内置自动化
AB Projects 没有自定义规则构建器（“如果这样，就那样”）。相反，例行工作开箱即用地为您自动完成——进度跟踪、名册同步、频道更新、提醒和 AI 协助都会自动发生，无需配置任何内容。本文解释哪些是自行运行的。
状态驱动的进度
- 每个任务状态都带有一个进度百分比，因此将任务移动到某个状态会自动设置其进度——您无需手动跟踪单独的百分比。
- 每个项目指定一个状态作为完成状态；将任务移动到那里会自动将其标记为完成。
- 这些映射在每个项目的任务状态下配置一次（参见管理项目设置）；此后，进度会自行跟随状态。
子任务汇总
- 父任务的进度会从其子任务自动汇总，并在层级结构中递归进行，因此父任务无需手动更新即可反映其子任务的真实状态（参见子任务与任务层级）。
自动 Teams 更新
- 每条评论和每次任务变更都会自动作为 Adaptive Cards（自适应卡片）发布到关联的 Teams 频道，该话题中的回复会同步回任务——无需规则（参见Adaptive Cards 与任务预览）。
- 您在评论的提及选择器中选中的成员会自动在该帖子中被 @提及。
自动成员同步
- 项目成员关系跟随已连接的 Teams 频道：当任何人打开选项卡时，频道名册会被同步，频道中的每个人都会被添加为成员——自动进行并带有节流（参见在 AB Projects 中成为项目成员）。
定时摘要与 AI 协助
- 您的个人任务摘要会在您设置的日期和时间通过电子邮件和/或 Teams 自动发送（参见通知与提醒）。
- AI 功能——任务摘要、建议的子任务和 MCP AI 助手——帮助分担例行工作量，AI 生成的活动会被清晰披露（参见每日摘要与 AI 协助）。
暂不可用的功能
目前没有用户自定义的自动化/规则引擎——您无法创建自定义的“当 X 发生时，执行 Y”规则，例如按任务类型自动分配、在新评论时自动重新打开，或自定义条件通知。如今通知也无法按项目调整（每次变更都会发布到频道）。如果您的团队需要这些，请告诉我们——这有助于我们确定优先级。
提示
- 用心设置每个状态的进度百分比和完成状态——正是该配置让进度变得“自动”。
- 对较大的工作使用子任务，让父任务进度自行保持准确。
- 依靠 Teams 频道帖子和定时摘要，而不是期待基于自定义规则的提醒。
AB Projects 让例行部分自行运转——这样团队就可以专注于工作，而不是记账。