teams),然后启用工作日并输入您希望每天收到摘要的时间。
  • 这些设置是按个人的——每位成员控制自己的摘要。没有项目范围或管理员设定的通知默认值。
  • 如果您全部关闭,则只是不会收到摘要;您仍能在 Teams 频道中看到实时动态。

提示

  • 选择一两个与您规划一天的方式相匹配的摘要时间(例如早晨开始工作时的摘要)。
  • 在设置中正确设定您的时区,以便摘要在您预期的本地时间送达。
  • 依靠 Teams 频道卡片获取即时感知,依靠摘要进行定期的个人补课——它们相辅相成。
  • 有意识地使用任务提及,让需要采取行动的人立即收到 Teams 通知。

借助实时 Teams 动态加上按您自己时间安排的摘要,AB Projects 让您随时了解情况——在您选择的时间,提供恰到好处的信息量。

发布于 2025-07-07
最后更新于 2026-05-19
版本 1