营销活动:多步骤邮件序列

营销活动是一串有序的邮件,由智能体随时间推移发给一条线索 —— 先是第一次触达,一周后跟进一封,然后再来一封 —— 只要线索一回复就立刻停止。你在智能体标签页中搭建它们。

一个营销活动由什么构成

三样东西,都在同一个面板里编辑:

进入条件

允许谁进入 —— 按标签、状态、来源或行业筛选。把每个筛选条件都留空,这个活动就匹配任何线索。

步骤

一份有序的模板列表。第一步之后的每一步都带一个等待时间 —— 一个普通的数字输入框,后面跟着 天(上一步之后) 这几个字。

优先级

当一条线索同时匹配多个活动时,由谁胜出。数字越小越优先。

按语言(以及其他任何维度)定向

营销活动上并没有“语言”这个字段。你定向语言的方式,和定向其他一切的方式一样 —— 用标签。创建一个标签,比如中文,把它打在相关线索上,然后让一个模板是中文写的营销活动筛选这个标签即可。同样的办法也适用于地区、公司规模,或任何你能打标签的细分。

一条线索是怎样走完它的

  1. 它被纳入。在下一次触发时,智能体会找到线索所匹配的、优先级最高的进行中活动,并把它纳入其中。
  2. 第 1 步立即发送。纳入和第一次发送是同时发生的 —— 这就是为什么第 1 步根本没有等待时间,显示的是 加入时发送,而不是一个数字输入框。
  3. 后续步骤先等待,再检查有无回复。第 2 步在距上一步的天数过去之后到期,但只有当该线索自上次发送以来没有任何回音时才会发出。
  4. 它退出 —— 而且这个退出是永久的。请看下面的警告。

什么会终止一个序列 —— 且是永久终止

发生了什么为什么会停
线索回复了这正是全部的意义所在。来自该线索的任何一封入站邮件都会终止序列,好让人接手。
状态变为 合格、不合格 或 已转换已经有人接手这条线索了。自动化就此让路。
线索退出了自动化线索上的停止自动处理此线索复选框 —— 也就是发送后那张 Teams 卡片所勾选的同一个 —— 会把它排除在每一个阶段之外,而不只是营销活动。
营销活动被停用或归档当前已纳入的所有线索都会在下一次触发时退出。
所有步骤都已发送序列就是走完了。

动手搭一个

  1. 打开工作区里的智能体标签页,展开设置。
  2. 至少写一个模板。在外发模板中点击添加模板,保存一个主题和正文。
  3. 添加营销活动。在营销活动中点击添加营销活动。给它一个名称和一个优先级。
  4. 选择谁能进入。在进入条件下,点选你想要的标签、状态和来源标签块,或者在行业中输入。筛选条件是任一匹配:线索只要命中任何一个所选值就能进入。全部留空则匹配每一条线索。
  5. 添加步骤。点击添加步骤,选一个模板。从第二步开始,模板旁边会出现一个小小的数字输入框,标着 天(上一步之后) —— 输入你想要的间隔,从 1 到 365。
  6. 把它打开。勾选有效 —— 在这个营销活动至少有一个步骤之前,它是不可勾选的 —— 然后保存。对于筛选条件命中的每一个人来说,这一步都是不可逆的,所以请先把筛选条件再读一遍。

查看发生了什么

每一行营销活动都会显示它有多少个步骤、筛选条件的摘要,以及当前纳入了多少条线索。一次发送之后,线索会被打上一个以该活动命名的标签,这样你就能在线索列表里按“谁收到了什么”来筛选。单次发送会以 Campaign · step N 的形式出现在智能体的审计记录中,而线索的详情面板会显示它当前处于哪个营销活动的哪一步 —— 如果它已经退出,也会显示退出的原因。

营销活动会遵守你已经设置好的一切:每日邮件上限、暂停开关、单条线索退出自动化,以及发送后的 Teams 卡片,其行为与任何其他自动发送完全一致。

发布于 2026-09-22
最后更新于 2026-09-25
版本 3