通知与提醒
AB Projects 通过两种方式让您随时了解情况:发布到您项目的 Microsoft Teams 频道的实时动态,以及按您自己的时间安排发送给您的定时任务摘要。两者结合,让工作保持可见,无需另外照看一个收件箱。
Teams 中的实时动态
- 每条评论和每次任务变更都会向项目关联的 Teams 频道发布一张 Adaptive Cards(自适应卡片),因此团队可以实时看到动态(参见Adaptive Cards 与任务预览)。
- 当您在评论的提及选择器中选中成员时,他们会在该 Teams 帖子中被 @提及并收到 Teams 的常规通知(参见在频道中使用提及进行评论)。
- 任务的 Teams 话题中的回复会同步回任务,因此在 Teams 中跟进可让每个人保持最新。
您的定时任务摘要
AB Projects 可以向您发送您在所属每个项目中的最重要待办任务的定期摘要——最多十项,按截止日期排序,并标记逾期项。
- 由您选择日期和时间。启用您想要的任何工作日,并为每天设置一个或多个时间(例如
09:00, 16:00)。时间使用您的时区。 - 由您选择渠道。摘要可以通过电子邮件送达,作为来自 AB Projects 机器人的 Teams 私信送达,或两者兼有。
- 这是每个时段一次的摘要,已去重,因此您一天内不会收到两次相同的摘要。
这是您当前待办工作的摘要,而不是针对每个单独任务截止日期的单独提醒。
在哪里配置
- 打开 AB Projects 设置选项卡(个人应用),找到任务提醒。
- 设置您的通知方式(电子邮件和/或 Teams),然后启用工作日并输入您希望每天收到摘要的时间。
- 这些设置是按个人的——每位成员控制自己的摘要。没有项目范围或管理员设定的通知默认值。
- 如果您全部关闭,则只是不会收到摘要;您仍能在 Teams 频道中看到实时动态。
提示
- 选择一两个与您规划一天的方式相匹配的摘要时间(例如早晨开始工作时的摘要)。
- 在设置中正确设定您的时区,以便摘要在您预期的本地时间送达。
- 依靠 Teams 频道卡片获取即时感知,依靠摘要进行定期的个人补课——它们相辅相成。
- 有意识地使用任务提及,让需要采取行动的人立即收到 Teams 通知。
借助实时 Teams 动态加上按您自己时间安排的摘要,AB Projects 让您随时了解情况——在您选择的时间,提供恰到好处的信息量。