通知偏好设置

通知偏好设置

AB Projects 的通知有四个各自独立的调节项 — 而看起来最诱人的那个,也就是项目的 Teams 频道开关,会让整个频道的帖子静音,而不只是您自己。本页介绍如何更改您收到的内容;关于 AB Projects 能发送的全部通知,请参阅通知与提醒。

四个调节项一览

调节项影响对象谁可以更改位置
任务摘要 仅您本人 您本人 设置 → 任务提醒
单个任务的截止提醒 任务的负责人 任何可以编辑该任务的人 任务详情面板上的铃铛图标
关注任务 仅您本人 您本人 任务标题旁的关注按钮
Teams 频道帖子 关联频道中的所有人 项目所有者和管理员 项目设置 → 集成

您的任务摘要(设置 → 任务提醒)

摘要是对您最重要的待办任务的定期汇总 — 最多十项,按截止日期排序,并标记逾期任务。每位成员自行控制自己的摘要。

  1. 打开“设置”选项卡,找到任务提醒卡片。
  2. 选择送达方式:在通知方式下选择邮箱、Teams(个人聊天)或两者都选。
  3. 设定时间表。将每个工作日切换为 On 或关闭 — 开启某一天后会立即为它加上一个 09:00 的提醒 — 然后使用 按钮为当天添加更多时间(总计最多 30 个提醒时间)。
  4. 点击保存提醒。在您点击之前,此卡片上的任何更改都不会生效;按钮上方的计数会显示您已安排了多少个时间。
“设置”中的“任务提醒”卡片:邮箱和 Teams 两种送达方式,开启星期六后出现一个 09:00 的提醒,用加号按钮添加第二个时间 10:00,然后点击“保存提醒”并看到确认信息
为摘要添加星期六。将这一天切换为 On 会预置一个 09:00, 按钮可为同一天添加更多时间,计数会跟踪您 30 个时间的上限 — 但在点击保存提醒之前,这些都不会被保存。

提醒会在您设定的每个时间后约 45 分钟内送达,以您的时区为准 — 时区在上方的“个人资料”卡片中设置(请参阅编辑个人资料和头像)。关闭所有日期只会停止摘要。

单个任务的截止提醒

对于确实不能错过的截止日期,可以在任务本身上设置一次性提醒:打开任务,点击日期旁边的铃铛图标。在截止前提醒我下,选择 15 minutes、1 hour、4 hours、1 day、3 days 或 1 week(或 Off)。

  • 提醒会在截止日期前按所选提前量,通过 Teams 个人聊天和电子邮件发送给任务的负责人。
  • 如果截止日期变动,提醒会按新的截止时间重新设定。
  • 没有负责人的任务不会提醒任何人 — 请先分配负责人。

关注任务与应用内铃铛

每个任务标题旁边都有一个关注按钮。对于您创建的、分配给您的或您被 @提及的任务,系统会自动为您关注;点击关注可订阅任何其他任务,点击已关注则停止关注。

关注者会收到关于状态变更和完成、以及新评论的应用内通知。这些通知汇集在任务工具栏的铃铛图标下,带有未读计数徽章和全部标为已读操作,点击即可跳转到相应任务。

项目的 Teams 频道帖子(所有者和管理员)

当项目关联到 Teams 频道时,AB 机器人会在那里为整个团队发布任务更新。项目所有者和管理员可以按类别减少这些帖子:打开项目,滚动到集成,找到 Teams 频道通知。

  • 总开关 — 将任务更新发布到关联的 Teams 频道 — 用于开启或关闭所有帖子。
  • 在它下方,取消勾选任一类别即可只让该类帖子静音:新任务(创建或添加为子任务);状态、进度和完成/重新打开;负责人变更;日程(开始日期、截止日期、时间、提醒);详细信息(标题、描述、优先级、类型、环境);新评论。
  • 所有类别默认开启,更改会立即保存。

AB Projects 中无法配置的内容

  • 按事件进行个人静音 — 当频道仍在发布时,您无法只为自己隐藏诸如“负责人变更”之类的帖子。
  • @提及提醒 — 当有人提及您时,提醒本身来自 Microsoft Teams,因此需要在 Teams 自己的通知设置中调整,而不是在 AB Projects 中。

如果您的团队在这方面需要更多控制,请通过“设置”选项卡中的功能建议与问题反馈告诉我们 — 这确实有助于我们确定优先级。

经验法则:用摘要安排您个人的节奏,用截止提醒和关注来跟进您最在意的任务,频道开关则交给项目管理员。

发布于 2025-07-08
最后更新于 2026-10-20
版本 2