文档评论与 Teams 同步

文档评论与 Teams 同步

文档评论与 Teams 同步

每个文档页面都有自己的评论线程,其工作方式与任务评论相同:讨论始终附着在页面上,被提及的人会收到真正的 Teams 通知,而 Teams 线程中的回复会回到页面中。

在页面上评论

  • 打开一个文档,使用页面底部的评论部分。
  • 撰写您的评论,如有需要,从提及选择器(成员标签)中 @提及项目成员,以便通知他们。
  • 评论会显示作者、头像和时间,页面会保持一个实时的评论计数。
  • 您可以删除自己的评论;所有者或管理员可以删除任何评论。

评论如何流向 Teams — 以及流回

  • 当文档被创建或编辑时,会向项目关联的 Teams 频道发布一张 Adaptive Cards(自适应卡片),为该页面建立线程。
  • 评论和提及会在该 Teams 线程中显示,因此团队可以在他们已经工作的地方看到文档活动(有关卡片的行为方式,请参阅 自适应卡片与任务预览)。
  • Teams 线程中的回复会同步回页面,作为评论 — 在 Teams 中所做的回复会出现在文档的评论列表中(标记为来自 Teams),因此对话在两侧都保持完整。这与任务评论是相同的双向模型(请参阅 在频道中使用提及进行评论)。

最佳实践

  • 将关于某个页面的讨论保持该页面上 — 在其评论中或通过在其 Teams 线程中回复 — 而不是在单独的频道消息中,以便它与文档保持在一起。
  • 有意识地提及:每个 @提及 对该人来说都是一个真正的 Teams 通知。
  • 将评论用于关于内容的问题和决策;将解决后的结果折叠回页面本身(附带一条编辑备注),以便页面保持为事实来源。

由于文档对话与页面绑定,并在 Teams 中双向镜像,知识与围绕它的讨论永远不会彼此脱节。

发布于 2026-05-17
最后更新于 2026-05-19
版本 1