内置自动化

内置自动化

如果您在寻找规则构建器 — 一个用来编写“当 X 发生时,执行 Y”规则的界面 — AB Projects 并没有提供。取而代之的是,例行的记录工作开箱即用地自动完成:进度跟踪、频道更新、成员管理、提醒和 AI 协助都会自行运行,无需事先进行任何配置。

哪些内容会自动运行

进度跟随状态

每个任务状态都带有一个进度百分比,每个项目中有一个状态是完成状态。把任务移到某个状态,它的进度就会自动更新;移到完成状态,它就会被标记为已完成。您只需为每个项目配置一次这种映射(请参阅任务状态和工作流),从此不必再手动跟踪百分比。

父任务从子任务汇总

父任务的进度根据其子任务计算,并在整个层级中逐级递归 — 父任务始终反映其子任务的真实状态(请参阅子任务与任务层级)。

Teams 频道随时了解动态

任务变更和评论会以 Adaptive Cards(内容丰富的交互式消息卡片)的形式发布到关联的 Teams 频道,卡片话题中的回复会作为评论同步回任务 — 无需任何规则(请参阅Adaptive Cards 与任务预览)。每个项目都可以选择发布哪些事件类型 — 创建、状态与完成、负责人、日程变更、详细信息编辑、评论 — 或者用总开关完全关闭频道帖子(请参阅通知偏好设置)。您在评论的提及选择器中选中的成员会自动在帖子中被 @提及。

成员跟随频道

项目成员根据所连接 Teams 频道的成员名单同步:当有人打开选项卡时,频道中的每个人都会被自动添加为项目成员(请参阅管理团队设置和频道与项目的关联)。

摘要、提醒和 AI

您的个人摘要会按您设定的时间表送达,单个任务的截止提醒会在您选择的提前量时触发,AI 会按需生成摘要和建议的子任务 — 这些都在每日摘要与 AI 协助中有介绍。

快速参考

自动化自动执行的内容调整位置
状态驱动的进度根据状态设置进度百分比和完成情况项目的任务状态,配置一次即可
子任务汇总父任务进度逐级递归地反映子任务无需配置
Teams 频道卡片发布任务事件和评论;话题回复会同步回来按项目、按事件类型
成员同步频道成员名单成为项目成员列表通过 Teams 频道管理
摘要和提醒定时汇总以及一次性的截止通知设置 → 任务提醒;任务上的铃铛
自定义“如果 X 则 Y”规则不可用 — 未来可能会添加—

理念很简单:规则引擎通常要处理的记录工作 — 进度、成员名单、更新、提醒 — 都已经内置好了,因此您的团队可以把注意力放在工作本身。

发布于 2025-07-07
最后更新于 2026-10-20
版本 2