如果您在寻找规则构建器 — 一个用来编写“当 X 发生时,执行 Y”规则的界面 — AB Projects 并没有提供。取而代之的是,例行的记录工作开箱即用地自动完成:进度跟踪、频道更新、成员管理、提醒和 AI 协助都会自行运行,无需事先进行任何配置。
目前没有用户自定义的自动化/规则引擎。您无法创建诸如“自动把缺陷分配给 Dana”或“有人评论时重新打开任务”之类的自定义规则。您可以调整的是,每个项目中哪些任务事件会发布到 Teams 频道 — 请参阅通知偏好设置。如果您的团队需要真正的自定义规则,请告诉我们 — 这有助于我们确定优先级。
哪些内容会自动运行
进度跟随状态
每个任务状态都带有一个进度百分比,每个项目中有一个状态是完成状态。把任务移到某个状态,它的进度就会自动更新;移到完成状态,它就会被标记为已完成。您只需为每个项目配置一次这种映射(请参阅任务状态和工作流),从此不必再手动跟踪百分比。
父任务从子任务汇总
父任务的进度根据其子任务计算,并在整个层级中逐级递归 — 父任务始终反映其子任务的真实状态(请参阅子任务与任务层级)。
Teams 频道随时了解动态
任务变更和评论会以 Adaptive Cards(内容丰富的交互式消息卡片)的形式发布到关联的 Teams 频道,卡片话题中的回复会作为评论同步回任务 — 无需任何规则(请参阅Adaptive Cards 与任务预览)。每个项目都可以选择发布哪些事件类型 — 创建、状态与完成、负责人、日程变更、详细信息编辑、评论 — 或者用总开关完全关闭频道帖子(请参阅通知偏好设置)。您在评论的提及选择器中选中的成员会自动在帖子中被 @提及。
成员跟随频道
项目成员根据所连接 Teams 频道的成员名单同步:当有人打开选项卡时,频道中的每个人都会被自动添加为项目成员(请参阅管理团队设置和频道与项目的关联)。
摘要、提醒和 AI
您的个人摘要会按您设定的时间表送达,单个任务的截止提醒会在您选择的提前量时触发,AI 会按需生成摘要和建议的子任务 — 这些都在每日摘要与 AI 协助中有介绍。
快速参考
| 自动化 | 自动执行的内容 | 调整位置 |
|---|---|---|
| 状态驱动的进度 | 根据状态设置进度百分比和完成情况 | 项目的任务状态,配置一次即可 |
| 子任务汇总 | 父任务进度逐级递归地反映子任务 | 无需配置 |
| Teams 频道卡片 | 发布任务事件和评论;话题回复会同步回来 | 按项目、按事件类型 |
| 成员同步 | 频道成员名单成为项目成员列表 | 通过 Teams 频道管理 |
| 摘要和提醒 | 定时汇总以及一次性的截止通知 | 设置 → 任务提醒;任务上的铃铛 |
| 自定义“如果 X 则 Y”规则 | 不可用 — 未来可能会添加 | — |
理念很简单:规则引擎通常要处理的记录工作 — 进度、成员名单、更新、提醒 — 都已经内置好了,因此您的团队可以把注意力放在工作本身。