在频道中使用提及进行评论
在 AB Projects 中,任务的评论与其 Microsoft Teams 话题是同一对话的两端。您在任务上撰写的评论会发布到关联的 Teams 频道,而其他人在该 Teams 话题中输入的回复又会作为评论回到任务上——因此无论讨论发生在哪里,对话都会保持在一起。
撰写评论并提及他人
- 打开一个任务,进入其评论部分。
- 在富文本编辑器中撰写您的评论(支持格式设置和图片上传)。
- 编辑器下方有一个“在 Teams 通知中提及”选择器——一行成员标签。点击某位成员的标签即可选中;再次点击可取消选中。
- 选中的成员会在 Teams 频道帖子中被 @提及,因此他们会收到 Teams 的常规通知。只有在本项目中拥有 Teams 身份的成员才会出现在选择器中(无法在 Teams 中被 @提及的人不会被列出)。
评论如何流向 Teams——以及如何流回
- 每一条评论都会发布到关联的 Teams 频道,而不仅仅是第一条。任务上的第一条评论会开启话题(一张包含任务详情的 Adaptive Cards(自适应卡片));之后的每条评论都会作为回复发布在同一话题中,因此整个讨论都以串联方式归在该任务下。
- Teams 中的回复会同步回来。当有人在任务的 Teams 话题中回复时,该回复会自动作为评论添加到任务上——对话在两侧都保持完整。
- 如果在 Teams 中回复的人尚未注册为 AB Projects 用户,其回复仍会被捕获为评论(标注为来自未注册用户),机器人会邀请他们注册,以便日后的评论关联到他们的个人资料。
- 被提及的成员会在 Teams 帖子本身中被 @提及,因此通知是通过 Teams 原生方式进行,而不是单独的提醒系统。
最佳实践
- 只提及需要采取行动或发表意见的人——每次提及都是一条真实的 Teams 通知,因此请有意识地使用它。
- 将讨论保留在任务的评论话题中(在 AB Projects 中,或通过在 Teams 话题中回复),而不是另起一条单独的频道消息——无论哪种方式,它都会附加在任务上。
- 发布前请检查您选中的提及标签,以免不必要地通知他人。
- 由于 Teams 话题与任务评论保持同步,您可以在任何方便的地方进行跟进,且不会丢失任何内容。
通过将每条评论都双向地与任务及其 Teams 话题绑定,AB Projects 让任务对话保持精准、可见,且永远不会被分散在两个地方。