AB Projects 不是一个在 Microsoft Teams 旁边使用的应用 — 集成本身就是产品。每个项目都与一个 Teams 频道一对一关联,四个部分基于这一关联作为一个整体运作:选项卡(您工作的地方)、卡片(频道获知动态的方式)、机器人(您可以询问的对象),以及登录和成员管理(它们直接跟随频道)。
四个组成部分
选项卡
位于频道顶部的完整任务区域 — 列表、甘特图和看板视图,创建任务、评论、文档 — 无需离开 Teams。个人应用和 blz.actionbridge.io 中也提供相同的视图(请参阅支持的平台)。
卡片
任务事件会以 Adaptive Cards(内容丰富的交互式消息卡片)的形式发布到频道,包含变更内容、原因和一个 Open 按钮。卡片话题中的回复会同步回任务。
机器人
可以向它询问您的任务、今天的截止事项或团队工作量 — 在个人聊天中,或在频道中 @提及它。在任务卡片话题中的 @提及会作为评论记录到任务上,机器人不会回应,因此要与机器人对话,请在频道中新建一条帖子。详情请参阅 AI 支持功能。
登录和成员管理
Microsoft SSO(通过您的 Microsoft 365 账户单点登录)— 无需单独的密码。频道中的每个人都会自动成为项目成员。
频道如何获知您的工作
默认情况下,任务创建、状态变更、负责人分配、日程变更、详细信息编辑和评论都会各自向关联频道发布一张卡片。某个任务的第一张卡片会开启一个话题;之后的卡片都回复在其中,因此一个任务的完整历史读起来就像一段对话。有两点容易被忽略:
- 它是双向的。在卡片的 Teams 话题中输入的回复会作为评论落到任务上 — 习惯在 Teams 中工作的人无需打开选项卡就能回应。在尚未接受 AB Projects 2.4.0 更新的团队中,回复只有在 @提及 AB Projects 时才会同步,直到团队所有者接受该更新为止;拥有只读查看者角色的成员的回复会留在频道中。请参阅在频道中使用提及进行评论。
- 它可以按项目调整。每个项目都可以单独开启或关闭各个事件类型,或者完全关闭频道帖子 — 请参阅通知偏好设置。
提及如何运作
在 AB 评论中,您不需要输入 @name。评论框中有一个标签为在 Teams 通知中提及的标签选择器:选中成员后,他们会在随后的频道帖子中被 @提及,从而收到 Teams 的原生通知。只有拥有 Teams 身份的成员才会出现在选择器中,因为提及是以真正的 Teams @提及形式送达的。
成员与席位
加入关联频道就是成为项目成员的方式 — 有人打开选项卡时,成员名单会自动同步,每位成员的角色在管理团队设置中管理。许可与成员资格是分开的:每个团队的前 10 位用户免费,付费席位为 Basic(每用户每月 $3),没有席位的成员可以查看但不能编辑。
只需关联一次频道,选项卡、卡片、机器人和成员管理就会全部跟上 — 项目就在对话已经发生的地方。